11- توثيق مستند المواصفات

11- توثيق مستند المواصفات :

بعد الانتهاء من مراحل تحليل وتصميم نظم المعلومات ، تبدأ مراحل بناء هذه النظم. وفي العادة تتولى هذه المسؤولية شركات متخصصة بتوريد الأجهزة والبرامج وتطوير البرمجيات التطبيقية . وتتطلب أنظمة المناقصات الحكومية تجهيز وثيقة مواصفات تفصيلية للمشروع المطلوب تنفيذه ، ثم دعوة الشركات المتخصصة للتقدم بعروضها لتنفيذ المشروع .



ويعتبر إعداد مستند المواصفات من أهم مراحل بناء نظم المعلومات . ويهدف هذا المستند الى توثيق مواصفات البرامج والنظم المطلوب تطويرها ، والأجهزة المطلوب توريدها وتركيبها ، والتمديدات وتهيئة مواقع الأجهزة ، وخطط التوظيف والتدريب ، وخطط التشغيل والصيانة . وتعتبر وثيقة الخطة المعلوماتية الاستراتيجية جزءا من وثائق المواصفات حيث أنها تحتوي على تفاصيل عديدة متعلقة بأهداف تطوير نظم المعلومات للمنشأة وخطط التنفيذ والتوظيف والتدريب . كذلك تعتبر وثائق تحليل وتصميم الأنظمة جزءا من مستندات المواصفات حيث أنها تحتوي على وصف تفصيلي بالنظم المطلوبة .



وبصفة عامة يتضمن مستند المواصفات التفاصيل التالية :



1-مقدمة عامة :

وتهدف هذه المقدمة الى إعطاء وصف سريع للمنشأة والى أهداف مشروع تطوير نظم المعلومات للمنشأة . وكذلك تعطي المقدمة نبذه تاريخية عن أية جهود سابقة لتطوير نظم المعلومات في المنشأة وقائمة بالمستندات والوثائق المتعلقة بالموضوع .



2-التطبيقات المطلوبة :

يشرح هذا الفصل المجالات التطبيقية التي يخدمها مشروع تطوير نظم المعلومات . ويعطي الفصل بيانا بقائمة النظم المطلوبة ، ويحدد أولويات التنفيذ ، ويبين مراحل التنفيذ . وفي حالة وجود وثيقة خطة معلوماتية استراتيجية للمنشأة ، فإن هذا الفصل يعطي عرضا سريعا لخلاصات الخطة المعلوماتية الاستراتيجية على أن تكون وثيقة الخطة المعلوماتية الاستراتيجية جزءا من وثائق المواصفات.



1- تحليل وتصميم النظم :

يعطي هذا الفصل عرضا سريعا لنتائج مرحلة تحليل وتصميم النظم ، وكذلك بيانا بالنظام التي يتم تحليلها وتصميمها. وتعتبر وثائق التحليل والتصميم جزءا من وثائق التحليل والتصميم جزءا من وثائق المواصفات.



2- مواصفات الأجهزة:

إن الأجهزة التي سيتم توريدها وتركيبها في المشروع يجب أن تلبي متطلبات تشغيل جميع الأنظمة المطلوب تطويرها. وتشمل مواصفات الأجهزة على التفاصيل التالية :

خصائص المعالج المركزي: سرعته وعدد العمليات في الثانية التي يمكن أن يقوم بها.

سعة الذاكرة الرئيسية.

سعة قنوات الدخل والخرج.

سعة وسائط حفظ البيانات (الأقراص المغناطيسية)

خصائص محركات الأقراص وعددها.

خصائص شبكة الاتصالات.

عدد الشاشات وخصائصها.

وصف الطابعات وخصائصها

وصف بإمكانيات التوسع المستقبلي

خصائص أخرى متعلقة بالأجهزة والتجهيزات



3- مواصفات برمجيات النظم :

ويشمل ذلك مواصفات نظام التشغيل وقاعدة البيانات ولغات البرمجة المراجعة والمتابعة .



4- مواصفات التمديدات وتجهيز المواقع :

ويشمل ذلك مخططات لتوصيلات الشاشات والطابعات ، ومواصفات تمديدات شبكة المعلومات . كذلك يشمل ذلك مواصفات تجهيز المواقع من حيث متطلبات الطاقة الكهربائية أو متطلبات الطاقة الكهربائية أو متطلبات التبريد إذا لزم .



5- متطلبات القوى البشرية وبرامج التدريب :

ويعطي هذا الفصل بيانا تفصيليا بأعداد المختصين الذين يتطلبهم مشروع نظم المعلومات مع وصف بمؤهلات وخبرات كل فرد منهم. كذلك ينبغي توفر جدول زمني يبين خطة التوظيف . أما برامج التدريب فيجب أن تشمل تدريب المختصين على تشغيل النظم وصيانتها وتعديلها وتطويرها ، وكذلك تدريب المستخدمين على استخدام النظم التي تخدمهم .


الدرس السابق
10. التصميم التفصيلي للنظام


الدرس التالي
12. إجراءات اختيار المقاول

حيث تم نقل هذا الدرس للفائدة ... من منتديات الفريق العربي للبرمجه للأخت زهره العبدالله