دورة : في تحليل النظم

[محمد ابراهيم]

بسم الله الرحمن الرحيم
الحمدلله والصلاة والسلام على اشرف الانبياء والمرسلين
نبينا محمد علية افضل الصلاة والسلام.
امـــــــــــــــابعد : اخواني الاعزاء
ان شاء الله سوف ابدء دورة في تصميم النظم مرور بالمراحل السبع ان شاء الله
اتمنى لكم الفائدة والمتعة


دورة حياة النظام بالمراحل السبع

[محمد ابراهيم]

اول مرحلة : تعريف المشروع وانتقاءه project identification & selection
في هذه المرحلة يتم تحديد الحاجة الى نظام جديد او تحسين للنظام القائم حاليا حيث يتم فحص حاجة المؤسسة كاملة من المعلومات ودائما تنشأ احتياجات نظام الموسئسة من واحد او اكثر من ممايلي:
1 - طلبات لمعالجة مشاكل في الاجرائيات الحالية
2- الرغبة في التعامل مع وظائف ومهام جديدة
3- الادراك بانه يمكن استثمار تقنية المعلومات لاقتناص فرص سانحة وجديدة.
--------------------------------------------------

[الأسيف]

شكر الله سعيك أخي الفاضل محمد ..
واصل ونحن معك ..

[فتى تاروت]

السلام عليكم
أخي العزيز محمد ابراهيم ... أشكرك على هذا الجهد
وننتظر بلهفة ما سوف تقدمه لنا من جديد

تم تعديل 14 مارس 2004 بواسطة فتى تاروت

[Guest عادل الشهري]

الف الف شكر .. إلى الأمام


أخوك عادل

[Oramaster]

بداية موفقة
ننتظر المزيد

[salama11433]

100 % شكراٌ

[arab20002000]

مشكور و جزاك الله خير

[محمد ابراهيم]

ثانيا مرحلة / البدء بالمشروع والتخطيط له:
في هذه المرحلة يتم تفيذ فعاليتن رئيسييتن هن :
1- دراسة رسمية للمشاكل الموجودة حاليا في النظام الذي يراد تطويرة و كذلك ايجاد فرص جديدة للنظم الجديدة
2- يتم ايضا عرض التبريرات (لماذا يجب تطوير / عدم تطوير) النظام في المنظمة او الجهة الطالبة للنظام

وفي هذه المرحلة يقدم قائد فريق المشروع وفريق التحليل الاساسي مخطط محدد للمشروع المقترح وفائدة هذا المخطط هو السير علية فيما تبقى من اطوار المشروع في دورة حياة النظام.
ويجب الانتباه في هذه المرحلة من التاكد ما اذا كان قسم خدمات المعلومات في المؤسسه قادر على تطوير النظام الذي سيحل المشاكل ام ان كلفة المشروع تفوق بكثير المنافع التي سيقدمخا النظام.

[محمد ابراهيم]

اخواني الاعضاء في المرحلة الاولى والثانية يوجد الكثير من الكلام النظري الذي اختصرته بما سبق لكن يمكن اني اعود الية في المستقبل لانه يحتاج الى تحضير وكتابة مطوله.
الان سندخل في مرحلة من اطول المراحل .
ثالثا مرحلة التحليل :
التحليل هو من اهم المراحل واكثرها عملا لانه اذا تم التحليل بشكل سليم فان الامور سوف تكون دقيقو وسليمة من الاخطاء في مرحلة التصميم
و التحليل يتم تقريبا على ثلاثة مراحل :
الاولى : تحديد المتطلبات.
ثانيا: هيكلة المتطلبات.
ثالثا : توليد البدائل وانتقاء افضلها.

وسوف ابدأ بتحديد المتطلبات:
ارتقت التقنيات المستخدمه في تحديد المتطلبات مع الزمن لتصبح اكثر هيكلية. واخذت تعتمد على الحاسب لكي يساندها في ذلك,
وبداية سوف ندرس الطرق التقليدية في تحديد المتطلبات والتي منها المقابلات والاستبيانات ومراقبة العاملين وجمع الوثائق ,
وبعدها سوف نتعرف على الطرق الحديثة في تحصيل متطلبات النظام واول هذه الطرق هو
التصميم المتشارك للتطبيقات (جلسات الــ JAD ) JAD=Joint Application Design(
وتبدأ مرحلة تحديد المتطلبات بعد الانتهاء من تحديد المشروع وانتقائه
وفي هذه المرحلة (تحديد المتطلبات) يجب ان تتوفر العديد من السمات :
1- عدم الولاء :عدم التغاضي والتساؤل عن كل شيء فيجب ان تسال جميع الاسئلة التي لديك.
2- عدم الانحياز :يجب ان تعرف ان وظيفتك في هذه المرحلة هو ايجاد افضل الحلول لمشاكل العمل وليس لأيجاد التبريرات لشراء شي معين وغير ذلك
3- الانتباه للتفاصيل : يجب على كل حقيقة ان تتلاءم مع الحقائق الاخرى ويكفي عنصر واحد في غير محلة ان يؤدي الى فشل النظام في وقت ما
وهذه السمه مهم جدا وقد قابلتها كثير
4- اعادة التأطير REFRAMING :
وهذه السمة ايضا من اهم الاشياء. حيث يجب عليك ان تتحدى نفسك للنظر الى الموسسة او المتجر بطرق جديد واحذر من
النتيجة هذه " لقد عملت على نظام شبية في الماضي ويجب ان يعمل النظام الجديد هذا بنفس طريقة النظام الذي بنيته من قبل"

وبعد الانتهاء من مرحلة تحديد المتطلبات تتنوع لدينا اشكال المعلومات التي نتجت لدينا من عدة اشكال من :
مقتطفات من مقابلات , ملاحظات من مراقبة الوثائق وتحليلها استجابات محلله من الاستبيانات, واخرى

ويجب ان تعرف ان الافراط الزائد في التحليل وخصوصا اذا كان النظام موسع فانه سوف يؤدي الى مايسمى بشلل التحليل (Analysis Paralysis)


**** الطرق التقلدية في تحديد المتطلبات:
اولا: المقابلات :
تعد المقابلات من الطرق الاساسية التي يتبعها محللو النظم لجمع المعطيات وفي المراحل المبكرة من المشروع
وهناك العديد من الطرق لمقابلة شخص ما ولكن هناك بعض الخطوط العريضة التي يجب ان تتذكرها عند اجراء المقابلة وهي كمايلي:

أ- خطط المقابلة:
يجب عليك ان تتهيأ جيد قبل المقابلة حدد موعدا مناسبا للشخص الذي ستقابلة ولمدة زمنية مقبولة لدية وعليك ان تطلب منه التفكير بأسئلة محددة
او مراجعة بعض الوثائق من اجل المقابلة.
ويجب عليك التحضير وكتابة اسئلتك للمقابلة وعليك ان تجهز دليلا للمقابلة بحيث تعرف بأي تسلسل ستطرح أسئلتك
وكم من الوقت ستقضي في كل ركن من اركان المقابلة

ب- اصغ بحذر ودقة ودون الملاحظات واستخدم المسجل الصوتي اذا سمح لك ذلك

ج- راجع الملاحظات خلال 48 ساعة من انتهاء المقابلة.

د- كن حياديا.

وللحديث بقيقة عن طرق تحديد المتطلبات.

[محمد ابراهيم]

نظرا لوجوب التجاوب من الاخوان لدي سوال سهل جدا

س/ من صمن الخطوط العريضة التي يجب ان تتذكرها عند اجراء مقابلة هي ان تراجع الملاحظات خلال 48 ساعة من انتهاء المقابلة. لمــــــــــاذا؟


واعود اذكركم باني سااغيب فترة واعود اليكم والله يشهد اني حظرت لكم هذا وان مشغول جدا.
اتمنى ان العودة تكون قريبة

[فتى تاروت]

الأخ محمد ابراهيم ...
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
شكراً جزيلاً لك والله يعطيك العافية
السبب حتى يدون ما تم جمعه من معلومات بشكل مباشر لكي لا ينساها
وهذا هو ما يسمى بتدوين وتسجيل ما تم جمعه وهذه تتبع نقطة اجراء المقابلة الشخصية للحصول على المعلومات ضمن الدراسة التفصيلية التي تقع تحت دراسة النظام القائم

إن شاء الله يكون جوابي وافي .. والسلام

[أبو عمر]

السلام عليكم جميعا

بالتأكيد أنه عند تسجيل الملاحظات للمرة الأولى سوف يكون فيها سقوط لبعض المعطيات .. ما يستدعى مراجعة هذه الملاحظات واستدراك ما قد سقط منها
أى أنه سوف تتولد عند المراجع أسئلة أخرى يتمنى لو أنه كان قد سألها سابقاً ... فيستدركها عند المراجعة ، وكونها خلال 48 ساعة حتى لا يكون قد فقد شيئا من استيعابه لعملية تحديد المتطلبات ... ولنتذكر أن "عدم التغاضى" سمة من سمات تحديد المتطلبات
وأيضاً ولكى تحقق السمة الثالثة من "سمات تحديد المتطلبات" ألا وهى سمة "الانتباه للتفاصيل"

استمر بارك الله فيك

[esamm]

اين بقية الدورة يا أخ/محمد ابراهيم جزاك الله خير

[Delphi]

 

 

بالانتظار للبقية

 

وشكرا

[ocp developer]

مشاركة ممتازة للأخ محمد ابراهيم .. نرجو استمرار الدروس

[THE LORD]

السلام على من اتبع الهدى
الصراحة أشكرك من نخاشيش قلبي لهذه الدروس المفيدة

[independant_fox]

شكراً جزيلاً لك يا أستاذ محمد إبراهيم , نحن بحاجة ماسة لهذا الموضوع ، فيه نقاط احب اعرفها وهي :
1- انشاء نظام من البداية و تخيطيط كيفية حوسبة المعلومات في منشأة .
2- تطوير نظام سابق بدراسته و من ثم ترقيته و تطويره.
3- تمثيل هذة الدراسة بإستخدام الاشكال الهندسية - مثل الموجوده في شرحك- ووظيفة كل شكل.
ووفقك الله لما يحب و يرضى ،، و ارجوا تحمل اسئلتي,,

[‫محمد بن مهيوب‬‎]

..أخي المهندس محمد ابراهيم إذا سمحت أيمكنك شرح جلسات جاد بالتفصيل