7- دراسة الجدوى

[أسامة موسى]

7- دراسة الجدوى :

بعد تعريف وتحديد المشكلة المطلوب حلها بواسطة نظم المعلومات ، تبدأ عملية دراسة الجدوى من تطوير نظم المعلومات . ودراسة الجدوى هي مهمة محددة لدراسة وفحص وتقويم النظام الحالي ، والتوصية إلي الإدارة العليا للمنشأة بخصوص وجود عائد من تطوير وتغيير النظام الحالي . ويعتبر الهدف الرئيسي لمرحلة دراسة الجدوى هو تحديد ودراسة الجدوى الفنية والاقتصادية والتنظيمية لتطوير وتغيير النظام الحالي .



وعادة يجب القيام بدراسة الجدوى الاقتصادية قبل الالتزام بأية استثمارات طويلة الأجل ، أو عمل مشروعات كبيرة بخصوص التطوير أو التغيير . وتشمل دراسة الجدوى المراحل التالية كما هو موضح في الشكل (6) :

1- أهداف ومجال دراسة الجدوى.

2- دراسة النظام الحالي.

3- دراسة متطلبات المعلومات.

4- دراسة الحلول البديلة.



ويجب في هذه المرحلة إعداد تقرير عن نتائج دراسة الجدوى الاقتصادية. وبصفة عامة يتضمن هذا التقرير التفاصيل التالية:

1- الخلاصة – وتحتوي على مايلي:

الأهداف

تقويم كل بديل بناء على معايير محددة.

2- النظام الحالي – ويحتوي ما يلي:

المشكلات في النظام الحالي ، والأهداف المطلوب استيفاؤها.

المزايا والعيوب.

تحليل القرارات.

تدفق المعلومات.

تحليل المعالجات المطلوبة.

3- النظم البديلة المقترحة – ولكل بديل ينبغي تقويم دراسة عن التالي:

تحقيق النظام لأهداف المنشأة.

تحليل القرارات.

الأجهزة والمعدات والبرامج.

القوى البشرية اللازمة.

التأثير على المنشأة.

الجدول الزمني للتنفيذ والتكلفة اللازمة لذلك.

تحليل التكلفة الكلية والعائد المتوقع من النظام المقترح

4- تقويم البدائل والتوصيات – ويحتوي هذا الجزء على التالي:

معايير ووسائل التقويم.

تقويم البدائل المقترحة للنظم من حيث :

التكلفة

العائد

الجدوى الاقتصادية

الجدوى التنظيمية

أمن وسلامة المعلومات

تحديد البديل الموصى به



الدرس السابق
6- تعريف وتحديد المشكلة


الدرس التالي
8. تحليل النظام

حيث تم نقل هذا الدرس للفائدة ... من منتديات الفريق العربي للبرمجه للأخت زهره العبدالله