الاخوة الزملاء

انا اعمل فى فريق نظم معلومات بأحد الشركات التجارية. وطلبت شركتنا من احد الشركات المتخصصة فى عمل تطبيقات اوراكل ان تقوم بتحليل وعمل برامج لخدمة شركتنا بشرط ان يتم تسليم كل ال source code بعد الانتهاء من تطوير البرامج الى فريق نظم المعلومات بشركتنا. وقد طلب منى اعداد خطة لاستلام البرامج من الشركة المطورة. وحيث ان دورى كان بالدرجة الاولى تحليل النظم ومتابعة الشركة المطورة فقط فإنى غير ملم بكافة تفاصيل الاستلام بما يضمن حقوق شركتى ويضمن قيام الفريق الذى معى بتولى صيانة البرامج واستكمال تطويرها فى المستقبل. فبرجاء مساعدتى فى هذا الموضوع وخصوصا من السادة مشرفى الموقع نظرا لخبرتهم الكبيرة. وعلى فكرة البرامج تم تطويرها باستخدام الجافا وليس الفورمز والريبورتز العادية. انا اعرف ان هذا لن يشكل اختلافا كبيرا فى خطة التسليم
انا عندى بعض الاقتراحات
- استلام ERD
- استلام user and technical documentation
- مخططات للـ work flow
- استلام كلمة سر قاعدة البيانات
- استلام وصف دقيق لجداول قاعد البيانات ووصف للحقول التى بالجداول
- استلام كافة ملفات الجافا مقسمة حسب موديول العمل (موظفين - حسابات - الخ)
- توفير احصائيات بعدد الملفات حسب نوعيتها (شاشات - تقارير - صور - ايقونات - نص - كود - ... الخ)

اكيد ان هناك المزيد من الخطوات والتفاصيل التى يجب ان آخذ بالى منها .. فياريت تساعدونى

السلام عليكم ورحمة الله

بالاضافة الى ما ذكرت :
يمكنك طلب اعداد ( من خلال اعمال مرحلة تحليل وتصميم النظام )
- خريطة تدفق البيانات التى توضح الاجراءات المختلفة داخل النظام Data Flow Diagram DFD
- ملف يوضح ال Use Cases لكافة الاجراءات داخل النظام .
- Data dictionary DD
- رسم جدولي يوضح العلاقة بين البرامج والجداول ... اي تحديد الجداول المتعامل معها داخل البرامج ونوع العملية على الجدول ( اضافة - تعديل - الغاء - استعلام ) .

- الحصول على الملفات soft copy المستخرجة اثناء اعداد التحليل والتصميم .

- يجب عمل اعادة ترجمة recompile لكافة البرامج مرة اخرى للتأكد من عدم وجود مشاكل فى البرامج التى تحتوى على الsource code .

- التأكد من تطبيق اسلوب قياسي موحد متفق عليه فى اعداد وكتابة البرامج structure programing
حتى يسهل عليكم عمل الصيانة للبرامج ... بعد ذلك

2- دليل المستخدم user guide
ويحتوى اجراءات التعامل مع شاشات وتقارير النظام .

شكرا امجد على ردك السريع
واريد ان استوضح بعض المعلومات. ستقوم الشركة المطورة بتطبيق البرامج لايف وقد يستغرق التطبيق ثلاثة اشهر تقريبا وخلال هذه الفترة اكيد سنطلب تعديلات فى البرامج او ستظهر اخطاء سيقومون بتصليحها ولذلك اسأل هل استلام سورس كود يكون قبل التطبيق ام بعد الانتهاء من التطبيق. ام مرتين قبل وبعد التطبيق.؟
سؤال آخر مهم جدا ... تم الاتفاق مع الشركة المطورة انه بعد التسليم النهائى سيظلوا لمدة سنة على استعداد لمساعدتنا فى التعديلات التى يتعذر علينا عملها بحيث يقوم فريقنا بالتعديل ولكن تحت اشراف الشركة او تقوم الشركة بتنفيذ التعديل وشرح كيف تم ذلك لفريقنا. وفى هذا السياق اريد ان اسأل عن كيفية التعامل الرسمى مع الشركة فيما يتعلق بـ سورس البرامج؟
وشكرا لاهتمامك

تم تعديل 13 أكتوبر 200916 سنة بواسطة kash

السلام عليكم

يجب تحديد اسلوب التعديل فى البرامج

هل سيكون هناك مرحلة اختبار للبرامج على جهاز مستقل test machine قبل نقلها الى ماكينة ال production وتعمل فى بيئة العمل الفعلية ؟
وهل ان التعديلات ستتم من خلال اجراءات عمل موثقة ومعتمدة ؟
ومن المحتمل ان يكون هناك تعديل فى جداول النظام ( اضافة - تعديل ) .

فيجب تحديد اسلوب العمل مع طلبات التعديل على النظام ... هل ستكون موثقة ام لا ؟

لا يوجد صلاحية مزدوجه من طرفين فى نفس الوقت على برامج النظام

فقد تستلم ادارة الحاسب ، البرامج وتحدث مشاكل فى النظام نتيحة تعديل تم بالخطأ منها فى البرامج ... فتكون مسؤليتكم عن هذا التعديل ... وبالتالى الشركة المنفذه ليس لها علاقة بهذه المشكلة

التسليم النهائي : للنظام يفضل ان يكون بعد انتهاء مرحلة الاختبار والصيانة المجانية لمدة سنة ... حتى تنفصل المسؤليات للطرفين .
والتسليم المبدئي : ستكون المسؤلية مشتركة بين الطرفين عن ايه مشاكل فى برامج النظام ... طالما ان هناك تعديلات فى البرامج من اكثر من جهة .

ولكن تحديد المسؤليات والالتزامات من الاشياء الهامة لضمان حقوق الطرفين

مع التحية