بسم الله الرحمن الرحيم 

تحية طيبة للجميع 

اساتذة اذا قمت بتصميم نضام الموظفين للمؤسسة و هذا المؤسسة لديها اقسام كثيرة مثلا ( IT , الحسابات , الرواتب .... ) هل من الافضل ان اقوم باضافة الموظفين حسب القسم خاص فيه اى ( اقوم بكتابة القسم بعدها اقوم باضافة الموظفين )  ام اقوم باضافة الموظفين جميعهم معا بدون ان اقوم بتحديد القسم خاص فيه 

السلام عليكم ورحمة الله
ما المقصود بعبارة "اقوم بكتابة القسم بعدها اقوم بإضافة الموظفين "
انت تتكلم عن تصميم جداول او ادخال بيانات في شاشة

رجاء عرض وصف جدول البيانات الاساسية للموظف وجدول الأقسام

من المفترض ان جدول البيانات الاساسية للموظف يحتوى على عمود رمز القسم الذي يعمل به الموظف حاليا
وان جدول رموز اسماء الإدارات يحتوى رمز القسم او الادارة وعمود اسم الادارة فقط

وتوجد علاقة بين جدول رموز الإدارات و جدول الموظفين من نوع one to many
اي ان الادارة يمكن ان يعمل بها موظف واحد او اكثر
وان الموظف يجب ان يعمل في إدارة

رجاء التوضيح لكي نتمكن من المساعدة

الله يطول بعمرك استاذى العزيز ان شاء الله دائما موفق 

استاذى العزيز المقصود من كلامى 

هل اقوم بتصميم جدول واحد فقط و اقوم باضافة جميع الموظفين فى جميع الاقسام معا 

ام اقوم بتصميم جدول خاص بالاقسام و بعدها اقوم بتصميم جدول للموظفين و اقوم باضافة الموظفين حسب الاقسام 

السلام عليكم ورحمة الله

يتم تصميم جدولين
جدول رموز الأقسام ويحتوى
رمز القسم وهو مفتاح الجدول - اسم القسم

جدول البيانات الاساسية للموظف ويحتوى
رقم الموظف وهو مفتاح الجدول - اسم الموظف - تاريخ الميلاد - رمز القسم وهو مفتاح اجنبي مربوط مع جدول رموز الأقسام
+ أعمدة اخرى بالجدول

فمثلا
١ قسم المحاسبة
٢ قسم شؤون الموظفين
٣ ......

جدول بيانات الموظف
١٢٣٤ - محمد - ١٩٩٠٠١٠١ - ١
٤٥٦٧ - ابراهيم - ١٩٨٥٠١٠١ - ٢
٧٨٩٠ - احمد - ١٩٨٧٠٢٠٢ - ١

اي ان محمد واحمد يعملان في القسم رقم ١ وهو قسم المحاسبة

السؤال هو
اذا تم نقل الموظف من قسم المحاسبة للعمل في قسم الرواتب ... كيف يتم تغيير البيانات في الجدول ؟
من المفترض ان أية حركة مثل قرار نقل للموظف للعمل في قسم اخر او ترقية للعمل في قسم اخر يتم تسجيل بيانات هذا القرار في جدول منفصل وايضا يتم تحديث جدول البيانات الاساسية للموظف بأخر قسم يعمل به
وبالتالي رمز القسم المذكور في جدول البيانات الأساسية للموظف هو القسم الحالي او اخر قسم يعمل به الموظف

الله ينور عليك استاذى و اخى العزيز ان شاء الله دائما موفق