بسم الله الرحمن الرحيم

السلام عليكم اصدقائي واحبائي اعضاء المنتدى نتمنى ان تكون في اتم الصحه والعافيه

اشاره الى الموضوع اعلاه اريد مساعدتكم في تحليل نظام مشروع تخرجي من كلية العلوم بتخصص علوم الحاسوب الذي عمدت في فكرة المشروع  لكيفية رصد الدرجات في الكليه للطلاب

علماً انه يوجد عدد اربعه تخصصات في الكليه فالنظام الذي يتعاملون به الان هو رصد الدرجات عن طريق برنامج الاكسل ..

فنرجو من سيادتكم التكرم في شرح ماهية النظام وكيف ممكن بنائة . ولكم جزيل الشكر والتقدير

 

جدول الطلاب  

1- رقم الطالب   2- اسم الطالب   3- العنوان  4-  رقم الفرقة الدراسة  5- تاريخ الميلاد    6- رقم الجلوس  7- رقم  القسم    وكل البيانات الخاصة بالطالب

 

جدول الفرق الدراسية                                                        جدول الاقسام 

1- رقم الفرقة       2- اسم الفرقة                                 1- رقم القسم        2- اسم القسم 

 

جدول المواد                                                              جدول اعضاء هيئة التدريس ( معيد - مدرس - استاذ - مدرس مساعد -.....الخ)

1- رقم المادة        2- اسم المادة                                  1- رقم العضو            2- اسم العضو          3- الدرجة العلمية           5- مادة التدريس او الاشراف              

 

جدول الامتحانات ( العملى )

   1- رقم جلوس الطالب       2- رقم المادة     3- درجة الطالب       4- اسم  عضو التدريس  المصحح      5- الحد الادنى للنجاح       6- تقدير الطالب

 

 

جدول الامتحانات ( شفوى )

   1- رقم جلوس الطالب       2- رقم المادة     3- درجة الطالب       4-  اسم  عضو التدريس  المصحح      5- الحد الادنى للنجاح       6- تقدير الطالب

 

 

جدول الامتحانات ( نظرى  )

   1- رقم جلوس الطالب       2- رقم المادة     3- درجة الطالب       4- اسم  عضو التدريس  المصحح       5- الحد الادنى للنجاح       6- تقدير الطالب

جدول تقديرات الطلاب 

 1- رقم جلوس الطالب       2- رقم المادة     3- درجة الطالب          4- تقدير الطالب        5- ملاحظات 
دا تصور بسيط و حضرتك ممكن تكمل عليه 
انا مبحبش استخدم برامج وانا بعمل erd بحب اشتغل بايدى وبالقلم الرصاص هى طريقة قديمة شويا لكنها بتجيب معايا نتيجة مظبوطة 
وبالتوفيق ان شاء الله ( ملحوظة انا معرفش نظام الامتحانات فى الكلية عندكم اذاى ) 

تم تعديل 7 نوفمبر 201312 سنة بواسطة داندى1

ملحوظة فى جدول تقديرات الطلاب 
انا معرفش الطالب اللى يكون مثلا راسب بالعملى وحصل درجات كاملة فى باقى الامتحانات يعتبر ناجح ولا لاء 
المفروض ان الجدول داه بتجمع فيه درجات ال 3 امتحانات و تشوف التقدير المناسب له يعنى ممكن طالب يكون جايب امتياز فى كل الامتحانات وفى الشفوى يكون راسب فحضرتك تحسبه حسب لائحة الكلية و خانة ملاحظات علشان لو الطالب راسب فى امتحان معين حضرتك تكتب انه رسب فى الشفوى مثلا علشان كدا هو راسب فى المادة ككل (انت فهمنى ) 

تشكرات وكثر الله خيرك داندى1  ويسلمو على المجهود هذا واعطى صورة عن النظام وتكوينه جعله الله في ميزان حسناتك

نظام امتحانات الكليه يكون ع الشكل التالي :

 درجة الماده العامه( العظمى) = 150

الماده التي لها عملي يكون درجتها 50 + النظري الذي يقسم الى قسمين اعمال الفصل الدراسي تكون(30 درجه ) والامتحان النصفي او النهائي ( 70 درجه )

اما الماده التي ليس لها عملي يكون 50 لاعمال الفصل الدراسي الاول او الثاني + 100 للاختبار النصفي او النهائي

 

الطالب الراسب في الاختبار العملي يحرم من دخول الامتحان سوا ان كان النصفي او النهائي

والطالب الراسب في الامتحان النظري بغض النظر عن نجاحه في العملي فهو بطبيعة الحال راسب في المادة ( يحمل الماده وتبقى معه الى تصفيتها )

فنظام تحميل المواد ان اي طالب يرسب في اربع مواد في فصل دراسي واحد (الاول او الثاني ) يعيد السنه ويحضر المواد التي رسب فيها فقط  .

 

ملاحظه :  الجدول الخاص بالامتحانات العمليه  والشفهيه الشهرية من الممكن الاستغناء عنهم لان مايتم حسابه فقط هو تقدير الطالب ويحتسب ضمن نتائج الماده نفسها في عمود خاص بتقديرات العملي و الامتحانات الشهرية

 

وما اتطلع له ان تكون المخرجات النهائية من هذا النظام تحتوي على ارقام الطلاب + اسمائهم + نتائئج الطلاب في كل ماده ( اعمال الفصل + العملي + النهائي + المجموع ) +التقدير + النسبة .

 

وجاهز في توصيف النظام الخاص بكليتنا واستشكال بعض المفاهيم لكم .

وشكرا لك كثيراً والعفو منكم فأنني مستقدرعليكم ولكم خالص الاحترام   ......

المخرجات النهائية للنظام تكون نفسها في الصوره المرفقه

 

وهذه البيانات لطلاب في مستوى واحد علماً ان في القسم الواحد يحتوي على اربعه مستويات

ومايظهره النظام ان الطالب الذي مجموع درجات ماده معينه اقل من الحد الادنى لدرجات الماده تحمل لون يميزها عن غيرها ويكون الطالب راسب في الماده

 

السلام عليكم ورحمة الله 

 

بالنسبة للطالب الراسب في مادة ( اي انه له درجات مسجلة على مستوى العام الدراسي 2013 - مستوى التخصص علوم الحاسب  - المستوى الثالث - الفصل السادس ) كما هو في الصورة السابقة 

 

كيف سيتم تسجيل الدرجات في السجلات عند اعادة اختباره لاحقا للمادة التى رسب فيها ( مع الإحتفاظ بدرجات المادة التى رسب بها  ) 

ارجوا العرض بمثال عن حالة رسوب لطالب ثم إعادة تسجيل درجات الإعادة - ومن الممكن ان يرسب في نفس المادة أكثر من مرة 

السلام عليكم ورحمة الله 

 

الأخت / داندي 

 

يوجد ملاحظة على تصميم جدول البيانات الأساسية للطالب

 

جدول الطلاب  

 

1- رقم الطالب   2- اسم الطالب   3- العنوان  4-  رقم الفرقة الدراسة  5- تاريخ الميلاد    6- رقم الجلوس  7- رقم  القسم 

 

 

البيانات الأساسية للطالب ... يجب ان تكون مرتبطه بكيان الطالب فقط 

رقم الطالب ... يكون مستمر معه طوال فترة تسجيلة بالكلية 

اسم الطالب 

تاريخ الميلاد 

العنوان 

رقم الهاتف 

-----------------

بالنسبة لعمود رقم الفرقة الدراسية فهذه معلومه متغيرة من سنة دراسية لأخرى 

بالنسبة لرقم الجلوس ... فهذه معلومة متغيرة حسب كل امتحان في كل فصل دراسي مثلا

بالتسبة لرقم القسم ... فهي معلومه ثابتة الى حد ما ... ولكنها ليست من الصفات الشخصية للطالب ... من الممكن ان يتم تغيير القسم في حالة تحويل الطالب من قسم الى قسم اخر ( احتمال ضعيف ولكنة قائم ) 

-------------

يمكن انشاء جدول جدبد مع كل عام دراسي خاص بتسجيل الطلبة يحتوى 

رقم الطالب - رقم العام الدراسي - تاريخ القيد -  رقم القسم  وبيانات اخرى 

------------------------------------------

يمكن انشاء جدول خاص بالامتحانات 

رقم الطالب - رقم العام الدراسي - رقم الفصل الدراسي - نوع الإمتحان - رقم الجلوس - وبيانات اخرى 

-----------------------------------

 

ملاحظة على جدول 

جدول الامتحانات

   1- رقم جلوس الطالب       2- رقم المادة     3- درجة الطالب       4- اسم  عضو التدريس  المصحح      5- الحد الادنى للنجاح       6- تقدير الطالب

 

 

 

يتم استبدال اسم عضو التدريس ... برقم عضو التدريس ... وبالتالى ربط هذا العمود مع جدول اعضاء هيئة التدريس 

درجة الحد الأدنى للنحاح ... درجة الحد الأدنى للنجاح مرتبطه بالمادة ( حسب ضوابط معينه ) ...  وليست مرتبطه بالطالب 

تقدير الطالب ... هذا الحقل يمكن حسابه في اي وقت ،  بمعلومية الدرجة في المادة  .. وبالتالي لا يفضل الإحتفاظ به ضمن بيانات الجدول 

 

شكرا استاذي العزيز امجد الله يحفظك ويرعاك

فمسألة الطالب الراسب في عام معين ولو كان 2013 وفي ماده معينه فالكليه الى حد الان لا تتعامل مع الدور التكميلي الذي يسمح للطالب الراسب بخوض الامتحان بعد رفع النتائج

فهذا الطالب اذا كان راسب في ماده او مادتين الى اربع مواد في فصل دراسي واحد يقوم بتحميل هذه الماده الى السنه القادمه ولو فرضنا  2014 في الفصل الدراسي الذي رسب فيه ويخوض نفس الامتحان الخاص بالمستوى الذي رسب الماده فيه في نفس اليوم لهم هذا من ناحية ومن ناحية اخرى يكون في قاعه خاصه بالدور التكميلي بها جميع الطلاب الذين رسبوا في الماده من السنه السابقه للمستوى نفسه .

 

ونتيجة الطالب الراسب في ماده ما الذي دخل الامتحان تكون مستقله عن نتائج الطلاب المنتظمين  تحت مسمى مواد التصفيه ( في ورقه خاصه تحتوي اسم الطالب ورقمه والماده التي رسب فيها ونتيجة الامتحان فقط  ) علما ان النتيجه ثابته لها (75) درجة النجاح المقبوله فقط حتى وان حصل الطالب على درجه كامله في الامتحان واقل من 75 يعتبر راسب ايضا وتتكرر نفس العمليه من السنه التي تليها  .

 

طبعاً نسيت ان اقول ان اسم الطالب الذي رسب في ماده لمستوى ثالث مثلاً للسنة 2013 وانتقل الى مستوى رابع لا يكون مدرج ضمن نتيجة الطلاب الذين هم في مستوى ثالث المنتظمين لسنة 2014 وانما يكون اسمه ضمن طلاب مستوى رابع

 

فان شاء الله  اتمنى ان اكون قد وفقت لتوصيل لكم الفكره وتوضيح النظام المتعامل به حالياً في الكليه  .

وشاكر لكم جهودكم واثبكم الله والعفوو منكم

 

 اعتذر منك استاذي امجد

Amgad

على الازعاج وعلى كثرة الطلبات والالحاح عليكم فلو تكرمت ان تعطيني الوجيز من وقتك ..

انا وقفت في توصيف النظام لمشروع تخرجي

(يوجد بالكليه اربعه اقسام - حاسوب وزراعه وادرة اعمال ومحاسبه - وكل قسم يحتوي على اربعه مستويات )

فأتمنى لو تعينني على فهم توصيفه والحالات وتدفق سير النظام واعطى مخرجات تدعم القرار بالكليه .

واي معلومات مني انا سأوافيك بها .. واكرر اعتذاري الشديد ونفع الله بكم الامه ويرضى عليكم المولى في علاه

السلام عليكم ورحمة الله 

 

اجراءات النظام  يمكن ان تشمل :

- اجراءات تسجيل البيانات الأساسية للطلاب الجدد .

- اجراءات تسجيل الطالب في بداية كل فصل دراسي .

- اجراءات اعداد الإختبارات الفصلية .

- اجراءات رصد الدرجات واسنخراج النتائج .

- اجراءات التعامل مع الطالب الراسب وكيفية تسجيلة في الفصل الدراسي التالي .

- شرح ضوابط احتساب الدرجات في الحالات الدراسية المختلفة وتحديد الدرجات العظمي ودرجات النجاح والتقييم 

 

المخرحات التى تدعم القرار بالكلية :

- استخراج احصائية بنسب النجاح على المستويات المختلفه ( الأقسام - المستويات - لكل عام دراسي ولكل فصل دراسي ) .

- استخراج تقرير احصائي بنسب الإلتحاق بالكلية على مستوى الأعوام الدراسية وعلى مستوى الأقسام .

- استخراج تقرير احصائي على مستوى الدرجات لكل ماده دراسية وباالتالى معرفة مستوى المادة الدراسية في الفهم والإستيعاب 

- معرفة مؤشرات عن اعضاء هيئة التدريس بعلاقنهم بالمواد الدراسية ونسب النجاح بها .

- استخراج مؤشرات عن الخطة الدراسية  السنويه ونسبة تحقيق الهدف .

 

ارجوا ان يكون هذا ما تريده

 

.

بارك الله فيك استاذي امجد اوضحت لي الكثير عن هيكلة النظام وتكوينه شكرا لك وجعله الله في ميزان حسناتك

 

 بعد فهم بناء كل هذه الاجراءات عندي استفسار ماهي الجداول المطلوبه والبيانات والعلاقات بين هذه الجداول  لاخراج النتيجه بالكليه مثل المخرجات  التي وضعتها في مشاركة سابقه

 

 

وتقبل خالص احترامي واعتذاري .

تحية طيبة لكل الشباب

أخي  الحبوب13 بعد توضيح الأخوة الأعضاء بارك الله فيهم فيمكن ان تكون الجداول المقترحة حتى الأن كا الأتي:

 

 

أرجو توضيح العلاقات بين الجداول بصورة أفضل:

 

الامتحانات------------> الطلاب

في جدول الإمتحانات نحتاج لرقم الطالب كمفتاح أجنبي من جدول الطلاب

 

 الامتحانات------------>المواد

في جدول الإمتحانات نحتاج لرقم المادة كمفتاح أجنبي من جدول المواد

المواد ----------------> هيئة التدريس

في جدول المواد بجانب (رقم المادة - اسم المادة عربي - إسم المادة إنجليزي - درجتها العظمى- درجتها الدنيا - ملحوظات -تاريخ الإضافة - رقم المستخدم)  نحتاج لرقم عضو هيئة التدريس forign key حيث لكل مادة أستاذ)

 

المواد  ---------------->هيئة التدريس

حيث يدرس كل أستاذ مادة/اكثر من مادة واحدة حسب الـ businesses rules  تبع الكلية لذلك نحتاج لإنشاء علاقة بين هيئة التدريس والمواد

 
حيث لكل مادة أستاذ .

الله يحفظك اخي الغالي خالد محمد سلمك ربي من كل مكرووه يارب العالمين .

وشكرا جزيلا اخوووي على المعلومات القيمه وتوضيح العلاقات بين الجداول وربطها

 

لكن الصوره اخوي لم تفتح عندي ممكن تعيد تحميلها لو تكرمت مره اخرى وليس امر عليك ... وجزاك الله خيرا

السلام عليكم 

قمت بتحليل نظام شؤن طلاب واليك الجداول 

اتمنى ان تستفيد منها

tables.zip

وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته طموحة بلا حدود   شكرا لك على هذ المجهود الكبير اثابك الله عليه وعلى مافعلتي

واكيد من الامور التي سأستفيد منها واخذ بعض الجداول التي لها شان بنظام المشروع ....

 

لكم جزيل الشكر والاحترام

اعزائي الكرام  اتمنى ان تكونوا في اتم العافيه فلا اطيل عليكم ارجو مساعدتكم في اطار الموضوع .. ماكان يتبادر الى ذهني انه مخرجات نظام النتائج هو ماوضعته لكم ف الصوره لكن بعد تحليل النظام الخاص بالكليه وتحليل الوثائق لقيت النظام من مخرجاته عدد 7 تقارير ( 6 منها للادارة + 1 استمارة نتائج الطلاب وهو ماعرضته لكم )

فمن التقارير : نتيجة الطلاب في كل مقرر من كل قسم ومستوى كل مقرر على حده ويتم حساب عدد الطلاب المقيدين في المقرر و الحاضرون والغائبون والمحرومون + الحاصلين على ( ممتاز .. جيدجداً  .. جيد .. مقبول .. ضعيف ) من كل مقرر وهذه في ورقة الاكسل هيا الاساس ليتم ترحيل كل ماهو موجود من بيانات  المقررات الى باقي التقارير الموجوده ( مخرجات النظام ) سؤالي الاول كيف اني احسب من عدد الطلاب المقيدين الى الحاصلين على ضعيف .. كل ماذكر  فهل ندرج لها جدول خاص او كيف ؟؟

الشي الثاني :

المشاكل التي يعانونها في النظام السابق

1) الطالب الذي رسب في عدد ( 4 ) مواد ـــــ مقررات ــــــ او اكثر يبقى في نفس المستوى ولاينتقل الى مستوى اخر فالطالب هذا سوف يدخل المحاضرات والامتحانات الخاصه بالمواد الــ (4) التي رسب فيها

فالمشكله في ادراج درجات الطالب في كشوفات المواد التي لا يدخل محاضراتها وامتحاناتها (مواد ليس راسب فيها )

الحل في النظام السابق : ادرج النتائج يدوياً للطالب في كل ماده .

2) المشكله الثانيه احتمال ان الطالب قد درس مادة في مستوى معين ( لو فرضنا مستوى اول ) فالكليه غيرت سياستها للعام الجديد ونقلت الماده الى المستوى الثاني على سيبل المثال والطالب قد انتقل الى هذه المستوى فالسؤال الان كيف ادراج نتائج الطالب في كشوفات للماده التي درسها من قبل من السنه الماضيه ( مستوى اول )

الحل في النظام السابق : ادراج يدوي لنتائج الطالب في كشف الماده للسنه الجديده .

تم تعديل 29 نوفمبر 201312 سنة بواسطة الحبوب13

الاخ مجدي أرجو نشر المشروع بعد الانتهاء منه للاستفادة

ما شاء الله .. يعطيك العافيه اخ امجد رائع

السلام عليكم 

تعديل بسيط والله الموفق 

جداول الامتحانات تفضل انها تكون جدول واحد مع اضافه عمود "نوع الامتحان" وهذا العمود عباره عن قائمه تختار من "شفوى تحريرى وغيرها"

جدول الامتحانات

   1- رقم جلوس الطالب       2- رقم المادة     3- درجة الطالب       4- اسم  عضو التدريس  المصحح      5- الحد الادنى للنجاح       6- تقدير الطالب     7-نوع الاختبار