السلام عليكم

تحياتي

اريد تحليل لنظام يشمل المهام اليومية التي نقوم بها على مدار اليوم في قسم IT

مع العلم اننا في كل شهر نبدأ في التذكر ما هي المهام الاساسية التي تم انجازها على مدار الشهر لنقوم رفعها لمدير المنطقه .

ارجو المساعده بالافكار .

وهذا بعض ما توصلت اليه :

1- استعراض المهام اليومية والشهرية والسنوية .
2- رسائل تنبيه بمواعيد المهام وكم بقة من الأيام لتنفيذها .
3- النسبة المئوية لنجاح المهام .
4- اختيار مدى اهمية المهام .
5- يستطيع المدير عرض التقارير الشهرية للمهام .


وجزاكم الله خيرا

وعليكم السلام ورحمة الله

يمكنك اضافة بعض المهام والمتطلبات لما سبق ان ذكرته

- اهمية توافر بيانات عن الهيكل التنظيمي ... لمعرفة نوعية العلاقة بين المديرين والموظفين العاملين فى الادارات ولمعرفة الموظفين التابعين لرئيس القسم مثلا
بحيث يتم توزيع المهام كل فيما يتعلق بمسؤلياته الوظيفية وحسب تخصصه

من الممكن ان يوجد قسم خاص بمتابعه طلبات صيانة اجهزة الحاسبات... الوارده من المستخدمين او الادارات الاخرى... التى تصل الى رئيس قسم الصيانه بادارة الحاسب والذى يقوم بتوزيع الطلبات الجديده على موظفي القسم حسب التخصصات او حسب حجم الاعمال .

- معرفة خط سير المعاملات والمهام بين الافراد داخل المؤسسة ... تطبيق الافكار المستخدمه فى برامج work flow

- تحديد مدى اولوية تنفيذ المهمه المطلوبه والوقت المتوقع للانتهاء منها .

جزاك الله خيرا بشمهندس أمجد

وإن شاء الله سأوافيك بالجداول قريبا .