مساعدة في تحليل منظومة المخازن

اخواني الكرام السلام عليكم
اقوم الان ان شاء الله بتصميم منظومة مخازن عامة و حسابات العملاء و الموردين

و الان واقف عند بعض النقاط الهامة

اولا :
عند ادخال اصناف لاول مرة (سند ادخال اصناف ):
لي بعض الاستفسارات
عند ادخال اصناف لاول مرة
صنف 1 الكمية 20
صنف 2 الكمية 40
صنف 3 الكمية 600

بعد عملية الحفظ
وجد ان مدخل البيانات قام بادخال الكميات الخاصة بالصنف 3 :
ان الكمية الحقيقية 60 و ليس 600
فهل املفروض جعل الفورمة الخاصة بالسند قابلة للتعديل ام ماذا؟

اما هناك فورمة اخرى تقوم بذلك؟

هل المفروض عند ادخال سند ادخال اصناف الي المخزن اذكر المورد في حالة ان الارصدة الافتتاحية هي كيمات قمنا بشراءها من قبل من مورد

كذلك هناك احتمال ادخال اصناف الي المخزن في حالة تحويل اصناف من مخزن فرع اخري لنفس الشركة
في هذه الحالات السابقة يفضل ذكر اسم المورد و اسم المخزن المنقول منه الاصناف ؟؟؟

و نفس الحال لسند اخراج اصناف

ارجو التوضيح