بسم الله الرحمن الرحيم

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته

بدأت اليوم بتحليل مشرع ( مخازن طبية في مستشفى ) و أخذت بعض المعلزمات من القائمين على المخزن

المخزن خاص بالمستشفى و لكن الأدوية خارج نطاق عملنا في المشروع

و بعد المقابلة الأولى قال لي أولا : أن المخزن ينقسم إلى 3 أقسام 1 - الأساسات 2 - الأجهزة الطبية و الألات الجراحية 3 - مواد النظافة و الأقمشة

و قابلت اولا قسم الأساسات و عرفها لي بكل شيء بالمستشفى غير طبي

و قسمتها انا ألى : أجهزة كهربائية و الأثاث و أدوات مكتبية .

الأجهزة الكمهربائية كثيرة و كذلك الأثاث و الدوات المكتبية .

كيف أبدأ بتحليل هذا الجزء

و أريد منكم بعض المعومات لتكون بدائية العمل صحيحة

و دمتم

وعليكم السلام ورحمة الله

زيارة الموقع ومقابلة المسؤولين هى من الأعمال الهامة التى يجب ان يقوم بها اى دارس لتحليل النظام ... وتوجد اسس علمية لاجراء الزيارات وتجميع البيانات والمعلومات عن النظام محل الدراسة .

من المفترض ايضا معرفة الرسم الخاص بالهيكل التنظيمى او الاداري والعلاقة بين الادارات والأقسام المختلفة المرتبطه بنظام المخازن الطبية فى المستشفى .

بمعنى نظام المخازن يرتبط اساسا بحركة اضافة للاصناف وسحب من الأصناف والفرق بين اجمالى حركات الاضافة والسحب يعتبر هو الرصيد المخزنى من الصنف ( مع الأخذ فى الأعتبار الرصيد الأفتتاحى من الصنف فى أول العام ) .
اي يجب معرفة ودراسة المستندات التى تؤدى الى اضافة للاصناف مثل ( شراء اصناف جديده - المرتجع من الاصناف بعد الصرف - .... ) وايضا يجب معرفة ما يعتبر مسحوبات من الاصناف مثل عمليات الصرف للادارات والأقسام .

ما توصلت اليه حتى الان ... حسب العرض السابق ... يرتبط بموضوع كيفية ترميز الاصناف المخزنية وتصنيفها فى مجموعات

سيتم اعداد كينونه entity لتعبر عن مجموعات الاصناف
مثل ما ذكرت 1 اجهزة كهربائية
2- اثاث 3 -ادوات مكتبية وهكذا باقى التصنيفات الاساسية

سيتم اعداد كينونه اخرى entity لتعبر عن رموز الاصناف الموجودة فى المخازن
مثل 101 دولاب وتصنيفه اثاث
102 كرسي وتصنيفه اثاث

202 مكنسة وتصنيفه اجهزة كهربائية
203 ثلاجة وتصنيفه اجهزة كهربائية

وهكذا تتم عملية الترميز للاصناف

وبالتاكيد سيكون هناك ربط بين كينونه رموز الاصناف وكينونه مجموعات التصنيف ... ستذكر فيما بعد

ايضا يمكن انشاء كيان entity لتسجيل فيه بيانات المستودعات او المخازن اذا كان هناك أكثر من مخزن
1 مخزن الاثاث
2 مخزن الادوات الكهربائية
3 مخزن ....

ثم يتم تحديد العلاقة بين هذه الجداول او الentities

المطلوب الان تجميع صور من مستندات الصرف من المخزن ومستندات الإضافة ودراسة ومعرفة الدورة المستندية أو حركة تدفق البيانات داخل ادارة المخازن والادارات الأخرى فيما يرتبط بصرف الاصناف من المخازن والاضافة اليها.

يوجد مشاركات بالمنتدى عن افكار حول نظام إدارة المخازن ... يمكنك الرجوع اليها

مع التحية

شكرا جزيل لك على المرور

بس انا عاوز تفيدني أكثر من هيك اذا ما عندك مانع يا بش مهندس

كيف ممكن اعرف كيف اصنف الأشياء الي بالمخزن مثلا الأجهزة الكهربائية عندي بالمخزن انا لما سألت العاملين قالو لي تقريبا 20 نوع جهاز كهربي

يوجد شكل في المرفقات الرجاء الاطلاع عليه و مسااااعدتي

________________________________________.doc

السلام عليكم ورحمة الله

اليك الملف بعد التصنيف المقترح

stock_code.doc

شكرا جزيل الك

ماهي الخطوة التالية بعد هذهه الخطوة

هل أبدأ في تصميم الجداول ؟

أم ماذا ؟؟؟؟؟

وينكم يا شبااااااب المنتدى

البش مهندس الوحيد الي بتجاوب و كل الاحترام و التقدير له

و كل الاحترام و التقدير لأعضاء المنتدى


شااااااركونا الرأي و الخبرة

بما انه تم الوصول الى التصنيف الصحيح لكل ما هو منقول وثابت بالمخزن تكون الخطوة التالية هي حصر الكميات الموجودة بالمخزن لكل وحدة ولتكن على سبيل المثال عدد المتاح بالمخرن من الكراسي 40 وحدة وكذلك الحال مع باقي الوحدات .
في هذه الخطوة يفضل ان نقوم ببناء جدول تتكون الاعمدة فيه من عمود يعرض البيان الذي يوضح ماهية الوحدة ، ثم عمود اخر يعرض عدد الوحدات الداخلة يليه عمود يعرض عدد الوحدات المصروفة اخيرا عمود يعرض عدد الوحدات المتاحة . يمكن ايضا ان يضاف عمود يعرض التكلفة لهذه الوحدة حيث انه يمكن الاستفادة منها فيما بعد لقياس قيمة المخرون والوقوف على ما هو يعتبر رواكد او اكثر استخداما .... وهكذا .

ارجو ان اكون قد اضفت ولو القليل اليكم ...