نظام معاملات يدوي

السلام عليكم ورحمة الله
اعمل في نظام معاملات يدوي لكن النظام القديم اصبح روتينيا وممل جدا
وبعد انجاز المعاملة اقوم عن طريق الباركود المرحلة الثانية وهي استلام المعاملة ثم ترحيلها لتتم ارشفتها وترحيلها الى الارشيف لتتم ارشفتها وتحويلها الى الارشيف ليتم الاحتفاظ بالمعاملات
ولكن هذه الطريقة طويلة وممله ومتعبة جدا , وانا اعمل في الارشيف ايضا واقوم يوميا باستلام وترحيل العشرات من المعاملات ثم ادخالها في نظام حفظ المعاملات والاوراق عن طريق الباركود
ارغب في تطوير النظام ليكون اوتوماتيكيا اي ان يقوم النظام لوحدة بالتدقيق على المعاملة وفحصها والتاكد من توفر الاوراق والمستندات المطلوبة فاذا استوفت الشروط يوافق النظام لتاتي مهمة الموظف ليعمل ابروف اما اذا كانت نافصة اوراق او هناك مشكلة ما يرفضها النظام ويظهر السبب
هذا هو اما بالنسبة للمرحلة الثانية فهي ان تكون المعاملة اذا اكتملت موجوده داخل السيتم ليقوم الموظف المختص بتوجيه المعاملة الى المرحلة الارشفة ما دامت المعاملة موجودة في السيستم ليتم ارشفتها داخل النظام والاكتفاء بالنظام الالكتروني ووقف الاوراق نهائيا

فارجو ان تصفو لي طريقة تطوير هذا النظام لانو انا وزملائي في امس الجاجة له
وشكرا