ارجوالمساعه لمخطط الوارد

هذه معلومات عن الوارد اريد ان اعرف كيف اقوم بعمل مخطط منها system flow chart
ارجو المساعده العاجله لان التسليم يوم10/شهر2
قسم الوارد
هو القسم الذي يهتم بتسليم البضائع لاصحابها ويطلق على هذا القسم
Documentation (قسم المستندات )

لانه يتعامل مع المستندات الرئيسيه وهي البوليصه والمنفست ويبدا عمل القسم بجمع البواليص وتسليمها لرئيس قسم الواردلمراجعة الاختام حيث انه اذا جمعت ثلاث اصول للبوليصه لا داعي للاختام الا اذا كانت ناقصه في هذه الحاله يقوم رئيس القسم بمطالبة المستلم ختم البوليصه اوتظهيرها وتظهير البوليصه (يعني ختم البنك لتحويل ملكية البضاعه (البولبصه) من البنك (المستلم ) الى المستفيد( المورد ) الذي يستورد البضاعه من الخارج بضمان البنك
واحيانا يستورد البضاعه من الخارج بدون ضمان بنكي في هذه الحاله على المستلم ختم البوليصه او تظهيرها الى المستفيد
خطاب ضمان البنك
هو مستند ضمان بنكي يضمن المستلم حتى وصول البواليص وتملأ بيانات هذا المستفيد بواسطة المستلم نفسه ويستخرج هذا الخطاب في حالة عدم دفع رسوم البضاعه اوعدم الاتفاق في سعر البوليصه
هناك ثلاث طرق لاستلام البوليصه وفقا لتعليمات الشحن
يتم عن الاستلام عن طريق شخص معين( المستلم ) وتشترط ختم (المستلم) او ثلاث اصول
3 orginal للبوليصه

يتم الاستلام عن طريق البنك في هذه الحاله يكون وسيط بين (الشاحن ) و(المستلم) ويشترط ختم البنك وتحويل البوليصه الى المستلم
toorder الشاحن نفسه

لامرهويشترط بختم
البوليصه(shipper)الشاحن
او ثلاث اصل للبوليصه وفي هذه الحاله يرسل الشاحن للشركه الملاحيه (الوكيل) فاكس يوضح فيه رقم البوليصه ورقم الحاويه واسم المستلم ويتم فيه مراجعة ختم الجهه المستلمه ولكي يحمي الشاحن نفسه من المشاكل عليه ان يكتب العباره
(shippers load and coant and seil)
وهذا يعني الشاحن شحن وحاسب ووقع وبعد استلام البواليص الاصليه من العميل يتم اشتخراج اذن التسليم له ويبدا اجراأته في الجمارك والمواني
كيفية استخراج اذن التسليم
يبدا العمل في الوارد بوصول البوليصه ويتم انزال المعلومات التاليه
(p/L no)رقم البوليصه

Clear agent اسم المخلص
ثم يتم تحديد ما اذا كان هناك خطاب ضمان ام لا ويتم تحديد مكان الاستلام واحيانا تكون الباخره غير مملوكه في هذه الحاله يتم تحديد الباخره من
[linear name : other }
وبعد استخراج اذن التسليم يقوم المستلم باستلام بضاعته كالاتي
يكون التسليم مباشر يكون
هو المسئول عن الاستلام ولكي لاتواجه المستلم اي مشاكل مع الجمارك يجب ان يوضح في البوليصهconsignee
ختم الشركه الوكيل وختم التسليم المباشر المستلم يقوم بتجهيز نفسه قبل وصول الباخره
في مكان اخر بناء على تعليمات الشاحن consigneeيستلم
وفي حالة تعديل اسم المستلم الى اسم اخر يجب استخراج فورم (45)وهو مستند تعديل الجمارك ويتم هذا التعديل بناء
على تعليمات الشاحن اذا كان المستلم يرغب في تحويل التفريغ من ميناء الى ميناء اخر ويتم التحويل بالطريقه الاتيه دفع رسوم التحويل لكل اذن دفع رسوم الاله
ايصال الموانئ
مستند يحتوي على ارقام الحاويات واصحابها وعدد الحاويات واسم الباخره ورقم الرحله
انواع الحاويات
يستخرج لها بوليصه واحدهF.C.L (full cntr lood)حاويات متكامله
L.C.L(LES THAN cntr lood)حاويات غير متكامله

هي حاويه لعدة اشخاص يتم استخراج بوليصه واحده تجاريه وعدة بواليص لهؤلأ الاشخاص ويتم دفع الرسوم حسب الوزن لبضاعة كل شخص داخل الحاويه
PARTواحيانا تكون البوليصه من جزئين
وتكون حاويه لشخص واحد (A.B(
هذه ايضا كل المعلومات التي استحصلت عليها من الشركه بالنسبه لقسم الوارد لدي ايضا بعض الصور لوثائق الصادر والوارد بوليصه والمنفست لا ادري اذا كنت تحتاج لها لمساعدتي في التحليل اذا كنت بحاجه لها ارجو اخباري وشكرا لك مره اخرى لمساعدتي على تحليل النظام الشكر الجزيل
م يوم 10/شهر2