بسم الله الرحمن الرحمن الرحيـــــــــــــــــم


السلام عليكم

أولا ً : أنا بشكر كل واحد بيحاول يخدم الناس في الموقع دا و ربنا يجعله في موازين حسناتكم


ثانياً: لم أدخل الموقع منذ حوالي ثلاث سنوات ، و بعد دخولي اليوم فوجئت بعدم وجود مواضيعي

مع العلم أن موضوعي الذي أكتب فيه الأن كان موجود منذ تلك الفترة فأتمني يكون خطأ بسيط و ليس مسح لكل الداتا الخاصة بالأككونت


أمـّـابعد


بلإختصار شديد أنا متطوّع في جمعيـّـة خيريـّـة

و للأسف الشديد وجدت أمور سلبيـّـة كثيرة في الجمعيـّـة ناتجة عن سوء الربط و التنظيم و عن عدم وجود نظام يستطيع الربط بين الأقسام و بعضها

فحببت أن أعرض عليكم ذلك المشروع و هو عمل نظام كامل و موحـّـد للجمعيـّـات الخيريـّـة سواء في مصر أو خارجها

و طبعا ً المشروع بيحمل أهداف كثيرة

و منها :

1- صدقة جارية لكل من يشارك فيه

2- "علم يـُـنتفع به ِ " لكل المشاركين

3- مساعدة العمل الخيري أن يـُـقدّم علي أكمل وجه

4- المشروع لأي جمعيـّـة خيريـّـة و ليس لجمعيـّـة خيريـّـة معيـّـنة

5- و مكسب مادي و فرص عمل للمشاركين نظرا ً لعمل مشروع موحـّـد لجميع الجمعيـّـات الخيريـّـة

و غيرها من الفوائد

فأرجوا التواصل و معرفة رأي الأعضاء


منتظر ردودكم و السلام عليكم

ماشاء الله

مفيش يا جماعة أي رد و لا حاجة خالص ؟

اخي الكريم فكرة جيدة وفيها من الاجر العظيم

ماذا توصلت اليه في هذا الموضوع

فكره رائعه

وجزاك الله الخير

السلام عليكم

الأخ عبداللطيف و سيرين

جزاكم الله خيرا علي الإهتمام و الرد


لم أبدأ بخطوة

ولكن عندي الخطوة الأولي و هي تجميع البيانات بمنتهي السهولة من الجمعية لإني متواصل معهم و سيمدونني بأي معلومات نحتاجها

إلي أصحاب الخبرة : فما رأيكم في البداية و متي ؟

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته
أخي الكريم جزاك الله خيرا
ابدأ المشروع على بركة الله
و ان شاء الله نساعدك بالذي الله يقدرنا عليه

جزاكم الله خيرا ً

ولكن الموضوع ليس بتلك السهولة

فنحتاج أولا ً لتجميع فريق عمل متكامل

و مشرف علي فريق العمل ذو خبرة لمعرفة ماهى خبرات الفريق و كيفية الترتيب

السلام عليكم
بداية كل عام والجميع بخير ؛ وهي بداية خير فى مستهل عام جديد ان شاء الله ؛ وقد اسعدتني كثيرا رسالتك لى على الخاص وطلبك ان اكون مشرفا لهذا المشروع ولكن دعني افكر معك بصوت عالي .
موضوعك المطروح هايل من الناحية الخيرية والجانب الديني ولا احد اظن انه سيعارض لمجرد الاختلاف ولكن فى الاول او الاخر هو برنامج ضخم يتطلب تنفيذه لذا سنجرد الموضوع من الناحية الدينية وننظر له كمبرمجين مهنين الاصل ؛ وعليه هناك امور يجب توضيحها بشكل واقعي تماما
اولا :-
ذكرت حضرتك ان هذا البرنامج سيقوم بالربط بين جميع الجمعيات الخيرية فى مصر وخارجها ؛ ولدي هنا وقفة ؛ هل تقصد كل الجمعيات بمختلف اسمائها يعني مثلا جمعية رسالة وجمعية الوفاء والامل وجمعية الاورمان ووو..الخ ؟ ام تقصد ان البرنامج لجمعية واحدة لها فروع كثيرة داخل مصر وخارجها ؟
فلو تقصد الشكل الاول وهو كل الجمعيات بمختلف اسمائها وإدارتها فى مصر والوطن العربي ؛ فهذا يعني برنامج يفي بكل رغبات رؤساء مجلس الادارة فى كل هذه الجمعيات ؛ وهذا امر اشك فى تلبيته لسبب ان هذه الجمعيات ليست تحت مسمي الشركات القابضة والتى هي فى الاصل مجلس ادارة واحد يندرج منه المئات من رؤساء مجلس الادارة الذين هم فى الاصل ينفذون سياسات شخص واحد ؛ ولكي اوضح الامر اكثر ؛ كل رئيس جمعية من هذه الجمعيات غير مضطر الى تطبيق نظامك الذى ستفرضه عليه وهنا سيظهر عند بعض هؤلاء الرؤساء حب الانفراد والاختلاف فى تصميم البرنامج ؛ ايضا لو فرضنا ان كلهم وافقوا فمردود التبرعات سيكون تقسيمه وفقا لسياسة الادارة منفردا ام ستطبق سياسة موحدة على جميع الجمعيات ؟ بمعني اذا دخل مثلا تبرعات اجماليها 100 جنيه مثلا هل ستوزع بالتساوى عليهم ام لكل جمعية منهم حصتها الخاصة بها كادارة مستقلة ؟ واذا كانت ستتعامل كادارة مستقلة فما الهدف من تجميع هذه الجمعيات فى مكان واحد ؟ خاصة ان هذا الامر له ترتيبات تقنية كبيرة لتأمين عدم اختراق الداتا بيز من ناحية وتكلفتها من ناحية اخرى ؟
ثانيا :-
هناك امر غاية فى الاهمية يجب توضيحه وهو هل ستكون داتا بيز واحدة بها كل البيانات والتعاملات وهنا هل هناك خطة موضوع فى حالة وقوع الداتا بيز هذه ما العمل والتصرف فى هذه الجمعيات ؟ فسوف تقف جميعا مشلولة ؟ ام ستتعامل بنظام الربيلكيشن وهو داتا بيز منفصلة لكل جمعية تصب فى النهاية فى الهيد كوارتر او المكان الرئيسي لضمان استقل الية العمل وتوحيده فى ان واحد ؟
ثالثا :-
لا اوافق نهائيا عن وجود مشرف واحد على مشروع بهذا الحجم ؛ ولى فى ذلك اكثر من سبب ؛ اولا واضح ان الامر سيميل الى التنازل فى الجوانب المادية ؛ بمعني من كان راتبه 5000 الاف مثلا يجب عليه ان يتوقع ان العائد الشهرى سيكون اقل تحت بند العمل الخيري ؛ لذا وارد ان يحدث خلال فى عملية انتظام هذا المشرف على العمل نظرا لمتابعته اعماله التى تغطي احتياجاته ؛ وعليه ارجح توافر اكثر من مشرف وليكن عددهم ثلاثة افراد والرائ بينهم بالاقتراع تحت راية " امرهم شورى بينهم " .
رابعا :-
الهيكل الادارى للمشروع :-
أقترح تشكيل الهيكل الادارى للمشروع على ثلاثة مراحل :-
1 - فريق المشرفين ويتكون من عدد اعضاء ما بين ثلاثة افراد ديفولبر وثلاثة افراد ادمن ؛ وهم من اصحاب الخبرات الطويلة فى كلا المجالين ؛ كما ارجح ان الاختيار يتم بناء على السير الذاتية بعد مراجعتها واختيار افضل العناصر الملائمة للمشروع .
2 - فريق التنفيذ الاول ومساعد الاشراف ويتكون من عدد ست افراد سنيور ديفولبر ؛ وعدد فردين سنيور ادمن ؛ ايضا ارجح ان الاختيار يتم بناء على السير الذاتية بعد مراجعتها واختيار افضل العناصر الملائمة للمشروع .
3 - فريق التكنيكل سبورت ومساعد التنفيذ ؛ ويتكون من عدد اثنى عشر فرد جينيور ديفولبر ؛ وعدد فردين جينيور ادمن ؛ ايضا ارجح ان الاختيار يتم بناء على السير الذاتية بعد مراجعتها واختيار افضل العناصر الملائمة للمشروع .
قد يظن البعض ان هذه الاعداد مبالغ فيها ولكن بحكم خبرتي اقول لكم ان هذه الاعداد بمرور الوقت ستنقص وتتضائل ؛ وذلك اما لعدم كفائة بعض من تم اختيارهم او لظهور بعض الاشغال التى ستجبر بعض المنضمين الى الاعتذار فى الاستمرار واخيرا عدم توافق بعض من تم اختيارهم مع باقي اعضاء الفريق ؛ لذا الحذر واجب هام .
طريقة عمل فريق الهيكل الادارى :-
رؤيتي للامر ان الثلاثة المشرفين سيقومون بتقسيم البرنامج الى ثلاثة اجزاء وهي
HR - Financial - Inventory
وكل مشرف يتبعه فردين سبنيور وكل سنيور يتبعه فردين جينيور ؛ وبالتالي كل موديل سيصبح له فريق مكون من سبعة افراد ؛ اما الادمن فهو فريق متكامل وتقسيمه مختلف عن فريق الديفولبر ؛ وعدده سبعة افراد .
خامسا :-
من المعوقات الرئيسية هي المكان الذى سيضم هذا الفريق كله سيان الادمن او الديفولبر ؛ كذلك مكان سكن واقامة كلا اعضاء الفريقين ؛ يجب ان يكون القرب من مكان اقامتهم
سادسا :-
ميزانية المرتبات والمشروع ؛ من الممول وهل هي ثابتة ام تعتمد على الاعانات والامدادات المتغيرة
تلك لا تعد دراسة جدوى انما فقط هي نظرة ورؤية سطحية قابلة للنقاش
وشكرا
خالد الشاذلي

بسم الله الرحمن الرحيم

و عليكم السلام و رحمة الله و بركاته ُ

أولا ً بعتذر جدا ً جدا ً جدا ً عن عدم المشاركة منذ التاريخ المذكور سلفا ً

و أتمني أن يكون بعد الثورة يكون هناك "مذاق" مختلف للحياة بإذن الله تعالي

أمـّـا بعد ،،،

أود أن أشكر المهندس / خالد الشاذلي شكر عميق علي تلك الكلمات المهمة و المفيدة و التي تدل علي عمق الخبرة

و أود أن أرد عليك يا م. خالد في بعض النقاط التي أستطيع الرد عليها و أتمني أن يشاركنا في ذلك المشروع المفيد جدا ً سواء من الناحية الدنيوية أو الدينية

اولا :- ذكرت حضرتك ان هذا البرنامج سيقوم بالربط بين جميع الجمعيات الخيرية فى مصر وخارجها ؛ ولدي هنا وقفة ؛ هل تقصد كل الجمعيات بمختلف اسمائها يعني مثلا جمعية رسالة وجمعية الوفاء والامل وجمعية الاورمان ووو..الخ ؟ ام تقصد ان البرنامج لجمعية واحدة لها فروع كثيرة داخل مصر وخارجها ؟

نعم يا فندم ... أنا أقصد النوع الأول ... أولا ً زي ما حضرتك ذكرت لإختلاف فكر و إستراتيجية الجمعيـّـات الخيرية الموجودة سواء بمصر أو بخارج مصر

و الموضوع سيلمس فعلا ً جمعية خيرية مؤسسية و لها فروع كثيرة و التي بالطبع لها فكر واحد نابع من مجلس إدارة واحد

ثانيا :-

هناك امر غاية فى الاهمية يجب توضيحه وهو هل ستكون داتا بيز واحدة بها كل البيانات والتعاملات وهنا هل هناك خطة موضوع فى حالة وقوع الداتا بيز هذه ما العمل والتصرف فى هذه الجمعيات ؟ فسوف تقف جميعا مشلولة ؟ ام ستتعامل بنظام الربيلكيشن وهو داتا بيز منفصلة لكل جمعية تصب فى النهاية فى الهيد كوارتر او المكان الرئيسي لضمان استقل الية العمل وتوحيده فى ان واحد

للأسف لا أستطيع أن أفيد في ذلك بسبب ضآالة خبرتي (و إن كان النوع الثاني الربليكيشن يمثل مرحة أمان أكثر و لكن أعتقد أنها مكلفة ) ، و أتمني يفيدنا في ذلك المتخصصين من أهل العلم

لا اوافق نهائيا عن وجود مشرف واحد على مشروع بهذا الحجم ؛ ولى فى ذلك اكثر من سبب ؛ اولا واضح ان الامر سيميل الى التنازل فى الجوانب المادية ؛ بمعني من كان راتبه 5000 الاف مثلا يجب عليه ان يتوقع ان العائد الشهرى سيكون اقل تحت بند العمل الخيري ؛ لذا وارد ان يحدث خلال فى عملية انتظام هذا المشرف على العمل نظرا لمتابعته اعماله التى تغطي احتياجاته ؛ وعليه ارجح توافر اكثر من مشرف وليكن عددهم ثلاثة افراد والرائ بينهم بالاقتراع تحت راية " امرهم شورى بينهم

أنا مع حضرتك في الرأي دا لإن فعلا ً العدد ممكن يكون في قلة و ذلك رأيته بعيني و عشته وجود كفاءات متعددة و بتمني يكون هؤلاء المسئولين عملوا من قبل مع بعض حتي يكون هناك سهولة في التعامل و الفكر يكون قريب حتي لا يكون التعدد سبب في إلغاء المشروع إلي جانب إنه سيثري المشروع جدا ً بسبب التعاون الموجود ما بينهم

رابعا :-

الهيكل الادارى للمشروع :- أقترح تشكيل الهيكل الادارى للمشروع على ثلاثة مراحل :- 1 - فريق المشرفين ويتكون من عدد اعضاء ما بين ثلاثة افراد ديفولبر وثلاثة افراد ادمن ؛ وهم من اصحاب الخبرات الطويلة فى كلا المجالين ؛ كما ارجح ان الاختيار يتم بناء على السير الذاتية بعد مراجعتها واختيار افضل العناصر الملائمة للمشروع . 2 - فريق التنفيذ الاول ومساعد الاشراف ويتكون من عدد ست افراد سنيور ديفولبر ؛ وعدد فردين سنيور ادمن ؛ ايضا ارجح ان الاختيار يتم بناء على السير الذاتية بعد مراجعتها واختيار افضل العناصر الملائمة للمشروع . 3 - فريق التكنيكل سبورت ومساعد التنفيذ ؛ ويتكون من عدد اثنى عشر فرد جينيور ديفولبر ؛ وعدد فردين جينيور ادمن ؛ ايضا ارجح ان الاختيار يتم بناء على السير الذاتية بعد مراجعتها واختيار افضل العناصر الملائمة للمشروع . قد يظن البعض ان هذه الاعداد مبالغ فيها ولكن بحكم خبرتي اقول لكم ان هذه الاعداد بمرور الوقت ستنقص وتتضائل ؛ وذلك اما لعدم كفائة بعض من تم اختيارهم او لظهور بعض الاشغال التى ستجبر بعض المنضمين الى الاعتذار فى الاستمرار واخيرا عدم توافق بعض من تم اختيارهم مع باقي اعضاء الفريق ؛ لذا الحذر واجب هام . طريقة عمل فريق الهيكل الادارى :- رؤيتي للامر ان الثلاثة المشرفين سيقومون بتقسيم البرنامج الى ثلاثة اجزاء وهي HR - Financial - Inventory وكل مشرف يتبعه فردين سبنيور وكل سنيور يتبعه فردين جينيور ؛ وبالتالي كل موديل سيصبح له فريق مكون من سبعة افراد ؛ اما الادمن فهو فريق متكامل وتقسيمه مختلف عن فريق الديفولبر ؛ وعدده سبعة افراد .

أعتقد إنه تقسيمة أولية مهمة وممتازة و أعتقد سيكون أصحاب التجارب و الخبرات لهم نفس الرأي

خامسا :-

من المعوقات الرئيسية هي المكان الذى سيضم هذا الفريق كله سيان الادمن او الديفولبر ؛ كذلك مكان سكن واقامة كلا اعضاء الفريقين ؛ يجب ان يكون القرب من مكان

أتمني ألا تكون عائق و أعتقد أن المقابلة علي الإنترنت سيسهّل الأمر أكثر مثل موضوع التعليم عن بعد E-learning و بالكاميرات و الميكروفون
و إن كان طبعا ً هذا لن يمنع المقابلات الشخصية في مكان واحد ... و لكني أعتقد أنها ستحد من صعوبة التقابل

سادسا :-

ميزانية المرتبات والمشروع ؛ من الممول وهل هي ثابتة ام تعتمد على الاعانات والامدادات المتغيرة

أعتقد أن تلك التفاصيل ستظهر أكثر عند المقابلة في أول مرة و طرح المحادثات و الإقتراحات (لربما يكون هناك شركة مستعدة للمشاكرة برأس مال أو هناك ريسبونسر معين يحب المشاركة مقابل الدعايا )

إلي جانب طبعا ً عند قيام المشروع و إكماله بصورة نهائية إن شاء الله تعالي سوف يكون العائد منه من الناحية المادية جاري بشكل مستمر و ذلك بسبب عمل نموزج للجمعيات الخيرية كلها و "تظبيطه" فقط عند وضعه بالجمعية


و أعتذر للإطالة و أتمني الكل يفيد من أصحاب الخبرات و أتمني أن يكون اللقاء الأولي في أقرب وقت ممكن
و أتمني كل شخص يفيد برأيه
ولا تعتقد أن رأيك لا يهم ، لربما يمكننا الإستفادة من فكرة يفيدنا بها شخص لا علاقة له بالكمبيوتر أساسا ً و لكنه له نظرة

و لكم جزيل الشكر

و السلام عليكم ورحمة الله و بركاته

محمد