بسم الله الرحمن الرحيم

الى المختصين لو ممكن ارجو مساعدتكم لي في تحليل لنظام عمل ارشيف لقاضايا المحكمه

مااريده هو مساعده فقط لاني لازلت ادرس فانا في بداية مراحل الدراسه
وفكرة الارشيف اخذتها من المنتدى ارجو المساعده

من اين ابدأ

وماهية العمل

مرحبا اختى فى الله مرحبا بك و ثا نيا ادعو الله لكى بالتو فيق ان شا ء الله
اول مرحلة عليك بها هى التخطيط تحيد المشكلة و و سا ئل جمع المعلومات
اى انك تبداى بدراسة جيدة لا رشيف احد المحاكم و تحددى اسا ليب جمع المعلومات
Data gathering ,من مقا بلات و استفاءات و تجهيز اسئلة مغلقة و اسئلة مفتوحة
و انصحك بمحاولة تطبيقى كا ما درستيه فى هذا المشروع حتى تكون الا ستفادة لكى ان شا ء الله
ابدا و بد من ورقة و قلم و جدول ايام و تخطيط لكل مرحلة و قتها و ترتيبها

هلا والله

اولا الف شكر على الرد

وان شاء الله الاقي مساعدة اكتر

بداية بنزل اكيد للميدان وبحصل على معلومات وكل مااتوصل اليه بسجله

عشان تساااااااعدوني

وان شاء الله تكونو قدهاااا


اختكم

سماح

اهلا اختي الكريمة
انا حللت نظام ارشفة بكلمك عنة ؟ انشاء الله تستفيدس منة ؟

الكينونات : بعد التحليل طلعت عندي الكينونات الاتية :
(مصدر الوثيقة , الوثيقة , وجهة الوثيقة , الوثائق التابعة , مكان خزن الوثيقة,...)

وتؤرشف الوثائق على حسب الاتي :

1- ارشفة المستندات اعتمادا على حسب تصنيف الوثيقة نفسها
2- ارشفة المستندات اعتمادا على نوع الوثيقة .
3- ارشفة المستندات اعتمادا على مصادر الوثيقة

وكمثال على هذة الانواع المثاليين التاليين :

1- مثال مكتب محاماة :
على حسب تصنيف الوثيقة : مدنية ، جزائية ، شرعية ، عسكرية ، اقتصادية ، سياسية …….. الخ
على حسب نوع الوثيقة : مذكرة ، عقد شركة ، وكالات ،عقد زواج ، استدعاء ، تبليغ ، قرار، استئناف, لاحكم عليه, صورة هوية ، صورة شخصية ……..
على حسب مصادر الوثيقة : محكمة شرعية ، القصر العدلي ، المحكمة الجزائية الأولى ، الأمن الجنائي ،

2- مثال شركة تجارية :
على حسب تصنيف الوثيقة : مالي ، فني ، تجاري ، إداري ……..
على حسب نوع الوثيقة : فاتورة ، شيك ، سند ، إيصال قبض ، إيصال دفع ، عروض فنية ، دراسات ،
تحليلات، مراسلات ، تصاميم ، عقود ، وكالات ، قرارات ، ترفيعات ، بيانات
إدارية ، ذاتيات موظفين ……..
على حسب مصادر الوثيقة : مصارف ، موردين ، زبائن ،وكلاء ، شركات وطنية وأجنبية ، الإدارة ،
المكتب الفني ، المكتب المالي ، مكتب شؤون الموظفين …..الخ

في الاخير الله يوفقك ؟

اختي انا عملت نظام ارشفة مصغر على حسب طلب جهة عندنا في العمل ؟
اتمنى ان تستفيدي ؟

[ attachmentid=7826]

الله يعينك واسألي اذا احتجتي مساعدة؟

archiving.doc

archiving.doc