السلام عليكم و رحمة الله
بعيدا عن شكل او تحليل Oracle E-business قررت اعمل GL مختلف
سؤالى هو فى انشاء الدليل المحاسبى
كل الللى عملته ببساطة جدول واحد self-join و هو دة اللى هيتعرف فية الحسابات
و ببساطة فى عندى مجموعه دفترية SOB تحتها شركات LE و تحت الشركة فروع Operating Unit
سؤالى هنا هل اربط جدول الحسابات ب المجموعة الدفترية و لا الشركات و لا الفروع
و لا فى فكرة تانية غير دى
يا ريت لو حد عندة اقتراح

علي مستوي المجموعة

مثال

المستوي A(علي مستوي المجموعة) : عملاء
المستوي B (علي مستوي الشركة) : عملاء الشركة 1 وأبوه A
المستوي C (للفرع) : العميل ْx للشركة 1 وابوه B

علي مستوي الفروع لا يصح في وجود مجموعة تحتها شركات أيضا لعمل CONSOLIDATION صحيح لا تعمل علي مستوي الشركات لو كان كل شركات المجموعة عاملة تحت ERP واحدة

وفي النهايه هناك مسائل تتوقف علي سياسة العمل داخل المجموعة وشركاتها

مثال لو ال CREDIT LIMIT للعملاء موحد علي مستوي المجموعة بمعني أن العميل حده الائتماني 1000 واخذ ب 500 من شركة 1 فلا يصح أن يأخذ من شركة ثانية اكثر من 500

أما لو كان لكل شركة سياسة حد ائتماني لعملائها بعيدا عن المجموعة فلا بد من عمل
SUB ACCOUNT للعمليل في كل شركة علي حده أو مشاركة وتفعيل الجد الائتماني للجميع


بالتوفيق

اخى احمد
اولا كل عام و انت بخير و ان شاء الله السنه الجاية تكون فى افضل حال
ثانيا و الله انت واحشنى جدا و واحشنى ايامك كانت ايام حلوة جدا بالرغم من التعب اللى كنا بنشوفه فيها
جذاك الله خيرا على ردك
الموضوع دة فعلا مكنتش فاهمة كويس مكنتش فاهم لية فى اوراكل رابطين الحسابات بالمجموعه مش بالشركة او الفرع
بس هو السؤال عندى الوقتى لو حبينا نعمل security للحسابات دى يعنى مثلا الموظف خالد اللى بيشتغل فى الشركة A و فى الفرع B
يشوف بس مجموعه حسابات معينه مش كلة
انا سمعت ان فى حاجة اسمها Security Group
ممكن لو عندك فكرة عنها تقولى عليها
جذاك الله خيرا 

أخي الحبيب وأستاذي طارق فتحي


كل عام وانتم بخير والأهل جميعا ولا حرمني الله منك أخا عزيزا وخلوقا ولا أجد أجمل من هذه الايام للصحبة الرائعة التي أتمني أن أراهم جميعا واياكم وقد اشتقت اليك والي خفة ظلك وطيبتك التي افتقدتها وأسأل الله أن يجمعنا في مستقر رحمته تعالي

بالفعل يوجد ما يعرف ب account security groups والتي نستخدمها لعمل restrict علي الحسابات وخصوصا أخي الحبيب ما يعرف ب billing accounts والتي هي متاحة في أغلب الاحوال للمستخدمين


وبتطبيق هذه الخاصية يمكنك منع او حد مستخدمين معينين من الوصول لأرقام حسابات تم تطبيق الخاصية عليها وبالتالي فلت يكونوا قادرين علي التعامل معها في حركاتهم سواء المخزنية او GL أو المبيعات كالفواتير أو المشتريات وهكذا

وطبعا لكونك أستاذنا جميعا فأنت الان قد أدركت كيفية عملها والتي يمكن بشتي الطرق المهم (منع مستخدم من استخدام أرقام حسابات معينة كيفما تشاء ) وباختصار هذا هو الغرض منها

بعض الانظمة تقسم المستخدمين ل end-users و professional users كما تعلم

سأسرد طريقتين لحد أو منع كلا من professional users و end-users

1-الحد باستخدام user's default Chart of Accounts وتستخدم الطريقة لو كان هناك ادخال لحركات لأنشطة او شركات ذات طبيعة مختلفة وعلي Chart of Accounts لكل شركة أو نشاط في المجموعة كأن يكون لديك شركات أحدهما لبيع البرامج وأخري لبيع العتاد مثلا ومستخدمي شركة البرمجيات ليسو في حاجة لاستخدام خريطة حسابات شركة العتاد في حين أنك تريد مجموعة محاسبي العملاء Payable group أن يروا فقط فواتير عملاء هذه الشركة

وكما نعلم جميعا فبعض الانظمة تعمل ما يلي

جدول users
جدول user_group
و
والحاق المستخدمين أو مجموعة المستخدمين بالشركات والفروع والحركات (الحركات مثل فاتورة نقدية لشركة x لفرع y المستخدمين المصرح لهم هم زيد و .....)


الطريقة الثانية وهي استخدام account groups فو نتحدث عن العملاء يتم عمل billing account group

وهي عبارة عن مجموعة من الحسابات بخريطة حسابات واحدة subset of accounts within a particular Chart of Accounts


مثال علي ذلك لو تريد موظفينك يطلبو ال stionary او الاحتياجات المكتبية لقسم الحاساب ومثلا اسمها IT Assets فتريد أن يكون ذلك تحت حساب يتضمن ال IT Assets لذلك حينما يقوم المحاسب المختص بعمل الطلب سيجد فقط رقم الحساب المختص ب IT Assets

نفهم من ذلك أنه يتم عمل account groups وبالتالي عمل Attachment للمستخدم عليها وبالتالي سيري مجموعة الحسابات تحت ال account groups المرفقة له
هذه الاعدات يمكن أن تكون تحت بيانات المستخدم أقصد
ت
تحت user_data table
user_account_group
ولكثرة مجموعات الحسابات هذه يمكن تخصيصها للمستخدم من رقم مجموعة ألي رقم مجموعة أو باضافة المجموعات يدويا وهذا ما أفضله أللتحكم الافضل

هذا ما أعلم عن ال Security Group وأعتذر عن التأخر في الرد لأجازة العيد وكل عام وانتم بخير وأتمني أن أجد رقمك للاطمئنان عليك

تحياتي
أحمد عبد المجيد