مرحبا اخواني, اتمنى ان تكونوا بصحة وعافية

سأتكلم اليوم عن واحد من اهم المواضيع المتعلقة بالـ EBS وهي ادخال البيانات من خلال ما يسمى بالواجهة أو الـ Interface .

في نظام الابس, اذا اردت نقل البيانات مثلا من الاكسل او من اي برنامج اخر يوجد فيه القيود فعملية النقل ستكون متعبة بل شبه مستحيلة فكما رأيت كم احتجنا من شاشات لاكمال عملية ادخال القيد !!! لذلك الحل هو عن طريق انترفيس للموديول GL يمكننا من تحميل الداتا الى الابس بسهولة عن طريق ما يسمى بـ GL_INTERFACE وهو جدول موجود ضمن السكيما الخاصة بالمستخدم GL

يتكون هذا الجدول على تقريبا 130 حقل, ولكننا سنحتاج فقط الى 16 حقل لكي نتمكن من ادخال القيد عن طريق الـ SQL

سنقوم الان بايجاد القيم المشار اليها بالاحمر لانها ستكون متغيرة نسبة الى كل مستخدم

SET_OF_BOOKS_ID

سوف نحصل على هذه القيمة من خلال الـ SQL

قم بتنفيذ الكود التالي الذي يستعلم عن مجموعة الدفاتر التي انشأناها باسم

AOUG_Set of Books وسيقوم بارجاع ال ID لها

SET_OF_BOOKS_ID

SELECT  SET_OF_BOOKS_ID

 FROM GL_SETS_OF_BOOKS

WHERE NAME  LIKE 'AOUG_Set of Books';

1609

الان سنستعلم عن الـ ID لليوزر

CREATED_BY

SELECT USER_ID,USER_NAME

FROM FND_USER

WHERE USER_NAME ='AOUG_USER'

USER_ID USER_NAME

--------- ---------------

1007899 AOUG_USER

USER_JE_CATEGORY_NAME

سنقوم بانشاء هذه القيمة من خلال الابس

قم بالدخول الى النظام

GL: Setup-> Journal-> Category

لاجظ القيمة هي AOUG_Custom_Payroll

قم بالحفظ واغلق الشاشة

USER_JE_SOURCE_NAME

سنقوم بانشاء هذه القيمة من خلال الابس

GL: Setup-> Journals-> Sources

لاجظ القيمة هي AOUG_Custom_Payroll

قم بالحفظ واغلق الشاشة

اصبحت كل القيم لدينا جاهزة

الان سنقوم بعمل جملة ال insert التي من خلالها سنقوم بادخال القيد

طبعا سنقوم بعمل جملتين الاولى للقيد المدين

INSERT INTO GL_INTERFACE

(STATUS,SET_OF_BOOKS_ID,ACCOUNTING_DATE,CURRENCY_CODE,DATE_CREATED,CREATED_BY,
ACTUAL_FLAG,USER_JE_CATEGORY_NAME,USER_JE_SOURCE_NAME,
SEGMENT1,SEGMENT2,SEGMENT3,
ENTERED_DR,ENTERED_CR,
REFERENCE1,TRANSACTION_DATE)

VALUES

('NEW',1609,TRUNC(SYSDATE),'USD',TRUNC(SYSDATE),1007899,
'A','AOUG_Custom_Payroll','AOUG_Custom_Payroll',
'01','002','4004',
500,0,
'AOUG_FINANCE_SAL',TRUNC(SYSDATE))

والثانية للقيد الدائن

INSERT INTO GL_INTERFACE
(STATUS,SET_OF_BOOKS_ID,ACCOUNTING_DATE,CURRENCY_CODE,DATE_CREATED,CREATED_BY,
ACTUAL_FLAG,USER_JE_CATEGORY_NAME,USER_JE_SOURCE_NAME,
SEGMENT1,SEGMENT2,SEGMENT3,
ENTERED_DR,ENTERED_CR,
REFERENCE1,TRANSACTION_DATE)

VALUES

('NEW',1609,TRUNC(SYSDATE),'USD',TRUNC(SYSDATE),1007899,
'A','AOUG_Custom_Payroll','AOUG_Custom_Payroll',
'01','002','1005',
0,500,
'AOUG_FINANCE_SAL',TRUNC(SYSDATE))

انتبه للتغيير بين الجملتين في كل من

ENTERED_DR, ENTERED_CE, SEGMENT3

بعد نجاح عملية ال INSERT بقي ان نقوم بعملية الاستيراد للقيد من داخل الابس

IMPORTING JOURNAL

قم بتسجيل الدخول الى الابس

GL: Journals-> Import-> Run

اختر المجموعة التي قمنا بانشائها AOUG_Custom_Payroll

بعدها اختر زر import

سيقوم النظام بعمل ريكوست للقيد انتظر حتى ينتهي الريكوست بعدها ستجد القيد قد ظهر لديك

وبامكانك الان عمل ترحيل له Posting

بعض هذه الحقول سنتمكن من ادخال القيمة اليه مباشرة وبعضها سنحتاج الاستعلام عنه

السلام عليكم اخي..
الشكر المتواصل للاخ moody_4u, على ما يقدمه لنا معلومات قيمة.

والى الامام نحو القمة

ابو عنان

شكرا اخ محمد على المرور


حضورك اسعدني

سلام اخ moody :

بسراحه انا انتظلر كل مشاركه لك بخصوص دروس financial بتلهف ولحظه بلحظه: وقد تابعت جميع الدروس فيما يخص GL
وكانت اكثر من رائع.

وانا والكثير من الاخوه بانتضار بدأ دوره Payable او Receivable

وبالانتظار......

مع فائق شكري لك وللعاملين على هذا النتدى الرائع

ابو عنان

اخ ابو عنان تحية مميزة لك

اتمنى اناكون قد وفقت في طرح سلسلة الـ GL واطلب من الله ان بعينني على عمل دورة اخرى عن ال payable or receivable ولكن لانشغالي في امتحانات MCSE سيتأخر الموضوع قليلا ولكنه موجود بإذن الله ما دام في العمر بقية

تحياتي

السلام عليكم اخي الفاضل..

اما بالنسبه ل GL فكان اكثر من رائع, والله كفيت و وفيت.

واتمنى من الله يوفقك في علمك وعملك .. في دينك ودنياك... وان تجتاز الامتحان بنجاح.

ولحين عوجتك بالسلسله الجديده, نحن في الانتظار ومتابعين لكل جديد

ابو عنان

بارك الله عليك

مشكور على المجهود الرائع
جزاك الله كل خير وجعله فى ميزان حسناتك

اسال الله ان يجعله فى ميزان حسناتك وان يبارك لك فى علمك ويساعدك على نشره
حقا رائع
وننتظر منك المزيد ياريت

مشكور و مأجور إن شاء الله أخي ..
و ننتظر المزيد من إبداعاتك