أيهما أفضل

السلام عليكم رفاق الخير
لدي سؤال و سؤالي أقوم بعمل و تصميم نظام كبير و دقيق و أحاول دراسة الموضوع من أكثر من جانب و سؤالي هو لدي Table master and Datels
وظيفة هذا الجدول أدخال فواتير شراء و فواتير مبيعات أذن صرف بضاعة من المخزن الى قسم التشغيل
و كذلك أذن تحويل بضاعة من مخزن الى مخزن و أذن صرف بضاعة الى شريك.
أي طريقة أفضل أقوم بعمل Flag أي مميز لكل عملية و أشغل هدا الملف على جميع هذه العمليات
أم أقوم بعمل عدة ملفات لكل ملف منهم وظيفة و كيف سوف تكون عمليات الـ SELECT على هذا الملف الواحد و بفرض أن هذا الملف و في خلال عدة أشهر أصبح يحتوي على 500000 Record
ياجماعة فكيف ستكون كفأة عمل هذا الملف .
أحتاج أن اعرف ما هو الفرق و لكن أنا في حيرة النظام سوف يركب في مصنع و حركتهم كبيرة جداً