بسم الله الرحمن الرحيم



اخوانى واحبتى فى الله لقد افتقدت فعلا هذا المنتدى العظيم لما فيه من خير العلم والمعرفه والصحبه الاكثر من ممتازة

وقد عدت مرة ثانيه واتمنى منكم مساعدتى فى تحليل هذا النظام وهو سوف يتم انشاءة وليس منشى من قبل اقصد انه

غير موجود مسبقا ويتطلب تحديث بل هو سيبدا من الصفر حتى الانشاء باذن الله تعالى وبمساعدتكم ان شاء الله


بعض التفاصيل عن النظام

1- توجد اربع طرق للشحن ( شحن جوى - شحن بحرى - شحن عن طريق شركات اخرى متل DHL- شحن برى )
2- عمليه التتبع للاشياء المشحونه تتم من بدا اتصال العميل بالمورد وتسجل كل عمليات التتبع للشحنه طول مسيرتها من لحظه خروجها من جمارك المورد
3- طرق الدفع
4- حسابات التخليص الجمركى
5- قائمه بالعملاء
6- تخصصات العملاء فى اى المجالات تتم عمليات الشحن
7- جداول لمواصفات الشحنات
8- طرق الدفع للعملاء
9-- تقارير عن كل العمليات التى تتم
10 --المتابعه لكل مرحله سواء عن طريق الفاكس او الايميل



هذه المعلومات الموجوده حتى الان
وسيتم تحديث وجود اى معلومات واتمنى منكم لو هناك افكار اخرى طرحها سويا





اتمنى منكم ان نصل الى احسن وافضل تحليل له فانا اعلم انه هنا افضل محللين واصف بالشكر خصيصا للاخ امجد
ومساعدته لى من قبل فى مشروع تخرجى
وكان بالفعل له كامل الفضل علي فى المشروع

[size="5"]

والسلام عليكم ورحمه الله

[/size]

الأخ / محمد صلاح

وعليكم السلام ورحمة الله

مرحبا بعودتك مرة اخرى للمشاركة بالمنتدى بمشاركاتك المفيدة والمثمرة ...

لقد اخترت موضوع جديد بالفعل ... ولم اشارك فيه من قبل ... لذلك سنحتاج لبعض الوقت حتى يتم تجميع الافكار والمتطلبات لاعداد تحليل هذا النظام

للبدء فى التحليل كما تعرف يجب تحديد :
- الهدف من النظام ...
- تحديد المهام والوظائف المطلوب تحقيقها من اعداد النظام .
- تحديد مجال العمل والاقسام او الادارات التى ستستفيد من اعداد النظام .

- دراسة وتحليل حركة تدفق المستندات داخل المؤسسة او بين الادارات من الامور الهامة لتحديد طبيعة البيانات المستخدمة.

بداية : اليك هذه الروابط لشركة شحن مثل شركة ال UPS
لمعرفة الخدمات المقدمة للعملاء واجراءات العمل بالنظام

ونستكمل الحوار بعد ذلك

إضغط هنا http://www.ups.com

http://www.ups.com/ready/demo/

http://www.dtsna.com/partners.htm

وهذا تصور مبدئي مبسط لشكل ال ER Diagram

الأخ / محمد صلاح

وعليكم السلام ورحمة الله

مرحبا بعودتك مرة اخرى للمشاركة بالمنتدى بمشاركاتك المفيدة والمثمرة ...

مشكور اخى امجد على هذا الترحيب الذى لطالما تعودته فى اوراكل العرب
لقد اخترت موضوع جديد بالفعل ... ولم اشارك فيه من قبل ... لذلك سنحتاج لبعض الوقت حتى يتم تجميع الافكار والمتطلبات لاعداد تحليل هذا النظام

للبدء فى التحليل كما تعرف يجب تحديد :
- الهدف من النظام ...

الهدف من النظام هو طباعه التقارير الكامله بمعظم تفاصيل مراحل الشحن
فسيناريو الموضوع كالاتى
يبدا العميل ولنفرض A بعرض شرا المنتج Z من المورد ولنفرض فى الولايات المتحدة B
يتم ابلاغنا كشركه شحن بانه تم الاتفاق بين A, B لشراء المنتج Z ونحن مكلفون بمتابعه شحنه من بدايه استلام المورد طلب الشراء الى تسليم المنتج z للعميل A


iهدف النظام
طباعه تقرير بميعاد شحن المورد للمنتج من الموانى فى بلده
متابعه الى اى مرحله وصل المنتج فى الشحن
المدة الزمنيه التى يقضيها فى البحر او الجو او فى مرحله النقل البرى او عن طريق شركه نقل اخرى TNT , DHL
ميعاد وصول الشحنه اوالمنتج ميناء بلد العميل A
المدة التى يقضيها المنتج فى الجمارك فكل هذه الخطوات يريد العميل بها تقارير لمتابعه عمله
تكلفه التخليص الجمركى ان كان لها تكلفه - او معافاه من الضرائب الجمركيه
تقارير بتسليم المنتج للعميل A


- تحديد المهام والوظائف المطلوب تحقيقها من اعداد النظام .

تسجيل كل مرحله تتم فيها عمليه الشحن من البدايه للنهايه بالتسليم

- تحديد مجال العمل والاقسام او الادارات التى ستستفيد من اعداد النظام .

الادارات المستفاده operation department - top management

- دراسة وتحليل حركة تدفق المستندات داخل المؤسسة او بين الادارات من الامور الهامة لتحديد طبيعة البيانات المستخدمة.

تبدا من مدخلين البيانات فى ادارة العمليات بتسجيل وجود عمليه شحن واخذ العمليه رقم كودى
متابعه الحركه من الادارة العليا من خلال النظام ومعرفه الى اى مرحله وصلت عمليه الشحن

مجال الشركه هو الشحن فقط وتعمل فى مجال شحن كل ما هو متعلق بالبتروكيماويات فقط لا غير ( انابين ضخ - مواد كيماويه - معدات - الالات تكرير - اسطمبات قطع غير لميكانات )
لذا فالوقت مهم جدا والتورايخ ايضا لانه يمكن ان يكون لدى العميل خط انتاج كامل متوقف على ميعاد وصول انبوب ضخ او قطعه غيار فى ميكنه


بداية : اليك هذه الروابط لشركة شحن مثل شركة ال UPS
لمعرفة الخدمات المقدمة للعملاء واجراءات العمل بالنظام



مثال لشركه مشابهه
طبعا مع اختلاف عملهم http://www.panalpina.com وانظمتهم فهما يعملون ب SAP وهناك VPN cisco
ونستكمل الحوار بعد ذلك

تم تعديل 28 سبتمبر 200817 سنة بواسطة mdsalah

السلام عليكم ورحمة الله

من عرضك السابق يتضح ان الهدف الاساسي من النظام هو متابعة مراحل الشحن

يمكن اقتراح المهام الرئيسية المكونه للنظام كالتالى :
- تسجيل وتحديث البيانات الاساسية للموردين - العملاء .
- تسجيل رموز المنتجات المختلفة طبقا لتصنيف معين .
- تسجيل رموز الدول - المدن - الموانئ .
- تسجيل البيانات الاساسية لمكتب الشحن وفروعه .
- تسجيل رموز طرق الشحن ( جوى - بحرى - برى مع تحديد مكان الاستلام ميناء - استلام مكان العميل .... )
- تسجيل رموز حالة الشحن ( وصلت - فى الطريق - ... )

- تسجيل البيانات الاساسية للشحنة .
- تسجيل البيانات التفصيلية للشحنة وتشمل عناصر الشحنة .
- تسجيل الحركة التاريخية لمتابعة الشحنه .
- تسجيل بيانات استلام الشحنة للعميل .
- تسجيل المدة الزمنية لرحلات الشحن الجوي والبحرى والبرى حسب موانئ الاقلاع وموانئ الوصول .

- استخراج التقارير وشاشات الاستعلام المرتبطة بمتابعة الشحنات .

اعتقد ان اهم جدول هو جدول البيانات الاساسية للشحنة : يمكن اقتراح الاعمدة المكونه له كالتالي :
- الرقم المرجعي للشحنة ( مفتاح الجدول )
- تاريخ الاصدار لبيانات الشحنة .
- رقم المورد
- رقم العميل
- شرح او بيان او وصف لعملية الشحن
- رمز طريقة الشحن .
- رمز ميناء الشحن او الاقلاع .
- رمز ميناء الوصول .
- رقم الرحلة الجوية او البحرية .
- تاريخ الشحن .
- الموعد المتوقع لوصول الشحنة .
- عدد المرفقات بالشحنة .
- وزن الشحنة .
- حالة التخليص الجمركى ( معفى - له تكاليف )
- قيمة تكلفة الجمارك .
- ....

جدول التفصيلى لمكونات الشحنة
- رقم الشحنة
- رمز المنتج
- حالة استلام المنتج .
- ...

- جدول الحركة التاريخية لمسار الرحلة ( المتابعة الزمنية )
- رقم الشحنة
- تاريخ الحركة
- شرح وصف الحركة
- ...

هذا هو الاقتراح السريع والمبسط للمتطلبات متابعة حركة الشحن للمنتج

يمكنك تطوير الافكار حسب المتطلبات الفعلية لواقع العمل

مع التحية

منتظر ردك

السلام عليكم ورحمة الله

وعليكم السلام ورحمه الله وبركاته
اعتذر عن تاخرى لمرضى فترة والحمد لله تعافيت ونكمل معا ان شاء الله
ومشكور اخى امجد بارك الله فيك كفيت ووفيت ما شاء الله عليك
من عرضك السابق يتضح ان الهدف الاساسي من النظام هو متابعة مراحل الشحن

يمكن اقتراح المهام الرئيسية المكونه للنظام كالتالى :
- تسجيل وتحديث البيانات الاساسية للموردين - العملاء .
اعتقد انه تكفى العملاء فقط لان عدد الموردين كبير جدا نظرا لحجم التوريدات التى ستتم وهى من مناطق كثيرة وبعيده جدا فسيكون حجم البيانات كبير ولا داعى لوجودها فمجرد
ذكر المورد فى طلب الشراء يكفى
- تسجيل رموز المنتجات المختلفة طبقا لتصنيف معين .
- تسجيل رموز الدول - المدن - الموانئ .
- تسجيل البيانات الاساسية لمكتب الشحن وفروعه .
- تسجيل رموز طرق الشحن ( جوى - بحرى - برى مع تحديد مكان الاستلام ميناء - استلام مكان العميل .... )
- تسجيل رموز حالة الشحن ( وصلت - فى الطريق - ... )

تمام بارك الله فيك
- تسجيل البيانات الاساسية للشحنة .
- تسجيل البيانات التفصيلية للشحنة وتشمل عناصر الشحنة .
- تسجيل الحركة التاريخية لمتابعة الشحنه .
- تسجيل بيانات استلام الشحنة للعميل .
- تسجيل المدة الزمنية لرحلات الشحن الجوي والبحرى والبرى حسب موانئ الاقلاع وموانئ الوصول .

- استخراج التقارير وشاشات الاستعلام المرتبطة بمتابعة الشحنات .

اعتقد ان اهم جدول هو جدول البيانات الاساسية للشحنة : يمكن اقتراح الاعمدة المكونه له كالتالي :
- الرقم المرجعي للشحنة ( مفتاح الجدول )
Order_id pk
- تاريخ الاصدار لبيانات الشحنة .
- رقم المورد
- رقم العميل
- شرح او بيان او وصف لعملية الشحن
- رمز طريقة الشحن .
- رمز ميناء الشحن او الاقلاع .
- رمز ميناء الوصول .
- رقم الرحلة الجوية او البحرية .
- تاريخ الشحن .
- الموعد المتوقع لوصول الشحنة .
- عدد المرفقات بالشحنة .
- وزن الشحنة .
- حالة التخليص الجمركى ( معفى - له تكاليف )
- قيمة تكلفة الجمارك .
- ....
الاعمدة التى تم التركيز عليها باللون الاحمر مهمه جدا للنظام
.
جدول التفصيلى لمكونات الشحنة
- رقم الشحنة
- رمز المنتج
- حالة استلام المنتج .
- ...

- جدول الحركة التاريخية لمسار الرحلة ( المتابعة الزمنية )
- رقم الشحنة
- تاريخ الحركة
- شرح وصف الحركة
- ...

هذا هو الاقتراح السريع والمبسط للمتطلبات متابعة حركة الشحن للمنتج

يمكنك تطوير الافكار حسب المتطلبات الفعلية لواقع العمل

مع التحية

منتظر ردك

بارك الله فيك اخى امجد فعلا هذا تقريبا ما يتطلبه النظام ايضا بجانب الجزء الداخلى من جداول خاصه بالامن والمستخدمين ايضا
وتوجد فى المرفقات بعض مما كنت ادونه فى مرحله التحليل وتوقفت عنه بسبب المرض عافاً الله جميعا

work__explain.doc

ERD.doc

الأخ / محمد صلاح

السلام عليكم

بداية ادعوا لك بالشفاء العاجل ... ان شاء الله

أسأل الله العظيم...رب العرش العظيم ...أن يشفيك

----------

لقد اطلعت على الملفات المرفقه ... وهى بلا شك بداية العمل بالنظام والافكار الاساسية لمتطلبات المستخدمين ... والله الموفق

اقترح عليك استخدام احد البرامج المساعدة فى اعداد رسمة ال ER Diagram فسوف تشعر باختلاف كبير عن الاعداد اليدوى من حيث السرعة وحرية التغيير فى الرسم مع التدقيق اثناء اعداد الرسم واكتشاف الاخطاء ايضا ان كانت موجوده بالرسم
وفى النهاية ستجد ملف وصف الجداول بين يديك بالضغط على مفتاح انشاء ال script file للجداول.

اقترح عليك برنامج power designer 12.5 وهو موجود بمنتدى البرامج المساعدة ويحتوى ملف تعليمى ايضا

-----
اوافقك الراى فى الاحتفاظ بالصور فى ملف خارجي وخاصة ان كانت متنوعه وكثيرة فى النظام

فكرة استخدام الاسكانر من خلال الفورمز ... فكرة جيده ولكن عندما تصل الى هذه النقطة ارجوا ان تخبرنى باسلوب التنفيذ .

تقبل تحياتي ودعواتي لك بالتوفيق

فى انتظار ملاحظاتك او طلباتك او اقتراحاتك ... فانا استفيد منها كثيرا

ملاحظة سريعة : الصورة المرفقه ... صورة الميناء رائعة وتتناسب مع طبيعة عمل نظامك ... وتبعث على الجد والاجتهاد ... لقد احتفظت بنسخه منها فى مستنداتى للتذكرة ... شكرا لك

السلام عليكم ورحمه الله وبركاته

اخى العزيز// امجد

اولا شكرا لمجهودك وتعب وسرعه استجابتك معى ما شاء الله عليك وانا بالفعل سعيد بالعمل معك وباشرافك على هذا النظام

2- انت ذكرت برنامج power designer 12.5 انا بالفعل معى الفرجن power designer 12.1 ,والتعليم الخاص به فانت مشكورا ايضا قد ارسلت لى الينك من قبل

ولكن انا لم اتعامل مع البرنامج الا قليل فانا لدى القدرة على التحليل شفهيا ومنطقيا وحتى الان لم اتعامل مع برامج تحليل مطلقا ولهذا تنقصنى الخبرة فى الموضوع
واتمنى منك المساعده فى شى كهذا

3- ارجو منك ان تكتب لى ما هى الجداول المطلبوه فعليا فانا كتبت ما توقعت ان النظام يحتاجه وان كان هناك ما ينقص اتمنى ان تذكرة لى ايضا وارو التركيز على جزئيه

المستخدمين وجدوالهم والامان فى النظام فاذا افترضت ان لدى 25 مستخدم فارجو منك ذكر مدى الصلاحيات التى ستعطى وما هى نوعيه الصلاحيه لكل فرد

4 - اما عن فكرة استخدام الاسكانر من خلال الفورمز فانا لم اقم بتجربتها من قبل وبحثت فى المنتدى وجدت اكثر من طريقه وساحاول ان استعين بخبرة بعض اخواننا فى المنتدى

******وان كانت اعبجتك الصورة السابقه فانا قمت بوضع بعض الصور الاخرى لعلها تنال اعجابك

1-


2-


3-


مشكور وانتظر ردك وارائك الجديد وملاحظاتك واقتراحاتك علي لانه تنم عن خبرة عمليه نقتقدها هذه الايام .. شكرا

السلام عليكم ممكن اعرف ايش اخر التحديثات على هذا المشروع ؟
عندي نفس الفكره وحاب اعملها