GL: الدرس الخامس: بدء الدورة المحاسبية

متابعين

بتاريخ: 16 أبريل 200718 سنة

نواصل معكم سلسة الدروس المتواضعة في محاولتنا لأيصال المعلومة بكل سلاسة وسهولة الى المستخدم العربي وازالة الغموض الذي يغطي هذا المنتج من اوراكل.

نتذكر سويا ما قمنا بعمله من خلال الدروس السابقة وبدأنا في عملية الـ Setup لموديول الـ GL وكنا قد جهزنا معظم ما نحتاجه لبدأ التعامل المالي وسيكون درس اليوم اول دخول بالمستخدم الذي سنستخدمه من خلال تعاملاتنا مع الـ GL

قم بالدخول بواسطة المستخدم AOUG_USER الذي سنستعمله الان لأول مرة وتذكر انه سيطلب منك تغير الباسورد كونها المرة الاولى التي تقوم بعمل login

ستظهر الان لنا المسؤولية التي قمنا بإنشائها سابقا ومنحناها لهذا المستخدم

اولا:- فتح الفترة المحاسبية, Open Period

AOUG_GENERAL_LEDGER-> Setup-> Open/Close

بعدها سنقوم باختيار أول المدة من السنة المالية التي سبق وان انشأناها وستكون

JUL-06 بعدها اختر Open

ستظهر بعدها شاشة توضح الفترة بعد ما تم فتح الدفاتر

ثانيا:- مصادر دفاتر اليومية وفئاتها

سنقوم اولا بعمل السيتب للمصادر

AOUG_GENERAL_LEDGER-> Setup-> Journal-> Sources

قم بالحفظ

ساقوم بشرح بعض الخصائص في هذه الشاشة وهي مهمة

Import Journal References

هذا الخيار يتيح لك للوصول الى القيود المركبة او ما يسمى Drill down اي يمكنك الوصولالى الحسابات الفرعية للحساب الاصلي

Freeze Journal

في حالة اختيار هذا الخيار سيتم السماح لدفاتر اليومية بالترحيل الى دفتر الاستاذ

Require Journal Approval

في حالة الاختيار ستحتاج الى الموافقة من دفتر الاستاذ قبل الترحيل

ثانيا :- فئات الدفتر Categories

AOUG_GENERAL_LEDGER-> Setup-> Journal-> Categories

ثانيا:- تسلسل الملفات (المستدات)

لاسناد رقم للمستند او حتى لموزع فان اوراكل تقوم بعمل تسلسل تلقائي لهذه المستندات او ما يعرف بـ Sequence , هذا التسلسل يقوم يمتابع اخر ما توصل اليه السلسلة ولا يقوم بالغاء شيء حتلا يحافظ على تدقيق جميع المستندات.

لكي نتمكن من استعمال هذه الخاصية يجب علينا المرور باربع مراحل:

اولا: تفعيل التسلسل

System Administrator-> Profile-> System

سأقوم بشرح بعض الخصائص في هذه الشاشة واعذروني يمكن استخدمناها من قبل ولم اشرح ما بها فاعذوروني مرة اخرى فليس لدي اسلوب المدرس

المهم هذه هي الشاشة

لنقم الان بشرح العناصر

Site: يقوم هذا الحقل بعرض ان تم اختيارها القيمة بالنسبة للموقع بالنسبة لكافة المستخدمين له

Application: يقوم هذا الحقل بعرض القيمة لكل المستخدمين الذين يعملون تحت اي مسؤولية تابعة لهذا التطبيق

Responsibility: يقوم هذا الحقل بعرض القيمة بالنسبة للمستخدمين الذين يملكون هذه المسؤولية

User بامكانك هنا تحديد المستخدم الذي ستقوم بتعديل خياراته ( كما نلاحظ كلما اضفت شروط كلما ضاقت عملية البحث)

Server: كما هو واضح بامكانك اختيار السيرفر المراد تغير خصائصه

Organization: البحث بتضييق الدائرة لتشمل اي مؤسسة تريد تغيير خصائصها

اضغط زر Find الان

ستظهر لك نتيجة الاستعلام, سنقوم بتفعيل الخيار Always Used تحت المسؤولية خاصتنا لكي نستعمل الترقيم