الاخوة والاخوات الكرام

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

 

فضلا ، لدي هذه الحالة ، راجيا من الله عز وجل التوفيق للجميع

لدي نظام موارد بشرية به دورة مستندية للاجازات والاستئذانات واجراءات اخرى على فورم 6 اي

اريد ارفاق ملف مع سجل الاجازة الذي يقدمه الموظف (صورة التقرير الطبي للاجازة المرضية مثلا / او تقرير pdf) 

مع ملاحظة اني لم انشيء حقل لهذا الملف

واريد ان احفظ هذا الملف اما في مجلد في السيرفر او في قاعدة البيانات حسب اقتراحاتكم. ويكون اسم الملف مقترن برقم الطلب يعني مثلا

leave1001

يعني اتحكم انا في تسمية الملف عند رفعه سواء في قاعدة البيانات او في المجلد المشارك على السيرفر

 

فماذا تقترحون بارك الله فيكم؟

 

 

 

يا شباب

الفزعة يا شباب

السلام عليكم ورحمة الله 

 

بداية يفضل تخزين ملفات المستندات على مجلد مستقل على السيرفير...ولا يتم تخزين الصور في قاعدة البيانات نظرا لكبر حجم الصور والتسبب في بطيء النظام 

 

سؤال : هل ستتم ارشفة للمستندات  من داخل شاشات النظام ومن خلال استخدام اسكانر أو انها ملفات خارجيه سيتم رفعها فقط ؟ 

 

هل يمكن أن يكون هناك أكثر من مستند أو وثيقة سيتم ربطها مع نفس المعامله ( الأجازة المرضية للموظف مثلا ) ؟

 

هل سيتم استعراض الوثائق من داخل شاشات النظام ؟

 

يمكن انشاء جدول جديد يحتوي

- رقم الوثيقة وهو رقم مسلسل لا يتكرر

- نوع الوثيقة ( 1-  صورة التقرير الطبي -2- صورة .... - 3 - صورة ... )  

 - بيانات مفتاح الجدول المرتبط بالوثيقة ( حقل أو أكثر )  مثل ( رقم الموظف + رقم قرار الأجازة المرضية + سنة القرار ) 

- ....

 

من شاشة الإستعلام عن بيانات الأجازات المرضية يمكن استعراض صورة الوثيقة أو أكثر

 بمعلومية 

رقم الموظف و رقم القرار الأجازة المرضية و سنة القرار 

+ نوع الوثيقة = 1 ( التقرير الطبي ) .

 

وفي هذه الحالة ليس شرط التسمية للملف أن يكون نفس رقم المعامله طالما تم تخزين بيانات مفتاح الجدول ضمن بيانات الجدول الوسيط للأرشفة 

 

وهذه الطريقة تسمح بالتعامل مع العديد من الوثائق والمستندات المختلفة على مستوى النظام وذلك حسب رقم نوع الوثيقة المطلوب التعامل معه

 

مجرد افتراح  

 

 

 

السلام عليكم ورحمة الله 

 

بداية يفضل تخزين ملفات المستندات على مجلد مستقل على السيرفير...ولا يتم تخزين الصور في قاعدة البيانات نظرا لكبر حجم الصور والتسبب في بطيء النظام 

 

سؤال : هل ستتم ارشفة للمستندات  من داخل شاشات النظام ومن خلال استخدام اسكانر أو انها ملفات خارجيه سيتم رفعها فقط ؟ 

 

هل يمكن أن يكون هناك أكثر من مستند أو وثيقة سيتم ربطها مع نفس المعامله ( الأجازة المرضية للموظف مثلا ) ؟

 

هل سيتم استعراض الوثائق من داخل شاشات النظام ؟

 

يمكن انشاء جدول جديد يحتوي

- رقم الوثيقة وهو رقم مسلسل لا يتكرر

- نوع الوثيقة ( 1-  صورة التقرير الطبي -2- صورة .... - 3 - صورة ... )  

 - بيانات مفتاح الجدول المرتبط بالوثيقة ( حقل أو أكثر )  مثل ( رقم الموظف + رقم قرار الأجازة المرضية + سنة القرار ) 

- ....

 

من شاشة الإستعلام عن بيانات الأجازات المرضية يمكن استعراض صورة الوثيقة أو أكثر

 بمعلومية 

رقم الموظف و رقم القرار الأجازة المرضية و سنة القرار 

+ نوع الوثيقة = 1 ( التقرير الطبي ) .

 

وفي هذه الحالة ليس شرط التسمية للملف أن يكون نفس رقم المعامله طالما تم تخزين بيانات مفتاح الجدول ضمن بيانات الجدول الوسيط للأرشفة 

 

وهذه الطريقة تسمح بالتعامل مع العديد من الوثائق والمستندات المختلفة على مستوى النظام وذلك حسب رقم نوع الوثيقة المطلوب التعامل معه

 

مجرد افتراح  

 

 

 

حيا الله اخونا الحبيب النشط ، جزاك الله خيرا

الاخ المهندس أمجد ، بارك الله فيك

 

الاجابات:

- مستند واحد لكل طلب

- ارفاق الملف وليس من سكانر

- يمكن ان يكون صورة او مستند بي دي اف

- سيتم استعراض الوثيقة من داخل الشاشة.

السلام عليكم ورحمة الله 

 

- اذا قمت بتثبيت اسم مكان حفظ الملفات على السيرفير 

يتبقى تسمية اسم الملف ويكون مكون من عناصر مفتاح جدول البيانات المطلوب التعامل معه ؟ 

بفرض ان مفتاح جدول قرار الاجازة المرضية مركب من رقم الموظف بطول 5 و رقم القرار بطول 3  وسنة القرار بطول 4

سيكون اسم الملف 

x-xxxxx-xxxx-xxx 

1-04500-2016-089 

 

1 = وثيقة اجازة مرضية 

 

من داخل الشاشة وبدلاله مفتاح الجدول ... يمكن تركيب اسم الملف السابق الإحتفاظ به في المكان المحدد 

ثم استعراض الملف المرفق 

-----------------------

 

الحل الأخر 

ان تضيف عمود في الجدول تسجل به مسار الملف وأسم الملف الحقيقي على السيرفير ونوع الملف 

مفتاح الجدول الخاص بالإجازات مكون من حقل واحد هو رقم الطلب فقط

واظن انه يكفي تسمية الملف به مع اضافة مثلا كلمة leave

ليصبح 

leave1001

leave1002

وهكذا

تحسبا لاضافة ملفات اخرى لجداول اخرى مثل صور المؤهلات العلمية على نفس المجلد

ليكون

qualif1001

qualif1002

 

وهكذا لباقي مستندات ترفق في النظام طالما انها وثيقة واحدة لكل سجل

 

فما رأيك اخي الحبيب

السلام عليكم ورحمة الله 

 

الفكرة في اختيار اسم للملف ... أن يكون له معنى يمكن التعامل معه بسهوله بإستدعاء مباشر من خلال شاشات النظام

وايضا بطريقه مباشرة من مكان تخزين الملفات 

 

سؤال في تصميم مفتاح جدول طلب الأجازة .... هل بيانات مفتاح الجدول لا تحتوى السنة مع رقم الطلب أو أن تصميم رقم الطلب مسلسل مستمر بعمر النظام على مدار السنوات

 

وبالنسبه لصور المؤهلات العلمية .... اعتقد انه لن يكون مستند واحد فقط لوجود احتمال ان يحصل الموظف على مؤهلات علمية او دراسية اثناء فترة العمل وفي هذه الحالة كيف سيتم تكوين اسم للملف الجديد 

 

دائما يفضل البحث عن حل مرن ... يسمح بالتعامل مع الإحتمالات المستقبليه 

نعم اخي الكريم

مسلسل طلب الاجازة مستمر على مدار النظام

 

وبالنسبة للمؤهلات كل سجل يمثل مؤهل واحد وله ايضا رقم تعريف مستقل مستمر على مدار النظام

لكن لا بأس من تكوين اسم للملف يحتوي على رقم الطلب مع اضافات اخرى كما تفضلت حضرتك لسهولة التعرف على الملف 

ودعنا نعطي حروف لكل نوع من انواع الملفات

اجازة مرضية SL

اجازة زواج ML

اجازة وفاة DL

 

وثيقة مؤهل Q

وثيقة دورة C

وثيقة خبرة E

 

ويضاف اليها رقم الموظف مع رقم التعريف للسجل

فيكون مثلا

SL||EMP_NO||APP_NO

السؤال الان ، هو الكود الذي سيستخدم في رفع الملف من جهاز الموظف الى المجلد على السيرفر

هل استخدم HOST COMMAND

ام ان هناك بدائل اخرى ؟