السلام عليكم 

ارجو المساعدة في شرح كيفية عمل مخطط DFD لدار إيتام 

 

السلام عليكم ورحمة الله 

 

بداية أعرض فكرة والهدف من المشروع والأنشطه ووصف مختصر لإجراءات العمل في دار الايتام

 

توجد مشاركات سابقة بالمنتدى منها 

 

مشروع جمعية خيرية  

http://www.araboug.org/ib/index.php?showtopic=32917&page=1

 

استفسار عن صحة ربط جداول مشروع جمعية كفالة الايتام

http://www.araboug.org/ib/index.php?showtopic=52176

 

مساعدة في برنامج لكفالات الايتام

http://www.araboug.org/ib/index.php?showtopic=9073&page=1&do=findComment&comment=45584

شكرا علي الاهتمام والرد 

اولا هو مشروع تخرج 

ثانيا الفكرة والهدف منها هو أنشاء نظام معلومات أدارية لدار أيتام واحد كمرحة مبدئيه علي أن يتم تعميم النظام علي كافة دور لأيتام في مصر 

شكرا علي الاهتمام والرد 

اولا هو مشروع تخرج 

ثانيا الفكرة والهدف منها هو أنشاء نظام معلومات أدارية لدار أيتام واحد كمرحة مبدئيه علي أن يتم تعميم النظام علي كافة دور لأيتام في مصر 

ويقوم الدار بانشطة ثقافية ودينية ويندرج تحتهما اكثر من نشاط

السلام عليكم ورحمة الله 

 

مشروع التخرج 

 

اعتقد انه من الأفضل أن تقوم بعمل زيارة ميدانية لدار أيتام ومقابلة المسؤول للتعرف بشكل تفصيلي على 

الأنشطة الرئيسيه للدار منها : 

- حصر الأنشطة ووصف كل نشاط 

- جمع بيانات عن اجراءات العمل المتبعه مع كل نشاط 

- التعرف على الدورة المستندية لكل إجراء

- تحديد الأطراف المشاركة في كل نشاط 

- ثم بعد ذلك يتم تحديد مجال العمل في المشروع 

 

اليك بعض الأفكار 

حصر المهام المطلوب اعدادها وتنفيذها من خلال المشروع مثل :

- تسجيل بيانات الاسر
- تسجيل بيانات افراد الاسر 
- تسجيل بيانات الكفلاء 
- تسحيل بيانات الاقساط المستحقة .
- تسجيل بيانات المبالغ المسددة 
- تسجبل رموز المراحل الدراسية ووصفها 
-استخراج تقرير بالمبالغ المسددة خلال فترة 
-استخراج تقرير بالمبالغ المستحقة الدفع خلال فترة قادمة 
-استخراج تقرير بالمبالغ المتأخرة 

 

من مشاركة سابقة بالمنتدى :

عندما يأتي اليتيم الي الجمعية أو من يعرف عن اليتيم للجمعية, يقوم موظف التسجيل بتسجيل بياناته , وإعطائها للباحث وهو بدوره يعمل على التاكد من صحة هذه البيانات, ففي حالة صحة البيانات يتم وضعها ضمن قائمة الايتام الذين توفر لهم الجمعية كفلاء, على أن يتم إلغاء اليتيم الذي تم اختياره من قائمة الايتام المنتظرين للكفالات, حيث يحصل كل يتيم على كفيل واحد فقط. 

عندما ياتي الكفيل الي الجمعية يتم فتح حساب له, وبعد الاتفاق على كيفية الكفالة ,يكون له حرية الراي وذلك اما باختياره يتيم معين موجود مسبقا بالجمعية او ان يدع الخيار لموظفي الجمعية وذلك من خلال روية اولوية احتياج الايتام.

كما انه يحق للكفيل الواحد كفالة عدة ايتام ضمن مبالغ معينة ,ويحق له دفع المبلغ كامل في حال تعدد الايتام في نفس عملية الدفع.

اما بالنسبة لالية الدفع فتكون عن طريق تواصل موظف الجمعية مع الكفلاء ويتم دفعها لمحاسب الجمعية ويتم عن طريق سند السداد.

بعد اكتمال عملية الدفع الكفالة, يقوم موظف الجمعيه المختص بالتواصل مع اولياء أمر الايتام لاستلام كفالاتهم عن طريق مراكز تسجيلاتهم ويتم تسجيل الية التسليم بواسطة سند الاستلام لضمان عدم تكرار عملية الاستلام.