تداعيات العصر وحتمية التحول

مع التقدم العصرى الحديث وحدوث ثورة هائلة في مجال تكنولوجيا المعلومات والاتصالات وظهور نظريات ومفاهيم حديثة , أصبح من الضروري التواكب مع هذا التقدم في جميع المجالات ومن أهم هذه المجالات التي تستخدم الإمكانيات الهائلة لتكنولوجيا المعلومات والإتصالات مجـال التحليل الـفنى والتحليل المـالي والإداري , ولقد شهد الـعالـم تقدماً تكنولوجياً لم يسبق لـه مثيل خلال الربـع الأخـير من الـقرن العشرين وسادت الشئون الحياتية للإنسان إتجاهاً عاماً نحو تحقيق (الأسرع و الأقوى والأكثر دقة) والسعى للوصول إلى مفهوم الجودة الشاملة , وتغيرت مفاهيم وأساليب التجارة الدولية لا سيما مع قدوم القرن الحادى والعشرون الذى اتخذ فيه العالم خطوات جادة وإيجابية نحو تحقيق (العولمة) مما دفع القائمين على مهنة المحاسبة والمراجعة إلى التماشى مع هذا الاتجاه وتطوير الأداء والمعايير الخاصة بتلك المهنة الحيوية .
ومن هنا ظهرت مفاهيم جديدة مثل مفهوم الـ(ERP) (Enterprise Resource Planning) وهذا المفهوم الذى أثار جدل واستفسار المحاسبين العرب نوضحه هنا بكل بساطة فهو ليس إلا (وسيلة لدمج البيانات والعمليات الخاصة بالمنظمة في نظام واحد) ولكن ... قد يتساءل القارئ عن الكيفية وهذا ما سوف نوضحه بالمقالة , فلا يخفى على السادة المحاسبين والمدراء الماليين أن الآثار المالية والمحاسبية تنشأ نتاج عمليات تقوم بها المؤسسة وقد تكون تلك العمليات هى عمليات تصنيع أو إيرادات ناتجة من مبيعات أو تأدية خدمات للعملاء....الخ وبالتالى يأتى مفهوم الـ ERP لدمج بيانات تلك العمليات فى نظام واحد خاص بالمؤسسة ويرتبط هذا المفهوم بكثرة مع البرمجيات ونظم المعلومات الآلية , بحيث يعتمد نظام معلومات معين فى مدخلاته على مخرجات نظام معلومات آلى أخر , وللتوضيح وحيث أن الهدف من هذه المقالة هو تبسيط المادة العلمية وليس زيادة تعقيدها نسرد المثال التوضيحى التالى :
- فإذا إفترضنا أن نظام الـ ERP لدينا فى المؤسسة يشتمل على عدة نظم آلية وهى :
1- نظام الحسابات المالية .(FAM)
2- نظام التصنيع والإنتاج .(SCM)
3- نظام المخازن والمستودعات.(WM)
4- نظام متابعة وخدمة العملاء (CRM)
5- نظام شئون العاملين والمرتبات (System HR & Payroll )
- فإن نظام الحسابات المالية والذى يعتمد فى مدخلاته بصورة أساسية على نظرية القيد المزدوج الذى يتساوى فيه طرفيه الدائن والمدين فإننا فى ظل النظام الآلى للـ(ERP) نجد ان هناك قيود محاسبية سوف يتم تحريرها بواسطة مستخدمى النظام وقيود سوف يتم تحريرها بواسطة النظام نفسه وبصوره آلية , فعلى سبيل المثال عند إعداد مرتبات الموظفين بالمنظمة بواسطة موديول شئون العاملين والمرتبات يقوم هذا الموديول بعد إعداد المرتبات بإعداد القيد المحاسبى الخاص بالمرتبات وإرساله إلى موديول الحسابات العامة بصورة آلية فى صورة قيد نظامى دون أن يبذل محاسب الأجور أو المحاسب المالى أى جهد أوعناء فى إعداد قيود المرتبات , وبالتالى يعتبر القيد المحاسبى الخاص بالمرتبات مدخلات النظام المحاسبى جاء نتاج مخرجات نظام شئون العاملين والمرتبات ,وهكذا تتفاعل جميع النظم المرتبطة ببعضها داخل الـERP
ويعتبر نظام الـERP هو نظام معلومات عبارة عن مزيج من العناصر المادية المتمثلة في عناصر بشرية مدربة وبرمجيات وكذلك أجهزة حاسبات آلية بحيث تتفاعل كل هذة العناصر مع بعضها البعض لإنتاج معلومات مفيدة تساعد الإدارة العليا علي إتخاذ قراراتها الفعالة في صالح المنشأة , وتأتى أهمية النظام وتتجلى فى مساعدة النظام الإدارة العليا في الحصول علي المعلومات وفقاً للمعايير الدولية التى يجب أن تتوفر فى المعلومات وذلك بالنسبة (لمتخذ القرار) وهى:-
أ-الملاءمة (Relevance) :-
1. الحصول علي المعلومات في التوقيت المناسب (Timeliness) .
2. توافر القدرة التنبؤية في المعلومات (Predictive Value) .
3. التغذية العكسية (Feedback Value) .
ب –الوثوق (مدي إمكانية الإعتماد عليها )(Reliability ):-
1. الأمانة في التمثيل (Representational Faithfulness) .
2. القابلية للتحقق(المراجعة)(Verifiability) .
3. الحياد والبعد عن التحيز (الموضوعية)(Neutrality) .
ت -القابلية للمقارنة (Comparability And Consistency):-
1. مع المعلومات التي تخص فترات سابقة لنفس الشركة .
2. مع الشركات المنافسة التي لها نفس طبيعة النشاط .
3. مع المؤشرات المعيارية (Standard Data) .

أرجو من الله أن أكون قد وفقت فى توصيل مفهوم الـERP للسادة المبرمجين المطورين والمحاسبين والمدراء الماليين

وفى النهاية أسألكم الدعاء وأمانة النقل ,وعند الإقتباس يجب الإشارة الى كاتب المقالة لإرساء مبدأ الأمانة العلمية فى عمليات النقل والإقتباس.
م/ ســامح شــريف
MCSE-OCP

تبسيط جميل لماده علمية هامة خاصة فى هذا العصر

مشكور اخى الكريم على موضوعك

بسم الله الرحمن الرحيم

اخى العزيز الصراحة انا لقيت الموضوع كويس وخصوص عتوان الموضوع (تداعيات العصر وحتمية التحول وماهية نظم الـ Erp)


من على الرغم انى ERP لم يثبت الكفاء بعد لم ينتشر الانتشاره المتوقع فى الشرق الاوسط بلا فى المنطقى العربية بشكل كبير

بسبب التكالف العالية جدا ايه نحنا امام سوق مجهول ايه شركة اللى تشترى erp يتجواز مبالغ كبير

بس انا اللى خلنى اتكلم فى الموضوع ده انا قالت لك فى الاول عنوان الموضوع كويس اوى وانا حبيت اضياف حاجة

خاصة تداعيات العصر وحتمية التحول لو احنا قالما حتمية التحول

انا ملاحظ انى الكورس اللى هيكون عليا ضغط وكمان هيكون عليا شغل كبير هو

Oracle business Intellegent
واكيد يا اخى انت تعلم قوة BI او متعة OLAP

مكونات الكورس

Oracle 11g: Adminidtration Workshop I
Oracle 11g:Adminidtration Workshop II
Oracle Application Server 10g R3: Administration
Oracle BI Suite EE 10g R3: Create Reports and Dashboards
Oracle BI Publisher 10g R3: Fundamentals
Oracle Database 10g: Using OLAP

يا اخى دية وجهات نظرية ممكن اكون على خطاء و ممكن اكون على صواب

والله اعلم بكل شى

جزااااااااااااااااك الله خيرااااااااااااااااا

فعلا موضوع رائع

ميرسى ع التوضيح

شرح مميز جدا

بارك الله بك

مشكور الفكره وصلت وجزاك الله عنا الف خير بس لوضحت لينا استخدامه 00

الف شكر لك أخي سامح


على هذا المقال الرئع

الذي أعطى فكرة مبسطة عن هذا النظام

.
.
تحيتي لك

ماهو Oracle business Intellegent ؟