السلام عليكم يا شباب ،

 

عند تطبيق نظام جديد لشركة (XX) ولديها أفرع في عدد من الدول العربية مثل (الكويت، الأردن، مصر، لبنان، الإمارات، قطر، البحرين) ، فما الأفضل في بداية عمل التطبيق ، أن تكون الـ:Business Group واحدة للجميع و من ثم يتم تقسيم الدول بـعدة Payrolls  مختلفة ، و على أساسها يتم إنشاء عناصر و فورميولا مختلفة لكل دولة؟

 

أم الأفضل أن نقوم بعمل Business Group لكل دولة ؟

 

و كيف سيكون نقل الموظفين في النظام ما بين دولة و أخرى في كلا الحالتين؟

 

الرجاء التوضيح و جزاكم الله خير.

لقد قمت بالاستفسار عن رد للسؤال و أرجو الإفادة ممن لهم الخبرة في المجال و تدقيق السبب

 

الفرق بين عمل تطبيق لمجموعة أعمال واحدة( One Business Group for Different Countries) لعدة دول و بين عمل أكثر من مجموعة أعمال (Different Business Groups for Different Countries) هو:

 

أنه عند اختيارك لمجموعة أعمال واحدة يمكنك نقل الموظف ما بين الشركات / الادارات / وحدات العمل التابعة لمجموعة الاعمال مع الحفاظ على رقم الموظف ، فمثلا قمت بتعيين موظف في شركة معينة و أخذ الرقم 100 و من ثم قمت بنقله من شركة إلى أخرى في نفس مجموعة الأعمال، فإن الرقم لن يتغير و ذلك طبعا في حال كانت ألية الترقيم المحددة في تعريف مجموعة الأعمال  تلك هي (Automatic or Global Sequence) وليس (Manual) ، وكذلك عندما يستقيل الموظف و من ثم أردت أن تقوم بتعيينه مرة أخرى فلن تقوم بتصدير رقم جديد له، و إنما ستقوم بإعادة تفعيل سجله فقط ، ولكن التقسيم ما بين الشركات يكون من خلال تعريف أكثر من (Payroll).

 

بينما إذا قمت بتعريف أكثر من مجموعة أعمال فسيكون صعبا المحافظة على رقم الموظف في حال الانتقال ما بينها.

 

أرجو التدقيق على الإجابة من أصحاب الخبرة

الحل الأمثل دائماً (من وجهة نظري) هو BG واحدة، فذلك يعطيك قمة المرونة والسهولة ويجعل خياراتك دائماً أكثر.

 

ولكن هناك شروط لإستخدام BG واحدة هي :

KFF لابد ان تكون واحدة حيث لايمكن تغيير شكل الـKFF بين الـBGs إلا في حدود.

ان تكون العملة الاساسية التي سيتم الدفع بها واحدة، حيث يمكنك ان تجعل الادخال بأي عملة تريد ولكن المخرجات تكون دائماً بعملة واحدة (يمكن التحايل على هذا الامر ولكن ليس بالطرق المعيارية)

وهناك محدد مهم، وهو كيف يتم التعامل مع الرواتب والتعيين في الواقع؟ حيث من الممكن ان تجد ان الادارة تتم بشكل مركزي بالفعل اي من مكان واحد وبسياسة واحدة مما يجعل BG واحدة هي الامثل، وقد تجد العكس تماماً.

 

إذا أمكنك توفير هذه الشروط فأنصحك باستخدام BG واحدة.

وللبحث عن استخدام أكثر من BG قم بالبحث عن الامكانيات التي توفرها مسئولية Super HRMS Manager التي لها الصلاحية في التعامل مع أكثر من BG واحدة.

 

أرجو التحقق مما ذكرته لك فقد سردته من الذاكرة البعيدة حيث لم اتعرض للموقف منذ زمن بعيد.

ويمكنك التواصل معي بشكل مباشر إذا اردت كي يستفيد الجميع من هذه الحالة العملية.

 

 

ان تكون العملة الاساسية التي سيتم الدفع بها واحدة، حيث يمكنك ان تجعل الادخال بأي عملة تريد ولكن المخرجات تكون دائماً بعملة واحدة (يمكن التحايل على هذا الامر ولكن ليس بالطرق المعيارية)

وهناك محدد مهم، وهو كيف يتم التعامل مع الرواتب والتعيين في الواقع؟ حيث من الممكن ان تجد ان الادارة تتم بشكل مركزي بالفعل اي من مكان واحد وبسياسة واحدة مما يجعل BG واحدة هي الامثل، وقد تجد العكس تماماً.

 

 

أرجو تجاهل الجزء الخاص بالعملات. 

يمكنك ان تستخدم أكثر من عملة سواء في الإدخال او الدفع.

Take this example for more clarification:

 

We have two business groups, (KUWAIT, and JORDAN), and I was working in an organization related to Kuwait BG.

 

Now, the company wants to transfere me to a department related to Jordan BG,  what will happen to:

1- My Employee Number ? it will be same or it will change ?

2- Accruals (Indemnity, Absence, Tickets,...) ?

 

How to solve that ?