بسم الله الرحمن الرحيم

لقد قمت بتحليل قاعدة بيانات نظام معهد أكاديمي , و كنت على وشك البدء بإنشائها و لكني أحببت أن آخذ رأيكم و مشورتكم باعتباركم خبراء في هذا المجال

فأرجو ممن لديه الخبرة أن لا يبخل بالتقييم و التنبيه في حال وجود أخطاء

تم تعديل 1 مايو 201213 سنة بواسطة Mohannadmaj

السلام عليكم ورحمة الله
شكرا لك على هذا الجهد ... ولي بعض الإستفسارات :

• هل توجد علاقة بين بيانات المواد والمقررات ؟
  

• ما هي طبيعة العلاقة بين الأقسام والمواد ؟ هل كل قسم مرتبط بمادة واحدة فقط ؟ ولماذا تم انشاء جدول مواد ولم يستخدم في علاقات مع جداول أخرى ؟
• لا يوجد ربط في الرسم بين الدبلومات والأقسام .
• جدول خطط المقررات : لماذا مفتاح الجدول لا يتكون من رقم الخطة + رقم المقرر معا
• العلاقة بين الدورات والمقررات : هل من الممكن أن الدورة الواحدة تحتوى على أكثر من مقرر ؟ إذا كانت الإجابة بنعم ... فهذا الأمر غير محقق في العلاقة الحالية
• جدول الدورات ... لا يوجد حقل اسم الدورة ... هل رقم الدورة ثابت ... مثل دورة "تدريس أوراكل" فقط ... أم أن اسم الدورة سيكون (تدريس أوراكل في يناير) و(تدريس أوراكل في مارس) و(تدريس أوراكل في مايو ) وكل دورة سيكون لها تاريخ بداية وتاريخ انتهاء مستقل وبالتالي سيكون هناك أرقام متسلسلة لكل دورة مثل أرقام 301 و 302 و303 لنفس دورة تدريس أوراكل .
• جدول الوقت ... ما أهمية إعداد جدول مستقل له ...وهو غير ثابت ويمكن تسجيل معلومة الوقت مباشرة مع جدول المحاضرات
• ما العلاقة بين جدول أيام العطلات وجدول أوقات وزمن الدروس ... فجدول الأيام يتم التسجيل به على مستوى اليوم وجدول الزمن يتم التسجيل به على مستوى الساعات ... هل يسمح بالعمل في أيام العطلات في أوقات محددة ؟
• جدول المحاضرات ... مفتاح الجدول هو رقم المحاضرة ... هل هذا رقم متسلسل أم يمكن استخدام نفس رقم المحاضرة مع كل كورس .
• مفتاح الجدول في معظم الجداول هو عمود واحد فقط ... ولكن بعض الجداول يفضل أن يكون مفتاح الجدول مركب ومكون من عمودين .
  

انتظر ردك وعرض وصف مبسط لإجراءات تحليل النظام مع الاسترشاد بأمثلة لبعض البيانات مثل أسماء الدورات وأسماء المواد وأسماء الدبلومات ... وذلك لإستكمال الملاحظات

أولاً أشكرك جزيل الشكر على مجهودك و ملاحضاتك القيمة , و فيما يلي اجابات استفساراتك :

• العلاقة بين المواد و المقررات : كان من الممكن أن يكون جدول للمواد و تحته المقررات مباشرة بدون الحاجة لجدول الأقسام ( مثلاً مادة كمبيوتر و المقرر فوتوشوب أو ورد أو اوراكل ... و هكذا ) , لكني وضعت جدول الأقسام ليسهل تصنيف المقررات فمثلاً ( مادة الكمبيوتر قسم الجرافكس المقرر فوتوشوب , مادة الكمبيوتر قسم قواعد البيانات مقرر اوراكل ... و هكذا ) , هل هذه الطريقة مناسبة !
• العلاقة بين الأقسام و المواد ( كل مادة تحوي أقسام , و كل قسم يتبع مادة واحدة ) .
• لا يوجد ربط بين الدبلومات و الأقسام : و ذلك لإتاحة الإماكانية بعمل دورات منوعة تحوي مقررات من أكثر من قسم , و حتى أكثر من مادة , مثلاً دورة تحوي مقرر اوراكل من الكمبيوتر , و اللغة الانجليزية التقنية من مادة الانجليزي و هكذا ... .
• مفتاح جدول خطط المقررات : كان من الممكن أن اعمل جدولين ( جدول للخطط , و جدول لتفاصيل كل خطة ) , و لكني فضلت استخدام جدول واحد و بما أنه لكل خطة مجموعة من الدروس فسيتكرر رقم الخطة بعدد دروس كل مقرر لذلك جعلت رقم الخطة ورقم الدرس كلاهما مفتاح أساسي , و بالنسبة لرقم المقرر فصحيح أن لكل مقرر خطة واحدة ,و لكن هل يجب أن يكون مفتاح أساسي , لماذا ؟ , و هل وجود أكثر من مفتاح أساسي يعقد الأمور ... ؟
• العلاقة بين الدورات و المقررات : نعم أخي كل دورة يٌدرس فيها مقرر واحد فقط , و في حالة وجود أكثر من مقرر فهو دبلوم يحوي مجموعة دورات .
• جدول الدورات ... لا يوجد حقل اسم الدورة : لم اخصص حقل لإسم الدورة لأن الإسم قد يتكرر , و قد يتكرر في نفس الوقت , مثلاً ( قد تقام دورتي ورد في على التوازي في نفس الوقت في قاعات مختلفة و مدرسين و طلاب مختلفين ) , لذلك فضلت أن يتم الاعتماد على رقم الدورة كدليل , و أظن أن جدول الدورات مشابه لجدول الفواتير في حالة نظام المخازن .
• جدول الاوقات : نعم أخي جدول الأوقات هو جدول يحدد أوقات التدريس في المعهد ( مثلاً من الساعة 8 إلى 10 , و من 10 إلى 12 , و من 4 إلى 6 , و هكذا ..) , و كانت فكرتي أن أربط جدول الأوقات بجدول الدورات , و لكن ربطه بجدول المحاضرات لامكانية تغيير وقت المحاضرات في أي وقت من الدورة , مثلاً ( دورة اوراكل مدتها 40 يوم و بعد استمرار الدراسة مدة 20 يوم في الوقت رقم 3 (من الساعة 4 الى 6) تم تغيير الوقت إلى رقم 4 ( من الساعة 6 الى 8 ) , و هكذا ... .
• العلاقة بين جدول أيام العطلات وجدول أوقات وزمن الدروس : نعم رأيت بأنه يمكن عمل عطلة في وقت محدد من احد الأيام و قد خطرت لي هذه الفكرة بسبب الأوضاع التي نعيشها في اليمن فقد تحدث مشكلة في وقت الصباح أو المساء فلا يستطيع الطلاب أو المدرس الوصول للمعهد لذلك يتم تعويض المحاضرة , و لكن بشكل عام في حالة العطلة الكاملة سيتم تسجيل سجل لكل وقت .
• جدول المحاضرات ... مفتاح الجدول هو رقم المحاضرة : لا يمكن أن يتكرر رقم المحاضرة في أي كورس فهو رقم تسلسلي يتم توليده لكل محاضرة تقام , و ان كنت تعني تسلسل الدروس بالنسبة لمقرر معين فهذا يعتمد على خطة المقرر , فمثلاً تم عقد دورتي اكسل في وقت واحد او اوقات مختلفة و خطة مقرر الاكسل تحوي 20 درس , فهذا يعني أنه ستقام 40 محاضرة جديدة و لكن مضمون 20 محاضرة الأولى هو نفسه مضمون 20 محاضرة الثانية .
• مفتاح الجدول في معظم الجداول هو عمود واحد فقط : أرجو أن توضح لي ما هي الجداول التي تحتاج أكثر من عمود للمفتاح مع ذكر السبب .
  

لم أفهم قصدك بـ ( وصف مبسط لإجراءات تحليل النظام ) فأنا مبتدء في هذا المجال و قد بنيت التحليل وفق خبرتي و اطلاعي على الأنظمة المتبعة في المعاهد , أرجو أن تفيدني في الاجراءات الأساسية للتحليل .

جزاك الله خيراً على مجهودك الرائع و أرجو أن أكون قد وضحت لك فكرتي , بانتضار أي ملاحظات أخرى أو أفكار من شأنها تحسين بنية قاعدة البيانات

تم تعديل 3 مايو 201213 سنة بواسطة Mohannadmaj

سلام كيفك ياطيب ممكن اطلب منك طلب انا طلبو مني تحليل رواتب المدرسين للدورات والدبلوم
التحليل بايكون لمعهد فيه قسم كمبيوتر وانجليزي لوسمحت

اشكرك ع هذا القاعدة الرائعه واتمنئ منك تعديل قاعدة باسم المعهد البريطاني الاكاديمي اكسس.قابله للتعديل.اكون ممنون لك