للتحليل العمليات والوظائف التي تتم داخل النظام نستخدم الأدوات التالية:

1– نموذج وظائف النظامي BFD يساعد في فهم المخطط الثاني.

2– مخطط تدفق البيانات DFD هو القياسي.

 

تعريف نموذج وظائف النظام BFD

عبارة عن مخطط هرمي لوظائف النظام قيد الدراسة بحيث تُكتب كل وظيفة في مستطيل أو مربع ويتفرع من كل وظيفة رئيسية عدد من الوظائف الفرعية والتي تتفرع أكثر حسب حجم النظام .

ان الخطوة الأولى في عملية تحليل النظام هي تحديد الوظائف التي تتم في النظام قيد البحث والدراسة.

يركز مخطط وظائف النظام (الذي يُعتبر من أهم أدوات التحليل) على التصور الوظيفي في النظام ويُعطي صورة واضحة عن تصور مستخدم النظام لسير العمل

أهداف نموذج وظائف النظام

1- تحديد الحدود الوظيفية للنظام المطلوب دراسته وتحليله

2- تحديد موقع النظام ضمن النظام الكلي للمؤسسة

3- توثيق المخطط المنطقي للوظائف .

 

تعريف مخطط تدفق البيانات DFD

تهتم بطبيعة البيانات التي تنساب بين الوظائف المحددة في النظام قيد الدراسة من جهة، وبينها وبين المصادر الخارجية من جهة أخرى ويلقي نظرة متوازنة على وظائف النظام والبيانات.

•غالباً ما تدعى مخططات تدفق البيانات وربما من الأفضل مخططات مسيرة البيانات.

مخطط تدفق البيانات تركزعلى :

1– تدفق البيانات من البيئة إلى النظام

2– تدفق البيانات ضمن النظام وما يطرأ عليها فيه.

3– حيازة و تخزين المعلومات ضمن النظام

4– تدفق المعطيات إلى البيئة المحيطة

أهداف مخطط تدفق البيانات

تركز على حركة المعطيات كما هو واضح من الاسم وعلى ما يفعله النظام بهذه المعطيات فهي تسمح بتقسيم النظام إلى

– وظائف جزئية

– مستقلة

– ذات أحجام مختارة

– بشكل يسهل فهم هذه الأجزاء

– و يسهل فهم النظام الكلي

أهمية مخطط تدفق البيانات

1- إمكانية التركيز على الوظائف دون التفصيلات التقنية للتنفيذ.

2- تعميق فهم النظام وعلاقاته بالبيئة وعلاقة الأنظمة ببعضها.

3- شرح المفاهيم التي كونها المحلل عن النظام للمستخدمين لتدقيقها وتطويرها

4- التأكد أن عمليات النظام والبيانات التي يتعامل معها النظام قد تم تعريفها في النظام المقترح.

 

 

 

ياريت في امثله توضيح اكثر ليا