ممكن مساعدة بخصوص مصاريف بدل التدريب للموظفين هل تكون من البايرول ام من اي بي وماهي خطوات تسجيل المصروف؟.

السلام عليكم

بامكانك اضافة Element جديد ويكون Non Recurring.

واستخدم BEE لتعبئة قيمة هذا الـ Element.

وعند عمل Run لـ Payroll سيتم صرف قيمة البدل للموظفين.

وعليكم السلام ....بداية أشكرك أستاذي على تفاعلك ولكن من باب تبسيط الفكرة ممكن التوضيح اكثر يعني هل يكون صرف هذا البدل من payroll ام من Ap موديول ثانيا إضافة عنصر في اي مكان وماذا يعني BEE لان عندنا خبير أكد لنا بأن مصاريف بدل التدريب ومصاريف السفر تكون من AP وليس من PAYROLL وانه ليس هناك ربط مع PAYROOL عند صرف هذا البدل لانه حسب كلامه PAYROLL فقط للرواتب والأجور هل هذا صحيح

ملاحظة اخرى اذا كان كلام الخبير صحيح ان جميع عمليات هذه البنود تتم من AP موديول وليس لها علاقه بpayroll موديول وانه ليس هناك ربط بين مصاريف التدريب والسفر ...الخ المتعلقة بالموظفين مع payroll موديول اذا كيف أستطيع لأغراض التحليل معرفة كل التكاليف الخاصة بكل موظف يرجى من خبرأتا الأعزاء التوضيح

السلام عليكم

الأمر بسيط جدا ولكن يعتمد على البزنس الخاص بالشركة وكيف يتم صرف البدلات للموظفين، ولكن من خلال الـ payroll يتم كالتالي:

1- يجب مراعاة Effective Date عند كل خطوة.

2- تعمل Create لـ Element جديد وليكن اسمه Business Trip في شاشة Element Description.

3- حدد Input values.

4- تعمل Link لـ Element على الـ Payroll.

5- تعمل Assign لهذا الـ Element للموظفين المطلوب صرف البدل لهم من خلال شاشة Element Entries.

6- استخدم BEE - Batch Element Entry لرفع المبالغ الخاصة بكل موظف. ويمكنك استخدام برنامج Data Load اذا كان عدد الموظفين كبير.

7- بعد عمل Transfer في الـ BEE سيتم اضافة المبالغ للموظفين في الـ Element الذي تم انشاؤه.

8- جرب عمل Quick Pay لأحد الموظفين وتأكد من أن النتائج صحيحة.

 

بالتوفيق.

وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته أستاذي الكريم البزنس الخاص بالشركة هو قطاع خدمي وهي شركة حكومية ومن ضمن سياسات الشركة إرسال الموظفين لدورات تدريبية داخل وخارج البلد وبالتالي عندما يتم إرسال احد الموظفين لدورة خارجية يتم صرف له بدل التدريب بناء على درجة ذلك الموظف وبناء على جدول معتمد للدول حسب تصنيف محدد سلفا

مثال توضيحي : بعض الشركات تتبع السياسة التالية عندما يتم إرسال موظف لدورة خارجية تقوم بصرف له مبلغ معين وتطلب منه فواتير بجميع المصاريف أنا في مثل حالة شركتنا لكل فئة من الموظفين بدل معروف بناء على المسمى الوظيفي ....الخ فمثلا عندما يتم إرسال مدير الموارد البشرية لدورة خارجية لمدة 4 ايام يتم صرف له بدل مقداره 800 دولار
(4 * 200) ويصرف له هذا البدل مقدما قبل السفر والشركة هنا لا تطالبه بأي فواتير خاصة بسكنه او المصاريف الاخرى وإنما تقوم فقط بدفع فاتورة المعهد او الجهة المنفذة للدورة ولتفرض هنا رسوم الدورة للجهة المنفذة 500 دولار هنا سؤالنا ينقسم الى جزئين:
الاول : مصاريف بدل التدريب المعتمدة للموظف وهي 800 دولار
الثاني : رسوم الدورة للجهة المنفذة وهي 500 دولار

هل مصروف بدل التدريب للموظف 800 دولار تسجل في payroll كونها متعلقة بالموظفين إذا اين يتم تسجيل رسوم الدورة 500 دولار هل يتم تسجيلها في payroll مع مصاريف البدل ام في Ap موديول كون ان المعهد او مركز التدريب supplier أتمنى ان أكون وضحت بشكل مفصل حتى يتم الرد بناء على المعلومات المعطاة . ولكم مني وافر الاحترام