السلام عليكم ورحمة الله وبركاتة
اعضاء المنتدى الكرام
فكرت فى فكرة علشان كل الاعضاء يستفيدوا ونستفيد كلنا مع بعض
اننا نبدا فى عمل setup فعلى لشركة وهمية (finance ) ونستفيد كلنا ونضع فية بعض المشاكل ونحاول نحلها
علشان تعم الفائدة للجميع وياريت اى حد سواء عندة خبرة او ما عندوش انة يشارك اكيد هايفيد ويستفيد معانا
ولو فى حد عندة تحليل لمشروع ياريت يبعتهولى ونبدا نشوف اننا نطبق انسب مشروع ويكون تطبيق فعلى
والشغل هايكون على الابليكشن اللى على النت
وهايكون فى يوزر نيم ندخل بية وياريت ماحدش طبعا يغيرة وياريت كل واحد عايز يشارك معانا يعمل يوزر نيم او يطلب وانا نعملة على الابليكشن
ويطبق معانا خطوة بخطوة وان شاء الله هارفع برنتات يوم ويوم للشغل ولو حد اشتغل برضة يرفع برنتات يوم ويوم علشان الكل يستفيد

بسم الله الرحمن الرحيم نبدا شغل اول يوم

الابليكشن ..

user name : AUG_APPS

password : 123456




---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
بداية العمل نبدا بال RESPONSIBILITY




ثم عمل اليوزر وتحديد ال RESPONSIBILITY




وهانبدا من بعد بكرة باذن الله اننا ندخل بيانات ال CHART OF ACCOUNT

السلام عليكم
هانبدا ان شاء الله فى ال SETUP الخاص بال GL
اولا ال SET OF BOOK
علشان اعمل SETUP لل GL لابد من عمل عدة خطوات

SET OF BOOKS
chart of account
Calendar
currency
categories
sources

chart of account
الدليل المحاسبى بتاعى ودة عبارة عن ارقام تمثل فى النهاية رقم حساب بشكل معين وبيكون متكون من عدة مقاطع وكل مقطع يسمى SEGMENT وبيتكون من على الاقل مقطعين وغالبا معظم الشركات بتعملة 3 او 5 او 7 مقاطع وكل مقطع بيمثل فى الداتا بيز COLUMN وليا لحد 30 segment وكل segment تقبل لحد 25 character

مثال
وهذا الكود مكون من 3 مقاطع اساسية وهم:
1 – مقطع الشركة Company و هو عبارة عن رقم واحد فقط .
2 – مقطع مراكز التكلفة Cost Center وهو عبارة عن الاقسام بتاعتى ( it, hr, finance )
– مقطع الحسابات Account ( ودى ارقام الحسابات )


ويكون شكله كالاتى :
1.001.1001

----------------------------------------------------------------------------------------
[يسار][/يسار]Go to GL application -----------> SETUP --->FINANCIALS --------->FLEXFIELDS ------> KEY-------> SEGMENTS

بعد كدة تقف علىAPPLECATION وتختار من فوق علامة البحث وتختار من ال LIST OF VALUE
GENERAL LEDGAR - ACCOUNTING FLIXFIELD



ثم ابدا فى ادراج ال CHART OF ACCOUNT الخاص بي واسمة AUG_COA



وان شاء الله احنا هانشتغل على CHART OF ACCOUNT مكون من 3 مقاطع
COMPANY . COAST_CENTER. ACCOUNT
المقطع الاول مكون من رقمين
الثانى من 3 ارقام
المقطع الثالث مكون من 5 ارقام
هانبدا فى الشاشة دى اننا نعرف كل SEGMENT واسمها وتحديد اسم ال VALUE SET (لDATA TYPE )



وهنا بعرف ال VALUE SET







ودة بيكون الشكل النهائى بعد تحديد ال VALUE SET لكل SEGMENT


بعد كدة بحدد لكل SEGMENT ال QUALIFIER بتاعتها من FLEXFIELD QUALIFIERS

كدة انا اكون خلصت تحديد ال CHART OF ACCOUNT وحددت بعض مميزاتة
بعمل SAVE لكل الشغل بتاعى وبقفل الشاشة ثم ابدا فى تحديد بعض الخصائص


CROSS VALIDATE SEGMENT معناها انة انى اقدر اعمل عليها validation الخاصة بايقاف بعض الحسابات دى خاصة بالSECURTY لبعض الحسابات وهانتعرضلها قدام بتفصيل اكتر

(ENABLED ) معناها انى اعمل ENABLE OR DISABLE لل SET OF BOOK

SEGMENT SEPARATOR ودى شكل العلامة اللى بين SEGMENTS

ALLOW DYNAMIC INSERTS علشان اخلى اليوزر يدخل رقم الحساب على طول لو حافظة بدون فتح LIST OF VALUE


FREEZE FLEXFIELD DEFINITION دى علشان اعمل تجميد للSET OF BOOK علشان ما اقدرش اعمل فية اى تعديل بمعنى انى بمجرد ما بعمل الاوبشن دة لبيجمد ال SET OF BOOK وما اقدرش اعمل فية اى تغيير من اى نوع الا لما افك التجميد اللى انا عاملة وبمجرد الاختيار بيرن ريكوست علشان يعلمنى بحالة التجميد تمت ولا لا

لو عايز اشوف ال REQUEST
VIEW MENU----> REQUESTS --------> FIND




تم الانتهاء من الدرس التانى وجارى الاعداد لليوم الثالث
بالتوفيق للجميع ان شاء الله
[/size]

ماشاء الله مجهود طيب
ربنا يوفقك

مجهود عظيم

تقبل الله منك ومن الجميع صالح الأعمال

جزاك الله خيرا اخي الفاضل
بس اريد توضيح لكيفة المشاركة وكيفية العمل

ممكن حضرتك تشارك انك نعمل يوزر على الابليكشن وتمشى معانا خطوة خطوة ولما تقابلك مشاكل تقولهلنا علشان نستفيد بيها
وممكن نطور الموضوع ونبدا نطلع مطالب جديدة طبقا لتخيلنا او طبقا لمشاريع فعلية اشتغلنا فيها والمشارة فى الاول والاخر تفيد الجميع

السلام عليكم ورحمة الله

الأخ / mg_2121

شكرا لك على الجهد المتميز ... وبالفعل بداية متميزة وجادة

اتمنى لك التوفيق ...

سيتم تثبيت الموضوع ... حتى تكون هناك متابعة ومشاركة مستمرة من الاعضاء

جزاك الله خيرا

أشكرك على المجهود الطيب و جزاك الله كل خير

لى طلب صغير انا شغال فى شركة مسئول حسابات فى السعودية عملت( Chart Of Account) و عملت sutep على نسخة ال VMware Player للابلكيشان وشغال عليها كويس اوى والحمد الله ونفسي اشتغل Financial Consultant
ممكن تبعتلى الايميل الشخصى ابعتلك ال سي فى او اسم شركة ممكن تاخد حد لسه بداء فى الموضوع ده
[email protected]

تم تعديل 7 يونيو 200916 سنة بواسطة محمدنبيل

الف شكر لتثبيت الموضوع ولعلى استطيع توصيل ولو معلومة واحدة مفيدة ليستفيد بها الجميع
ثانيا الاخ محمد نبيل على فكرة انا مش شغالERP حاليا انا كنت اوراكل ديفلوبر وحاليا ابحث عن عمل ERP Financial Consultant بس مافيش مانع تبعتلى ال سيرة الذاتية لعلنا نقدر نجد ضالتنا احنا الاتنين
الميل الخاص بى [email protected]
شكرا للجميع

موضوع جميل ومميز ... الى الامام اخي الكريم

السلام عليكم
خلال التحضير لليوم الثالث ظهرت بعض المشاكل ودى اهم شىء نتعملة لما نشتغل ب ادينا هانلاقى مشكل كتير تقابلنا ونتعلم ازاى نحلها

المشكلة انى لما كنت بفتح الشاشة الخاصة ب ادخال بينات ال CHART OF ACCOUNT
من شاشة
Go to GL application -----------> SETUP --->FINANCIALS --------->FLEXFIELDS ------> KEY-------> VALUES


ماكنتش بلاقى اى SEGMENT من اللى عملتهم (COMPANY - COAST CENTER - ACCOUNT ) ودة لخطا فى اثناء انشاء ال VALUE SET
الخطا هو انى كنت عامل ال VALUE VALIDATION = NONE
ألمفروض انى اعملها = INDEPENDENT



دة كان اول خطا
تانى خطا انى كنت عامل ال SECURITY = NONE
ودة مش هايخلينى اقدر اعمل SECURITY على اى SEGMENT منهم مستقبلا ( امر ال SECURITY سيام شرحة مستقبلا بس حبيت اوضح الاخطاء )
وكان لازم شكل ال VALUE SET يكون زى كدة وتم تصحيحها



جارى التحضير لليوم الثالث وارجو لو فى اى حد قابلتة مشكلة يحلها معانا ويقول لنا حلها ازاى علشان الكل يستفيد

اليوم الثالث
هابدا بعد كدة فى مرحلة ادخال الداتا لل CHART OF ACCOUNT بتاعى وادخل بيانات كل segment
والمقصود هنا انى ادخل الداتا بتاع كل segment بمعنى انى عندى 3 segments
Company & coast Center & Account
هابدا ادخل الشركات بتاعتى والارقام الخاصة بها من الدليل المحاسبى
ودة بيكون جايلى من بعد مرحلة ال analysis بيكون فى شكل شيت اكسل مثلا يعنى مش ارقام وكلام من دماغى لا بيكون على حسب كل شركة ونظامها

Go to GL application -----------> SETUP --->FINANCIALS --------->FLEXFIELDS ------> KEY-------> VALUES

هابدا من الشاشة دى اختار الابليكشن بتاعى general ledger
ثم هاختار title ----> account flexfield
ثم اسم ال set of book بتاعى اللى انا عملتة فى الاول ------> AUG_COA
ثم find


ثم ابدا فى ادخال بيانات اول SEGMENT عندى فى ال CHART OF ACCOUNT
COMPANY
عادة بيتم ادخال اى بيانات زى كدة عن طريق برنامج الداتا لودر ودة برنامج كل وظيفتة انة بيعمل ادخال بيانات بس احنا مش هانحتاجة الا لما ندخل بيانات ال ACCOUNT SEGMENT لانها بتكون كتير انما فى حالتنا دى مش هانحتاج البرنامج علشان كلهم حوالى اربعة ريكورد


-----------------------
- السماح للحساب للدخول بالموازنة ام لاALLOW BUDGETING :
فاذا سمحت بدخول هذا الحساب فى الموازنة فيمكنك تنفيذ الموازنة على هذا الحساب اما اذا رفضت فهذا يعنى انك
لن تستطيع ان تضيف هذا الحساب الى موازنة الشركة او ان تعرف اى نوع من انواع الموازنات عليه ايضا ،
ومن الحسابات التى لا تدخل فى الموازنات هى الخسابات الرئبسية التى لها حسابات فرعية لان فقط حساباتها
الفرعية هى التى يمكنك السماح بموازانتها وليس الحساب الرئيسى نفسه .

- السماح بترحيل Post هذا الحساب ام لا ALLOW POSTING :
فاذا سمحت بترحيل هذا الحساب فهذا بعنى انك تستطيع ان تضيف قيود على هذا الحساب و ان تستخدمه ايضا فى
تعريف القيود متكررة ، اما اذا رفضت فهذا يعنى انك لن تستطيع ان تستخدم هذا الحساب فى ادخال القيود و لن
تستطيع ايضا استخدامة فى القيود المتكررة ، قد تسأل نفسك ما الهدف من تعريف حساب مع عدم امكانية ترحيله
والرد على هذا هو ان هذا يحدث مع الحسابات الرئيسية التى لها حسابات فرعية فلا بكمنك ان تسمح بترحيل
الحساب الرئيسى و حساباته الفرعية فقط هى التى يسمح بترحيلها و بعيدا عن الحسابات الاساسية التى لها حسابات
فرعية نادرا ما يحدث ان لا تسمح بترحيل اى حساب فرعى (اواى حساب ليس رئيسى وليس له خسابات فرعية)
ولكن هذا يرجع الا سياسة الشركة . منقولين للامانة
------------------------------------

وتانى SEGMENT اللى هى خاصة ب COAST CENTER كالتالى


وهانلاحظ هنا اننا استخدمنا خاصية PARENT ودة معناهان الحساب دة يندرج تحتة حسابات اخر فرعية وببدا احدد اية هى الحسابات الفرعية اللى تحتة ودى عملية تقسمية ليس الا او لو فى اى حد يعرف لية استخدامها بالظبط ياريت يتم توضيحها للجميع
وهنا بيتم تحديد الحسابات الفرعية التى تندرج تحت هذا الحساب الرئيسى وطبعا الحساب الرئيسى ما بيظهرش فى الميزانية ولا بيتعمل علية POSTING



واخر segment هانبدا ندخل البيانات بتاعتها هى accounting segment بس فى الحالة دى هانستخدم ال DataLoad هاتلاقية فى الموقع دة
http://www.dataload.net/downloads/download.php
ومرفق بيانات ال accounting segment ومتظبطة على الداتا لودر


ارجو منكم الدعاء لى لا ارجو الا الدعاء

data_load_of_accounts.rar

تم تعديل 8 يونيو 200916 سنة بواسطة mg_2121

اليوم الثالث
هابدا بعد كدة فى مرحلة ادخال الداتا لل CHART OF ACCOUNT بتاعى وادخل بيانات كل segment
والمقصود هنا انى ادخل الداتا بتاع كل segment بمعنى انى عندى 3 segments
Company & coast Center & Account
هابدا ادخل الشركات بتاعتى والارقام الخاصة بها من الدليل المحاسبى
ودة بيكون جايلى من بعد مرحلة ال analysis بيكون فى شكل شيت اكسل مثلا يعنى مش ارقام وكلام من دماغى لا بيكون على حسب كل شركة ونظامها

Go to GL application -----------> SETUP --->FINANCIALS --------->FLEXFIELDS ------> KEY-------> VALUES

هابدا من الشاشة دى اختار الابليكشن بتاعى general ledger
ثم هاختار title ----> account flexfield
ثم اسم ال set of book بتاعى اللى انا عملتة فى الاول ------> AUG_COA
ثم find


ثم ابدا فى ادخال بيانات اول SEGMENT عندى فى ال CHART OF ACCOUNT
COMPANY
عادة بيتم ادخال اى بيانات زى كدة عن طريق برنامج الداتا لودر ودة برنامج كل وظيفتة انة بيعمل ادخال بيانات بس احنا مش هانحتاجة الا لما ندخل بيانات ال ACCOUNT SEGMENT لانها بتكون كتير انما فى حالتنا دى مش هانحتاج البرنامج علشان كلهم حوالى اربعة ريكورد


-----------------------
- السماح للحساب للدخول بالموازنة ام لاALLOW BUDGETING :
فاذا سمحت بدخول هذا الحساب فى الموازنة فيمكنك تنفيذ الموازنة على هذا الحساب اما اذا رفضت فهذا يعنى انك
لن تستطيع ان تضيف هذا الحساب الى موازنة الشركة او ان تعرف اى نوع من انواع الموازنات عليه ايضا ،
ومن الحسابات التى لا تدخل فى الموازنات هى الخسابات الرئبسية التى لها حسابات فرعية لان فقط حساباتها
الفرعية هى التى يمكنك السماح بموازانتها وليس الحساب الرئيسى نفسه .

- السماح بترحيل Post هذا الحساب ام لا ALLOW POSTING :
فاذا سمحت بترحيل هذا الحساب فهذا بعنى انك تستطيع ان تضيف قيود على هذا الحساب و ان تستخدمه ايضا فى
تعريف القيود متكررة ، اما اذا رفضت فهذا يعنى انك لن تستطيع ان تستخدم هذا الحساب فى ادخال القيود و لن
تستطيع ايضا استخدامة فى القيود المتكررة ، قد تسأل نفسك ما الهدف من تعريف حساب مع عدم امكانية ترحيله
والرد على هذا هو ان هذا يحدث مع الحسابات الرئيسية التى لها حسابات فرعية فلا بكمنك ان تسمح بترحيل
الحساب الرئيسى و حساباته الفرعية فقط هى التى يسمح بترحيلها و بعيدا عن الحسابات الاساسية التى لها حسابات
فرعية نادرا ما يحدث ان لا تسمح بترحيل اى حساب فرعى (اواى حساب ليس رئيسى وليس له خسابات فرعية)
ولكن هذا يرجع الا سياسة الشركة . منقولين للامانة
------------------------------------

وتانى SEGMENT اللى هى خاصة ب COAST CENTER كالتالى


وهانلاحظ هنا اننا استخدمنا خاصية PARENT ودة معناهان الحساب دة يندرج تحتة حسابات اخر فرعية وببدا احدد اية هى الحسابات الفرعية اللى تحتة ودى عملية تقسمية ليس الا او لو فى اى حد يعرف لية استخدامها بالظبط ياريت يتم توضيحها للجميع
وهنا بيتم تحديد الحسابات الفرعية التى تندرج تحت هذا الحساب الرئيسى وطبعا الحساب الرئيسى ما بيظهرش فى الميزانية ولا بيتعمل علية POSTING



واخر segment هانبدا ندخل البيانات بتاعتها هى accounting segment بس فى الحالة دى هانستخدم ال DataLoad هاتلاقية فى الموقع دة
http://www.dataload.net/downloads/download.php
ومرفق بيانات ال accounting segment ومتظبطة على الداتا لودر


ارجو منكم الدعاء لى لا ارجو الا الدعاء

data_load_of_accounts.rar

بجد حاجة حلوة اوى ومفيدة جدا جدا انا مش بقول كدا علشان انت صحبى يا محمد لا والله بجد الشرح حلو ومبسط وعجبنى اوى ان لما غلط قولت الحل بتاع الخطأ طول عمرى اقول عليك برنس برنس برنس

مشكور على المجهود الرائع والمنظم
وجزاك الله خير

اليوم الرابع الجزء الاول

بعد اليوم الثالث نكون انتهينا من

CHART OF ACCOUNT ( DONE )

ويجى دور بقية الحاجات اللى فى ال

SET OF BOOK

CALENDAR

CURRENCY

SOURCES OPTIONAL

CATEGORY OPTIONAL

Define Calendar

To open calendar types

SETUP --> FINANCIAL -> CALENDARS -> TYPES

Period type -----> calendar بحط فيها اسم لل

Period per year ----> المقصود بيها عدد الفترات فى السنة المالية على حسب كل شركة فى شركات بتخليها 3 فترات كل فترة اربع شهور

وفى شركات بتخليها 12 فترة كل فترة شهر وانا عملتها 13 علشان بتكون فى عندى فترة للتسويات علشان لو اى قيد مش متظبط اقدر اقفلة فى فترة التسويات
دة بيكون على حسب بزنس كل شركة
بعد كدة فى عندى ال

YEAR TYPE

فى عندى نوعين من السنة المالية

1- FISCAL

بتتعمل للسنة المالية اللى بتبدا فى شهر 7 وتنتهى فى شهر 6 من السنة اللى بعدها

- الفرق انى فى حالة عمل هذا النوع من الcalendar بسمى الفترة اللى انا فاتحها باخر سنة – بمعنى ان لو السنة المالية بتبدا من 7 – 2008 وتنتهى فى 6-2009 يبقى كل الاشهر سواء 2008 او 2009 تسمى بالسنة الثانية يعنى نقول شهر 8 -2009 والمقصود هنا شهر 8 - 2008 ولكن المسمى بيختلف

2- CALANDER

دى غالبا بتتعمل للسنة اتهى بالمالية اللى بتبدا وتنتهى بانتهاء السنة يعنى بتبدا بيناير وتنتهى بديسمبر

و هنا بسمى الشهر بشهرة وسنتة يعنى 4 – 2008 بنسمية 4-2008 دة الفرق بين الاتنين

-----------------------------------------

بعد كدة ادخل علشان ادخل بيانات الفترات بتاعتى

SETUP --> FINANCIAL -> CALENDARS -> ACCOUNTING

واعمل حفظ لشغلى واطلع تانى برة

-------------------------------------------------------------------------------------

بعد كدة يجى دور ال

CURRNCY

كل اللى بعملة فيها انة بعمل

ENABLE

للعملات اللى بشتغل بيها

من شاشة

SETUP--->CURUNCIES ---> DEFINE

جارى التحضير للجزء الثانى
من اليوم الرابع
الى اللقاء
to a.tofy : احمد توفيق الف شكر على مجاملتك وربنا يعنى ان شاء الله واقدر اكمل ولعل يكون فى اى حد استفاد من الكلام دة :

to alaa ashour : لا شكر على شىء بسيط لعلة يكون مفيد للجميع باذن الله

to abdou el sherif : الف شكر على مرورك بس ياريت بلاش موضوع الاقتباس علشان بتعمل شكل مش كويس للموضوع وتخلى ان حد يدور على معلومة ويستفيد منها يبقى شىء اصعب وجزاكم الله خيرا جميعا

اليوم الرابع الجزء الثانى

sources
categories

دول اخر خاصيتين يتم تسطيبهم لانهاء ال

set of book
ولو ان فعليا ال
set of book
تم الانتهاء من تسطيبة

ولكن يتبقى ربط الاشياء ببعضها بمعنى يتبقى ربط ال chart of account مع ال calendar مع ال currency ودة هانشوفة بعد ما نخلص الsources وال categories

اول شىء عندى
sources
setup -> financial -> journal -> sources

كل اللى بعملة فى الشاشة دى انى بحدد اية السورس بتاعى واحدد لكل سورس شوية خصائص
طب دة يفيدنى فى اية والاحظة امتى
دة تلاحظة اوى لما تيجى تشتغل على
sub ledger ( payable )
وتيجى تشوف القيد لما يجى على ال
GL
وتشوف على حسب السورس كل شكل للقيد من كل مديول شكلة اية وخصائصة اية
فا دة بيفيدك انك تحدد خصائص كل سورس لائنك لما بتيجى تعمل القيد بتقولة دة السورس بتاعة على هذا الاساس بتحدد بعض الخصائص اللى هانشوفها فى الشاشة دى

Import Journal References

بياخد معلومات عن القيد اللى اتعمل فى SUBLEDGERS تانية ويرميها مع القيد واقدر ارجعلها تانى وعن طريق LINE DRILE DOWN اقدر ارجع تانى لاصل القيد اللى جايلى من الAP او اى مكان تانى بس ولو مش مختار الاختيار دة مش هاقدر اشوف اصل القيد جاى منين بالظبط ولا كان فية اية

Freeze Journals

بعملة تجميد يعنى ما اقدرش بعد ما يجى عندى فى ال GL

انى اعدل فية فى المكان الاصلى بتاعة

Require Journal approval

لازم اتاكد من عملية الموافقة على القيد بعد ما تيجى لل GL عايزة ياخد APPROVE من داخل ال GL ولا لا

وبالنسبة لل

category

ممكن ما نعملش فية اى شىء لانة مش فية اى اوبشن بيتم تعديلة هو مجرد عملية تقسيم علشان لما اجى ابحث عن قيد ممكن ابحث بدلالة ال

category

بتاعتة

--------------------------------------------------

بكدة نكون انتهينا من خطوات ال

set of book

سواء النقط الاساسية فية او النقاط الغير اساسية

ولكن كل شىء بدون ربط فى الوقت الحالى بمعنى انى عندى

CHART OF ACCOUNTAND CALENDAR AND CURRANCY بس كل دة بدون ربط بينهم بربط بين كل الحاجات دى فى تحديدى لل SET OF BOOK لانة انا لسة مش عندى SET OF BOOK لحد الان

يبقى ادخل من الشاشة دى احدد ال SET OF BOOK بتاعى اسمة اية ومحتوياتة اية من CHART OF ACCOUNT AND CALENDAR AND CURRNCY ))

تعديل بسيط لانة ظهر خطا اثناء عمل الCALENDAR تم عمل واحدة جديدة

وعليكم اختيارها فى الشاشة بدل من القديمة اللى مكتوبة فى الشاشة امامكم الجديدة باسم AUG_ACC_CAL1

والفترات المستقبلية 3 مش 2

وفيها بحدد اسم ال set of book بتاعى واحدد اى Chart of account هاستخدمة مع ال set of book

واسم ال calendar اللى هاستخدمها

وال future period ودى معناها عدد الفترات المستقبلية اللى هاسيبها مفتوحة علشان ممكن ادخل فيها حسابات ولكن ما ينفعش اعمل عليها اى ترحيل للقيود دى

يعنى ماينعش اعملها posting الا لما الفترة بتاعتها يتم فتحها

وبختار العملة الرئيسية اللى هاتعامل بيها

ثم ادخل حساب ال RETAIRNED EARNINGS

ودة حساب خا ص بالارباح المرحلة عن نهاية السنة

Journal Approval

علشان يخلينى اعمل اعتماد للقيد اللى ادخلة قبل ما اعملة posting

Journal Entry Tax

اقدر استخدم ادخال ضريبى من جوة ال

GL

Suspense

دة حساب بيرمى علية اى فروق ال حسابات الناتجة عن القيد الغير موزون - un balanced journals

Rounding Differences

الحساب اللى بنتج نتيجة الفروق

دى شاشة خاصة بطريقة اظهار العملات داخل التقارير

لانة ممكن اكون بتعامل باكتر من عملة ولكن عندى عملة اساسية

ولتكن الجنية ولكن انا بتعامل بعملات اخرى زى الدولار واليورو وعايز تقارير تطلع بالعملات الاخرى غير الجنية

يبقى اولا لازم اعمل عندى set of book لكل عملة اخرى علشان اطلع بيها التقارير وبعدبن اجى من الشاشة دى واحدد انها reporting set of book

بس لازم فى الحالة دى انى احدد انة العملة الfunctional بتاعتى اللى انا محددها فى الاول يعنى العملة الاساسية بتاعتى هى ال primary set of book دة طبعا فى ال set of book الاول لانة انا كدة بقى عندى 2 set of book لانة الاول هايكون بالعملة الاساسية والتانى هايكون بالعملة الدولار مثلا

طب لو مش بستخدم النظام دة وكل التقارير بتطلع عندى بنفس العملة الرئيسية يبقى فى الحالة دى اخلى

Not applicable بمعنى انى مش بستخدم اى من هذة الانظمة خالص والعملة الرئيسية بتاعتى هى العملة بتاعة التقارير كلها

بكدة اكون انتهيت من تكوين ال SET OF BOOK بتاعى ناقص شىء هام

انا دلوقت اصبح عندى SET OF BOOK بس مين هايشتغل علية بمعنى اى يوزر هو اللى هايشتغل علية او بمعنى ان اى يوزر و انهى RESPONSIBILITY هو الى هايستخدم ال SET OF BOOK دة هانفهمها اكتر مع ال PROFILE OPTION

--------------------------------------------------------

دة لازم احددة واعرفة فى حاجة اسمها

System Profile Options

هى عبارة عن global variables بعرف فيها خصائص معينة و بتتعرف على مستوى الابليكشن كاكل

وفى عندى اكتر من مستوى لتعريف ال user profile اما على مستوى ال site او على مستوى ال application او على مستوى ال Responsibilityاو على مستوى ال User

للايضاح اكتر دة شرح لل SYSTEM PROFILE OPTION ممتاز

What is profile option?

The profile option acts like a Global Variable in Oracle. Profile Options provide flexibility to Oracle Apps.

Setting a user profile affects application users across one of four different levels.
Site Level: Site-level settings apply to all users at an installation site. To display the name of your installation site, select About Oracle Applications from the Help menu.
Application Level: Application-level settings apply to all users of the specified application. For example, a profile could be set that applies to all General Ledger users. Profile options that can be set at the application-level override options set at the site level.
Responsibility Level: Responsibility-level settings apply to all users currently signed on under the responsibility. For example, a profile could be set that applies to all users of the General Ledger GL budget supervisor responsibility. Profile options that can be set at the responsibility level override options set at the site and application levels.
<a name="OLE_LINK5">User Level: User-level settings apply to individual users, identified by their application usernames. For example, a user profile could be set that applies only to user JDoe. Profile options set at the user level override all other options.

علشان ابدا اعرف SYSTEM PROFILE OPTION ادخل على ال RESPONSIBILITY بتاع ال ADMINISTRATOR

System Admin --> Profile --> System

ببدا اعرف اول PROFILE OPTION بتاعى

GL SET OF BOOKS NAME دة بحدد فية اى RESPONSIBILITY بتشتغل على اى يوزر معنى كدة ان اى يوزر ياخد ال RESPONSIBILITY دى هايشتغل على ال SET OF BOOK اللى انا حددتة

فى الشاشة دى ناخد بالنا احنا بنشتغل على اى مستوى

احنا هانشتغل على مستوى ال RESPONSIBILITY اللى اسمها AUG_GENERAL LEDGER معنى كدة ان اى يوزر واخد ال صلاحية دى هايستخدم ال SET OF BOOK اللى انا هاحددة

دى مجرد شاشة بحث يعنى بختار اختياراتى واعمل بحث

وهاتظهر الشاشة دى هاختار اسم ال SET OF BOOK بتاعى

بكدة نكون انتهينا من اعداد الSET OF BOOK ويقدر اليوزر يبدا شغل فعلا على الشاشات الخاصة بية ولكن فى ملاحظتين هانشوفهم فى وقتهم لما نبدا شغل اليوزر من المحاضرة اللى جاية باذن اللة

يارب اكون قدرت اوصل ولو معلومة بسيطة يكون حدا استفاد بيهم

وهانتوقف هنا لفترة علشان لو حد عندة اى مشاكل او اى استفسار وان شاء الله اقدر ارد علية او نحل المشكلة مع بعض

تقبل الله منك صالح الأعمال

وجزاك الله كل خير


الفكرة هايلة وأسلوبك هايل

جعله الله في ميزان حساناتك أن شاء الله

احب ان ارسل رسالة حب لصاحب الموضوع
على المجهود المبذل واحب ان يستمر فى افادة الاخرين
وادعوا الله تن تحسب فىميزان حسناتك
اخوك احمد
ahmedz11

ملخص كل اللى تم شرحة
http://rapidshare.com/files/246662667/glsetup.rar.html

هذا كلام زين والف شكر ياريت يكون فى شئ مثل هذا فى كيفيه istall R12

الله يعطيك العافية ..
اذا اردت اي مساعدة انا جاهز .. الصراحة الموضوع شيق و مهم
سأقوم بكتابة اضافات و تعليقات .. ارجو ان تعم الفائدة للجميع

مجهووووووود عظيم وعمل ممتاز وان شاء الله تكملة للاخر

يعد ما انتهينا من عمل setup لل GL يتبقى حاجة هامة جدا وهى اولا تفعيل ال SEQUENCE ثانيا عمل يوزر تانى دة هايكون يوزر للموظف اللى هايدخل القيود يعنى شغل المحاسبة عادى جدا[/b][/size]

لتفعيل ال SEQUENCE على شاشة ال JOURNAL

هاوضح طريقة تفعيها ازاى بس التجربة على الابليكشن هاتكون فيها مشاكل ( لان الابليكشن مش بيشتغل بنسبة 100 % صح واحنا لينا حدود معينة للتعامل معاة بس لو عندك ابليكشن خاص بيك فى البيت هايكون افضل والتطبيق علية احسن بكتير)



بس قبل ما نشتغل فى ال sequence لابد انى اعمل default category من ال profile option اسمة

Journals: default Category

بدخل على ال system admin ثم

System administrator ---> profile ---> system

















ثم بدخل على ال system admin ثم

System administrator ---> profile ---> system




ثم بختار ال profile option اللى اسمة sequential numbering

ثم






انا كدة قولت لة انى هاستخدم نظام الترقيم التلقائى طب هاستخدمة على اى table ومع اى responsibility دة اللى هابدا احددة

اولا هادخل وابدا احدد بعض الخصائص

System administrator ---> application ---> Document ---> Define






دة اسم ال sequence لانى هاستخدمة تانى بعد كدة وبحدد لية شوية خصائص

Name

اسم الابليكشن اللى هايشتغل علية

Application

From

الفترة اللى هايشتغل فيها من ---- الى

To

نوع ال sequence اية اتوماتيك يعنى ينزل لوحدة على الشاشة ولا مانيوال

يعنى اليوزر هو اللى يدخلة ب ايدة بس لو عملتة اتوماتيك استحالة ان اليوزر

يقدر يدخل الرقم ب ايدة

Type

لو علمت علامة صح هنا يبقى معناة انة هاتظهر رسالة بال sequence

Message

يعنى القيمة الافتراضية ل اول رقم يدخل معايا

Initial value

--< بعدين بدخل على الشاشة التانية علشان احدد استخدمة مع اى category وعلى اى table علشان انا هاستخدمة مع الشاشة بتاع ادخال القيود فى ال Gl يبقى هارمى فى table اسمة gl_je_headers

System administrator application --> Document --> Categories






واخر حاجة عندى

System administrator ---> application ---> Document ---> assign







وفى النهاية لما ادخل على شاشة ال journal هالاقى الشكل دة بعد ما اعمل حفظ للقيد

ملحوظة الشكل دة من على الابليكشن عندى مع اتباع نفس الخطوات ولكن الابليكشن اللى على النت عمل مشاكل ولكن بنفس الخطوات على الابليكشن عندى كل شىء اشتغل تمام




الجزء الثانى

ونبدا شغل اليوزر علشان نشوف اول لما اليوزر يبدا شغل هايتم ازاى

اولا نعمل يوزر جديد هانسمية

User name : OUG

PASSWORD : 123456

وهاديلة ال RESPONSABILTY اللى اسمها AUG_GENERAL_LEDGAR



ملحوظة : انا اخدت بالى الفترة دى ان الموقع اسمة OUG مش AUG زى الاول





هنا دة يوزر جدايد هايبدا شغل طب فى تساؤل دة هايشتغل على اى SET OF BOOK

وعلى اى اساس

اليوزر دة هايشتغل على ال SET OF BOOK اللى اسمة AUG_SOB اللى انا عملتة فى الاول واشتغلنا علية طب على اى اساس يتم العمل على set of book دة

على اساس انة فى ال PROFILE OPTION انا قولت لة ان RESPONSIBILITY اللى اسمها AUG_GENERAL_LEDGAR دايما تشتغل على ال SET OF BOOK اللى اسمها AUG_SOB فا طبيعى ان اى يوزر ياخد الصلاحية دى يبقى يشتغل على ال SET OF BOOK اللى انا حددتة



اول شىء هاعملة بعد ما افتح اليوزر الجديد انى ابدا افتح الفترات اللى هاشتغل وارحل عليها احنا عندنا الفترة اللى برحل فيها + 3 فترات مستقبلية بيقوم الابليكشن اتوماتيك بفتحها زى ماا انا حددتة مسبقا

GL--> SETUP--> OPEN / CLOSE




بكدة نقدر نشتغل كا يوزر على الابليكشن وكل شىء تمام نبدا من المرة اللى جاية باذن الله اننا نشرح اول شاشة لليوزر

لمتابعة جميع الدروس اول ب اول



اضغط هنا

تم تعديل 26 يونيو 200916 سنة بواسطة mg_2121