السلام عليكم اخواني ،
انا عضو جديد في هذا المنتدى ، وهذه اول مشاركة لي ، وان شاء الله اكون عضو فعال معكم .
اريد تصميم برنامج لادخال العقود وتسجييها في قاعدة البيانات ، حيث سيقوم الموظف المسئول في كل دائرة من دوائر الشركة بادخال بينات العقد اللازمة ، واضافة ملف pdf للعقد وتخزينه ، وضعت بناء مبدئي لقاعدة البيانات ولكن اريد اقتراحاتكم من اجل تعديلها وتطويرها مع العلم انها بسيطة وتتكون من بضع جداول .
الجداول كالاتي :
- جدول العقود : رقم العقد ، اسم العقد ، الفريق الاول ، الفريق الثاني ، مفوض الفريق الاول ، مفوض الفريق الثاني ، تاريخ توقيع العقد ، تاريخ انتهاء العقد ، مدة العقد ، عدد الملحقات ، تجديد العقد ( تلقائيا ، لا يجدد ) ، التوقيع (موقعة اصلية ، غير موقعة ) ، قيمة العقد ، ملاحظات .
- جدول الشركات : رقم الشركة ، اسم الشركة ، عنوان الشركة ، عمل الشركة .
هذان هما الجدولان الرئيسان .
لا اعرف اذا يجب ان يكون هناك جدول من اجل ملفات pdf المرفقة ام لا ، وهل اعمل جداول خاصة بالمستخدمين اللذين سيدخلون على هذا النظام وجدول للصلاحيات المعطاة لهم ام لا ، هذا هو كل شي مبدئيا .
ارجو منكم التكرم بمساعدتي لبناء قاعدة البيانات اللازمة بالطريقة الصحيحة والعلاقات بين الجداول ، مع العلم انه هذه الشركة هي عبارة عن مجموعة من الشركات التجارية تحت اسم واحد ، وسيكون هناك ملحق خاص لكل شركة منها سيتم اضافته مع العقد يختلف حسب طبيعة عمل الشركة .
شكرااااااا جزيلا مقدما .

وعليكم السلام ورحمة الله

الأخ الفاضل

رجاء تقديم شرح مبسط عن طبيعة هذه العقود هل عقود ايجار لعقارات او عقود اعمال تجارية ...

هل هناك عمليات متابعة لهذه العقود من حيث التحصيل

الجداول التى ذكرتها صحيحة ويمكن اضافة جدول
- جدول بيانات اساسية للطرف المتعاقد معه ( رقم العميل - اسمه - الهاتف - العنوان - ... )
- جداول للرموز المسنخدمة مثل ( رموز المدن - انواع العقود - حالات العقد - ... )

- جدول بيانات مواصفات العقار ( فى حالة ان العقود تخص العقارات او ... )
- جدول البيانات الأساسية للعاملين ( فى حالة انهم طرف فى العقد او مشاركين فى بيانات العقود )

- جدول يحتوى اماكن الإحتفاظ بالمستندات والملفات على الحاسب المرفقة مع العقد
( رقم العقد - مسلسل المرفق - كتابة اسم المجلد الذى يحتوى صور العقد - ... )


- بالنسبة للصلاحيات ستحتاج مجموعه من الجداول منها
- بيانات مستخدمي النظام
- بيانات اسماء البرامج
- بيانات صلاحيات المستخدمين على البرامج

توجد مشاركات سابقة بمنتدى "forms" عن كيفية تصميم شاشات ادخال صلاحيات المستخدمين مع الجداول المطلوبة

وعليكم السلام ورحمة الله

الأخ الفاضل

رجاء تقديم شرح مبسط عن طبيعة هذه العقود هل عقود ايجار لعقارات او عقود اعمال تجارية ...

هل هناك عمليات متابعة لهذه العقود من حيث التحصيل

الجداول التى ذكرتها صحيحة ويمكن اضافة جدول
- جدول بيانات اساسية للطرف المتعاقد معه ( رقم العميل - اسمه - الهاتف - العنوان - ... )
- جداول للرموز المسنخدمة مثل ( رموز المدن - انواع العقود - حالات العقد - ... )

- جدول بيانات مواصفات العقار ( فى حالة ان العقود تخص العقارات او ... )
- جدول البيانات الأساسية للعاملين ( فى حالة انهم طرف فى العقد او مشاركين فى بيانات العقود )

- جدول يحتوى اماكن الإحتفاظ بالمستندات والملفات على الحاسب المرفقة مع العقد
( رقم العقد - مسلسل المرفق - كتابة اسم المجلد الذى يحتوى صور العقد - ... )


- بالنسبة للصلاحيات ستحتاج مجموعه من الجداول منها
- بيانات مستخدمي النظام
- بيانات اسماء البرامج
- بيانات صلاحيات المستخدمين على البرامج

توجد مشاركات سابقة بمنتدى "forms" عن كيفية تصميم شاشات ادخال صلاحيات المستخدمين مع الجداول المطلوبة

اخي الكريم ،
الشركة هي عبارة عن مجموعة شركات تجارية تندرج تحت نفس الاسم ، والعقود ليست لعقارات بل لصفقات تجارية مختلفة ، انا اضفت جدولين اخرين احدهما للشركات العميلة ، والاخر لشركات المجموعة ، هذه صورة لمخطط قاعدة البيانات ، ارجو اعطاء رايك فيها .

مشكور جدا للمساعدة ،
تحياتي .

السلام عليكم ورحمة اللة

رجاء اعادة رفع الملف ... لا توجد مرفقات فى مشاركتك السابقة

هل سيتم الإحتفاظ ببيانات عن الصفقات التجارية ؟ ... ام هى غير مطلوبه فى متطلبات النظام الذى تقوم بتصميمه

السلام عليكم ورحمة اللة

رجاء اعادة رفع الملف ... لا توجد مرفقات فى مشاركتك السابقة

هل سيتم الإحتفاظ ببيانات عن الصفقات التجارية ؟ ... ام هى غير مطلوبه فى متطلبات النظام الذى تقوم بتصميمه

اسف هذه الصورة مرفقة الان .
سيتم الاحتفاظ بنسخة pdf عن العقد ، وسيتم اضافة ملحق لكل شركة من شركات المجموعة يتضمن تفاصيل طبيعة عمل هذه الشركة .

شكرا للمتابعة .


رابط الصورة : :

السلام عليكم ورحمة الله

الرسم لا يشمل خطوط العلاقات بين الجداول ...

ما المقصود بالجدول contract renewal

المفترض ان هذا الجدول يحتوى رقم العقد (كمفتاح اجنبي ) ...
ويستبعد عمود contract_renewal_id
من جدول ال contract

لان العلاقة one to many
بمعنى ان العقد الواحد يمكن تجديدة أكثر من مرة
وانه لا يمكن اجراء تجديد بدون وجود رقم عقد

ويمكن اضافة اعمدة اضافية لهذا الجدول مثل تاريخ التجديد ...

رجاء اعادة اظهار الرسم مع خطوط الربط بين الجداول المرتبطه معا

مرحبا ،
contract_renewal هو عبارة عن lookup table حيث سيمثل على واجهة البرنامج ب list box يحتوي على عدة خيارات مثل : تجديد العقد تلقائيا ، لا يجدد ، يجدد ابتداء من ، لذلك اضفت contract_renewal_id كمفتاح اجنبي في contract ، أليس من المفترض عمل ذلك ، اعتقد ان contract سيكون في حهة many في هذه الحالة ، حيث ان اكثر من عقد يمكن اكتابة (ن يكون لهم نفس contract_renewal_id ، العلاقات هي كالاتي مبينة ( لم يتسن لي الوقت لاعادة رسم المخطط حيث اني الان في العمل ) :
contract & contract renewal : many-to-one
customer & group_company : many-to-many
customer & contract : one-to-many
group_company & customer : one-to-many
role & account : many-to-many

هذا هو كل شي لدي في قاعدة البيانات .
مشكور جدا اخوي للإفادة .

السلام عليكم ورحمة الله

عذرا ... كنت اعتقد ان جدول contract_renewal هو جدول بيانات تجديد العقد ... وليس جدول ترميز ( حيث ان اسم الجدول لم يعبر عن انه خاص بالرموز)

اعتقد انه من خلال عرضك لمتطلبات العمل بالنظام ... فستكون هذه الجداول كافية

مع اضافة جداول الصلاحيات والمستخدمين والبرامج

مشكور جدا اخوي لمتابعتك السريغة معي ، ويعطيط الف عافية .اذا احتجت جداول اخرى يمكني اضافتها لاحقا .

تحياتي ،