سلام عليكم اخواني

طبعاً اول مشاركه لي في هذا المنتدى وبعد تصفحه كامل فأقدم اعجابي الشديد بعمل المنتدى ومايقدمه بشكل عام

وشعرة بالحسره لعدم معرفتي المسبقه بهذا المنتدى الرائع

وياريت من خلال مشاركة الأولى ان القاء الترحيب من قبل الأعضاء الكرام وبمساعدتي في اول مشاركاتي

طبعاً لا يخفى عليكم انا الأن معي مشروع في الدراسه تبعي بخصوص عمل تحليل نظام (( شركة استيراد)) طبعا ليس بشكل عام وانما ما يخص الأستيراد على حسب الطلب فقط والشركه التي اتكلم عليها مجال استيرادها معدات طبيه فقط ،، فتقوم بستيراد اجهزة طبيه ومعدات طبيه على حسب طلب العمل للشركه عند دخولها في مناقصات معينه وياريت ان توجهونا في التحليل وان لا تبخلوا عليا بأقتراحاتكم ولو كانت بسيطه جداً.

طبعاً المحاول الأساسيه للعمليه هي ::
1- البلد المستورد منهز
2- الشركه الموردهز

3- الأصناف.

4- الفتئات مثل: ( عيوان،نساء وولاده،جراحه و...)

5- الشحن ( كمية الشحنه ، طريقة الشحن ، شركة الشحن،...)

هذه اول خطوه تقريباً قمنا بعملها بشكل عام.

أتمنى منكم التوجيه التام والأقتراحات والأفكار التي ممكن تخدم نحن

حيث ان امهم مرحله في التصميم هي التحليل الجيد

وجزاكم الله خير والعفو على التطويل عليكم دمتم بود

السلام عليكم ورحمة الله

بداية نرحب بك معنا بالمنتدى

يجب تحديد ما هى الأنشطة والمهام المطلوبة بالنظام

فيمكن افتراض المهام التالية :
- تسجيل وتحديث بيانات الشركات الموردة .
- بيانات وكلاء الشحن .
- بيانات الأصناف وتصنيفها .
- تسجيل بيانات الإعتمادات المستندية من خلال فتح الحسابات بالبنوك .
- تسجيل بيانات مستندات الشحن والتفريغ
- بيانات التعريفة الجمركية
- متابعة بيانات فواتير المشتريات الخارجية من حيث الأصناف والكميات والأسعار
- متابعة استلام الكميات المستوردة فى المستودعات والمخازن .
- تحميل تكلفة البضاعة المستوردة بالرسوم الجمركية والنولون والتأمين والتفريخ والضرائب والمصروفات الأخرى وذلك لحساب تكلفة الوحده .

السلام عليكم
هذه من أوائل مشاركاتي في المنتدى الرائع ده
بس الكلام سكت ليه
الأخ الهاشمي الفاضل
ما وضحتش سيادتك
النظام لإدارة المستوردات فقط " مخزون البضاعة "
أو إدارة اعتمادات نستندية " العمليات المالية + الحركة "

وأين تصورك المقترح ورؤيتك للمشروع
خاصة أن المشرف العام م/ أمجد افترض خطوط رئيسية

وضح ويمكنني المساعدة جدا جدا جدا

جميل جداً تفاعكم معي اخوتي ...
من خلال ما قراءت من ردودكم
البرنامج الذي اعمل عليه يختص بأدارة المستودعات فقط لان نظام الشركه يشتغل على حسب المناقصات التي تدخل فيها بعد ما ترسي المناقصة نقوم بتوزيع البنود على الشركات ونعمل قوائم بها منفصلة كل شركة على حدهـ ونطلب من عروض نهائية ونطلب البنود ونقوم بادخالها مخزنيا مع تكلف شحن وجمارك وإلخ...
وحاولت اعمل دراسة جداول بسيطه وللعلم ينقصني الكثير عن من العمرفه عن عملية الأستيراد فأقد لكم هذا هذه الدراسه البسيط ارجوا انت تصبروا عليا وتوجهونا لنوصل لبر الأمان



المحاور الأساسية :

1. الشركات المصدره.
2. وكلاءالشحن.
3. الفواتير.
4. المنتج.
5. طلبيات.
6. المناقصات.
   

الجــداول:

الشركات :

• أسم الشركهالمورده.
• بلد الشركهالمورده.
• الرقم التجاري. (السجل التجاري).
  

وكلاء الشحن :

• شركة الشحن.
• نوع الشحن ( بر،جو ،بحر).
• تكلفة الشحن على حسب الوحده.
• تاريخ الشحن.
• تاريخ الأستلام.
• رقم الرحله.
• كمية الشحنه.
  

المنتج :

• اسم المنتج العلمي.
• اسم المنتج العامي.
• رقم المنتج ( مودليه).
• فئةالمنتج ( عيون،جراحه، نساءوولاده،...).
• سعر المنتج.
• جمارك المنتج.
• مصروفات آخرى.
  

الطلبيات:

• اسماء المنتجات.
• فئاتالمنتجات
• رقم المنتج.
• رقم المناقصة.
  

الفواتير :

• رقم الفاتوره.
• نوع الفاتوره.
• نوع التسديد.
• رقم الضمان البنكي.
• المنتجات.
• سعر المنتجات.
• عدد المنتجات.
  

المناقصات :

• رقم المناقصه.
• اسم القطاع.
• القطاع ( خاص ، حكومي).
• عنوان القطاع.
• تكلفة المناقصه.
• طريقة التسديد.
• فترة التنفيذ.
• تاريخ بدأ التنفيذ.
• الربح.
  

هذه جدوله بسيطه هل فيها من اخطأ وماهي اقتراحتكم ودمتم بود

كم تمنيت ان يبقى التواصل للأستفاده القصوى من الأخوه الأساتذه ولازلت في الأنتظار فأرجوا من لديه العلم بهذا المجال ان لا يبخل عليا بالإفاده وجزاكم الله

السلام عليكم ورحمة الله

البرنامج الذي اعمل عليه يختص بأدارة المستودعات فقط

رجاء ذكر المهام الرئيسية لإجراءات العمل فى إدارة المستودعات

مثل
- استلام المنتجات من الموردين وايداعها بالمستودعات
- صرف المنتجات
- تسعير المنتجات
- ...

- ما هى المستندات المستخدمة فى ادارة المستودعات ؟

- ما هى الإدارات الأخرى المرتبطة بالنظام المطلوب اعداده ؟

هل اجراءات المناقصات تقوم بها ادارة المشتربات ؟

لا تتعجل فى انشاء الجداول ... ولكن المطلوب تحليل النظام اولا ومعرفة الهدف من اعداد النظام ومن هى الجهة أو الإدارة التى سيعد لها النظام مع شرح مبسط عن اجراءات العمل بالإدارات أو الأقسام الأخرى

عفواً اخوي أمجد غلط مطبعي قصدي ((ادراة المستوردات فقط)) يعني كيف تتم عملية الأستيراد وعلى أي اساس وكيف يتم الشراء وكيف يتم البيع بدون الدخول إلى مستودعات لان الشركه تعمل على اساس المناقصات فقط ويتم ادخال البضاعه المستودعات مجرد مرور بها فقط والشركه يوجد بها نظام محاسبي متكامل فلا داعي ان انعمل آخر او نتدخل فيه.
والهدف من البرنامج عمل ارشفه لكل مستوردات الشركة والمناقصات التي تدخل فيها وعلى اي اساس وتحويل العمل من منولي إلى إلكتروني وارشفه ألكترونيه ويمكن إضافة افكار اخرى إذا عندك افكار فلا تبخل علينا بها. وانا سأحاول اشرح العمليه بشكل مبسط واي اسأله انا تحت الطلب والشكر والأمتننا لك على الرد.
العمليه تتم على حسب ::

1_ بعد ماترسي المناقصة على الشركه تقوم الشركه بتوزيع البنود على الشركات وتعمل قوائم بها منفصلة كل شركة على حدهـ وتطلب منها عروض نهائية وتطلب البنود وتقوم بادخالهامع تكلفة شحن وجمارك وإلخ

3_ الضمان البنكي يكون 2.5% عندما تدخل الشركه المناقصة وعند الترسية تعمل ضمان جديد ب20% إلى أن تسلم البنود وبعدها تعمل ضمان أخير وهو ضمان الصيانة ب10% لمدة عام.

4_ الجمارك من15-25% على قيمة البضاعة.

5_ عندارسال الشركات للبضاعة حسب طريقة الشحن لو كانت جو تتابع شركة النقل المحلية وممكن عبر موقع شركة النقل تعرف وين بضاعتك واصلة ، أما البحر مامعك إلا تتابع الشركة المحلية إلى أن يوصلها خبر بوصول بضاعتك على المركب الفلاني وترسل مع البضاعة فاتورة شراء وبوليصة شحن.

6_ بعض الزبائن يطلبوا تأمين على بضائعهم فتنعمل الشركه شهادات من شركات التأمين بنسبة2% من قيمة البضاعة

السلام عليكم ورحمة الله

شكرا لك على الإيضاح

الهدف من البرنامج عمل ارشفه لكل مستوردات الشركة والمناقصات

هل المقصود هو اعداد برنامج أرشفة الكثروني للاحتفاظ بصورة من الوثائق والمعاملات الكترونيا ... وتتم عملية الأرشفة للمستندات عند كل مرحلة او خطوه من خطوات تنفيذ اجراءات العمل ... مع تسجيل البيانات المرتبطة بالنماذج والمعاملات في قاعدة البيانات
ثم تستخدم صور المعاملات كاستعلامات عنها في أي وقت ...

 

الله يجزيك الجنة

تم تعديل 25 فبراير 201214 سنة بواسطة جلمودة الاسلام

الله ينور عليكم يا استاذ امجد هذا هو إلي انا نواي اعمله وإذا عندكم اقتراح ممكن نضيفه يكون افضل لان العملية الأن تتم بشكل منولي تماماً في الشركه وانا حابب احولها للكمبيوتر لتحسن من العمل والحفظ والسرعه والسهول و....
وجزاكم الله خير على المتابعه لنا دمتم بود واحترام