ماهى الاسئله التى يجب ان اطرحها عندما اريد ان احلل نظام

بتاريخ: 24 ديسمبر 201213 سنة

مساء الخير

ماهى الاسئله التى يجب ان اطرحها على جهه معينه عندما اريد ان احلل النظام القائم ل تلك الجهه
وشكرا لكم

تقديم بلاغ

بتاريخ: 24 ديسمبر 201213 سنة

السلام عليكم ورحمة الله

- لا توجد اسئلة محددة ... ولكن يجب ان تحدد ما الهدف من هذة المقابلة ...

- يجب بداية ان يكون لديك معرفة بسيطة مسبقا عن طبيعة عمل الإدارة او القسم الذى ستقوم بإجراء المقابلة مع مديره ....
الهدف من المقابلة هو
- التعرف على اجراءات العمل بالإدارة ( كفكرة عامة فى المرحلة الاولية من دراسة النظام ثم بعد ذلك يتم معرفة الإجراءات التفصيلية )
- التعرف على الهيكل التنظيمي للادارة او الشركة وعلاقة الإدارة بالإدارات الأخرى
- التعرف على طبيعة العمل الحالي والمشاكل التى تواجه الإدارة في اداء أعمالها .
- تحديد الأهداف المطلوب تحقيقها لتطوير أعمال الإدارة أو أهداف الشركة .
- تحديد مجال العمل المطلوب تنفيذة .
- تحديد المتطلبات الإدارية والفنية والتقنية التي تساعد على تحقيق الأهداف ,
- تحديد خطة عمل تحتوى مراحل العمل بالمشروع والفترات الزمنية لكل مرحلة .
فى مرحلة التحليل التفصيلي يجب ان يكون لديك علم بالدورات المستندية داخل الإدارة من خلال تجميع صور المستندات المستخدمة .

يمكنك اعداد نموذج استبيان فارغ يحتوى ( اسم الجهة - اسم الموظف المسؤول عن تعبئة النموذج - تاريخ اليوم - ... ثم عمل جدول يحتوى البيانات التقصيلية عن اجراءات العمل داخل الإدارة أو القسم ( نوع الإجراء - تسلسل الإجراء - شرح طبيعة الإجراء - الأفراد أو الإدارات المرتبطين بتنفيذ الإجراء - المستندات المستخدمة فى كل اجراء - الشروط والضوابط المرتبطه بكل اجراء + .... )

ومن خلال هذا النموذج يمكن معرفة
- حركة تدفق البيانات داخل الإدارة
- العمليات النى تتم على البيانات اثناء الدورة المستندية
- المخرجات المستندية او المعلوماتية من الإدارة